Запись в трудовую об увольнении. оформление трудовой книжки при увольнении

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Запись в трудовую об увольнении. оформление трудовой книжки при увольнении" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

[2]

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.
Читайте так же:  Хотите начать бизнес в интернете 5 советов новичку, чтобы не прогореть

Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Для большинства сотрудников любого производства долгожданный отпуск становится приятным периодом, в который можно забыть о производственных обязанностях.

Хотя часто именно этот законный период отдыха становится оптимальным вариантом получения дополнительной возможности изменить место своей занятости и найти удобный альтернативный вариант трудоустройства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Для этого стоит рассмотреть вариант оформления отпуск с последующим увольнением. Он одинаково удобен как тем, кто предполагает сменить место работы по собственному желанию, так и тем, кто предполагает перейти на новое место службы без потери стажа, а иных вариантов такого перехода не предполагается.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

[1]

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

[3]

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

При оформлении документов используется:

  1. Форма NТ-6 при оформлении отпуска;
  2. Форма N Т-8 при оформлении увольнения.

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.

Особенности оформления записи в трудовой книжке

Такой порядок увольнения в большинстве случаев признается нештатным. При оформлении записи в трудовой книжке записывается информация об увольнении, датируемая последним днем отпуска.

При этом в поле основания для прекращения трудовых взаимоотношений указывается приказ, подписанный в последний день официальной работы сотрудника на месте своей трудовой занятости. В остальном записи производятся в стандартном режиме.

Образец записи в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением по инициативе работника:

Они сохраняют последовательность, которую принято использовать в зависимости от основания для прекращения трудовых взаимоотношений от увольнения по собственному желанию до увольнения по сокращению и иных.

Полезное видео

Ознакомьтесь с видео, в котором детально рассмотрены все нюансы связанные с отпуском с последующим увольнением:

В заключении стоит отметить распространенность ситуации увольнения после отгуливаемого отпуска. Такая процедура относится к категории «нештатных», но все равно может быть выполнена грамотно и четко. Важно только строго следовать положениям действующего законодательства.

При возникновении спорных вопросов всегда присутствует возможности обратиться для их решения в трудовую инспекцию. Даже в ситуации рассмотрения спорных ситуаций в суде, представители работодателя в этом случае всегда смогут доказать правомерность своих действий, подтвержденных личной подписью уволенного работника под каждым из документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке? Вопрос: —>

При увольнении г-на отдел кадров не указал в трудовой книжке номер приказа, т.е. записаны дата, статья такая то, фамилия работника отдела кадров заполнявшего т.к .(без его росписи), стоит печать отдела кадров. Во что это может вылиться? Если можно то и ссылку на документ. Спасибо!

Ответы пользователей

28 февраля 2018 в 17:17

Формально, запись не полная. и с нарушением.

Читайте так же:  Как нас объегоривает крупный бизнес, чтобы заполучить наши деньги

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Приказ об увольнении должен быть по любому и его реквизиты должны быть отражены в трудовой книжке. Отсутствие реквизитов приказа — формальное нарушение порядка (Инструкции по заполнению трудовых книжек).

По поводу печатей. Все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника учреждения, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью учреждения (это при ее наличии), но сейчас общества и ИП не обязаны иметь печатей. Что делать и какую печать ставить закон не говорит, но точно не печать отдела кадров (мое мнение).

Во что может вылиться. я не вижу здесь криминала, который бы препятствовал работнику трудоустроиться, да запись до конца не оформлена, формулировка увольнения видимо у Вас вопросов не вызывает, принимайте на работу и запросите у бывшего работодателя копию приказа, внесите недостающие сведения. Да, еще спросите есть ли у него печать, если нет, то пускай в письме опишет, что печать ОК поставили именно по этой причине, если печать есть, пускай признают запись не действительной и вносят новую. Если откажутся, это уже повод жаловаться, а так, всякое бывает.

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

05.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • «уволен. «;
    • «трудовой договор расторгнут. «;
    • «трудовой договор прекращен. «.

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

  • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
  • Формы и образцы

    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

    Правила внесения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

    • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
    • в «Книге учета движения тр. кн.»;
    • в личной карточке.
    Читайте так же:  Какие существуют звания в полиции рф

    Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

    • порядковый номер;
    • дата;
    • основание;
    • данные приказа.

    Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

    Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

    Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

    По соглашению сторон

    Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

    Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

    При увольнении по инициативе работодателя

    Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

    Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

    Если работник уволен из-за перевода

    Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

    Ответственность работодателя за некорректные формулировки

    Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

    При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

    • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
    • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

    Как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 9

    Вопрос: Я слышала, что с 2007 г. в трудовой книжке нельзя писать слово «уволен». В частности, неверна формулировка «уволен по собственному желанию». Юристы нашей организации подтвердили эту информацию. Скажите, как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении.

    Мария Волкова, г. Москва

    Ответ: В последнее время в специализированной прессе и Интернете разгорелись бурные дискуссии относительно необходимости изменения формулировки записи об увольнении работника по собственному желанию. Некоторые эксперты ссылаются на то, что запись должна быть изменена, поскольку «Трудовой кодекс РФ теперь новый». Давайте разберемся, так ли это.

    В первую очередь следует обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не новый — он прежний, действующий с 1 февраля 2002 г. Но 30 июня 2006 г. в него были внесены поправки, и с этих пор он существует в новой редакции.

    Вместе с тем сразу после появления Трудового кодекса в 2002 г. возникли вопросы о том, какую именно запись необходимо делать в трудовой книжке работника при увольнении по собственному желанию. Ответ на эти вопросы был дан в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69), то есть уже после издания Трудового кодекса. Эта Инструкция является подзаконным актом, не противоречащим Трудовому кодексу РФ, а, напротив, уточняющим его положения. В п. 5.2 данной Инструкции сказано: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи».

    Аналогичное положение зафиксировано и в другом документе.

    Фрагмент документа. Пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

    «15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи».

    Теперь об изменениях. В последней редакции ТК РФ появилась новая статья — 84.1, в которой указано, что запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Правда, эту статью можно назвать новой лишь условно. Ради интереса стоит сравнить ее с прежней редакцией ТК РФ, а именно со ст. 66: «Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса и иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона».

    Читайте так же:  В португалии существует банк времени, где люди, которые не могут заплатить за услугу деньги, получаю

    Конечно, некоторые уточнения и дополнения очевидны. Однако по существу обсуждаемого вопроса изменений не произошло — ТК РФ и раньше предписывал производить запись «в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса», причем п. 3 ст. 77 Кодекса звучал так же, как он и звучит в новой редакции, — «расторжение трудового договора по инициативе работника».

    Что же касается термина «увольнение», то в новой редакции ТК РФ он также остался, и согласно ст. 80 ТК РФ работник подает работодателю заявление не о прекращении трудового договора, а «об увольнении по его инициативе (собственному желанию)». Если внимательно изучить текст указанной статьи, то видно, что термин «увольнение» употребляется в ней неоднократно.

    Наконец, нельзя не принимать во внимание и тот факт, что в настоящее время существует еще достаточное количество работников, у которых просто нет трудовых договоров (это люди, которые давно работают на одном месте, не меняли его последние 10 — 15 лет, и трудовое договоры с ними не заключались потому, что, когда их принимали на работу, трудовых договоров еще не было). Таким работникам в принципе нельзя внести в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора. Учитывая это, Госкомстат, принимая известное Постановление от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в унифицированной форме N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении)» оставил формулировку «уволить» (а, например, не «расторгнуть»).

    Таким образом, никаких принципиальных изменений в тексте ТК РФ, указывающих на то, что ранее надо было делать запись «уволить», а теперь писать «трудовой договор расторгнут», не появилось. Но тем не менее изменения в формулировке записи, которую следует вносить в трудовую книжку работника, действительно есть — теперь необходимо давать ссылку не только на пункт и статью Кодекса, но и на часть этой статьи. Поэтому правильная формулировка в трудовой книжке в случае увольнения по собственному желанию должна быть следующей: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если формулировка в трудовой книжке иная, она является ошибочной и ее надо исправлять. Ссылка на ст. 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке не делается.

    Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

    Практически все работающие граждане сталкивались с процедурой увольнения. Самым безобидным является увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой при этом никак не портит общий рабочий стаж у сотрудника. Рассмотрим подробнее весь процесс расторжения договора по желанию работника.

    Законодательные нормы

    Порядок увольнения сотрудника по своему желанию, так же, как и остальные рабочие взаимоотношения работодателя и работника, регулируются нормами ТК РФ. В частности, расторжение соглашения по инициативе сотрудника регламентировано ст. 80 ТК РФ.

    Работник может расторгнуть как бессрочный договор, так и срочный. Алгоритм всего процесса везде одинаков. Ответственность за правильное оформление всех документов и соблюдение норм законодательства ложится на плечи работодателя и сотрудника отдела кадров.

    Далее представлен пример записи увольнения по собственному желанию в трудовой книжке.

    Действия сотрудника

    После того как работник принял решение об уходе, ему следует написать заявление. Сделать это можно как в рукописном виде, так и в печатном. Документ должен содержать следующую информацию:

    • полные реквизиты организации и начальника, на чье имя пишется заявление;
    • реквизиты и должность увольняющегося сотрудника;
    • текст заявления с просьбой об увольнении и его причины;
    • дата и подпись.

    Сотрудник должен помнить, что написать такое заявление он должен не позже, чем за 14 дней до момента увольнения. При соглашении сторон сроки могут быть сокращены.

    Можно ли забрать заявление

    После того как заявление написано и отдано в отдел кадров, может возникнуть необходимость забрать его обратно, пока в трудовой не появилась запись об увольнении по собственному желанию. Можно ли это сделать? Можно, но в тот период, пока сотрудник проходит отработку. Он должен сообщить о своем желании отозвать заявление в письменной форме. В данном заявлении должна содержаться просьба об отзыве предыдущего документа, а вот причину указывать не обязательно. При вероятности того, что отзыв может потеряться, его лучше составить в нескольких экземплярах. На личном экземпляре обязательно должна стоять виза сотрудника отдела кадров, число и подпись.

    Отказать в приеме отзывающего заявления работодатель может только в том случае, если на вакантное место уже приглашен новый сотрудник.

    Отказ работодателя

    Может ли работодатель отказать в приеме заявления на увольнение? Если он не знаком с нормами законодательства, то может. При отказе принять заявление сотрудник должен направить его почтой и подождать с момента отправки 14 дней. По окончании этого срока работник может просто покинуть свое рабочее место. При этом работник может обратиться в трудовую инспекцию, если ему не отдали положенные выплаты и трудовую, где указано «увольнение по собственному желанию». Запись в трудовой должна соответствовать ТК РФ.

    Алгоритм оформления

    Прекращение трудовых взаимоотношений начинается с издания руководителем приказа. С данным документом работник обязан ознакомиться под роспись. Если есть такая необходимость, то можно попросить копию приказа.

    В случае, когда сотрудник отказывается расписываться в получении приказа, работодатель должен это зафиксировать специальным актом. Последним рабочим днем считается тот день, когда сотрудник получил все расчетные выплаты, расписался в ознакомлении с приказом и забрал свою трудовую.

    Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» (образец заполнения документа) представлена ниже.

    Если в положенный срок работодатель не выполняет своих обязательств, сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию о факте нарушения его прав.

    Ответственность

    Если права работника нарушаются, и работодатель не исполняет своих обязательств, гражданин может обратиться в разные органы для решения возникших проблем. Для недобросовестного руководителя предусмотрены административная и уголовная ответственности. В первом случае можно обратиться к ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а во втором случае – к ст. 145.1 УК РФ.

    Для привлечения руководителя к ответственности можно обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию, в полицию или прокуратуру.

    Причиной для обращения могут послужить: нежелание увольнять сотрудника без оснований, нежелание выплачивать положенные денежные средства и компенсации, не оформленная трудовая книжка (запись «увольнение по собственному желанию» проставлена с ошибками или не проставлена вовсе).

    При увольнении сотрудник должен получить следующие документы:

    1. Трудовая книжка (образец записи об увольнении по собственному желанию был представлен ранее). О ее получении сотрудник должен расписаться в журнале и в личной карточке.
    2. Справка о зарплате за последние три года.
    3. Справка по форме 2-НДФЛ за последний год.
    4. Справка, где содержится информация о сумме выплат, вознаграждениях и страховом стаже.
    5. Иные документы, которые можно получить, написав заявление.

    Запись в трудовой

    Все записи в трудовую книжку вносятся либо руководителем, либо уполномоченным лицом. В основе своей это сотрудник отдела кадров, бухгалтер или секретарь.

    Читайте так же:  Со скольки лет можно ездить на скутере и на мопеде

    Запись в ТК «увольнение по собственному желанию» вносится согласно положениям ст. 77 ТК РФ.

    Кроме записи, в трудовой должен стоять штамп организации и подпись уполномоченного лица. Следовательно, алгоритм заполнения бланка трудовой следующий:

    • порядковый номер отметки в первой графе;
    • дата ухода из организации во второй графе;
    • основания для увольнения с указанием статьи ТК РФ в третьей графе;
    • реквизиты документа, на основании которого увольнение будет считаться законным, в четвертой графе.

    Если происходит увольнение по собственному желанию, правильная запись в трудовой книжке выглядит следующим образом.

    Без отработки

    Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

    • зачисление в учебное заведение;
    • выход сотрудника на пенсию;
    • установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
    • переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
    • направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
    • наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
    • наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
    • факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
    • факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
    • наличие инвалидности у самого сотрудника;
    • наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

    Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

    Увольнение с руководящей должности

    Расторжение трудового соглашения по желанию работника, независимо от его должности, происходит по одному и тому же сценарию. За исключением некоторых моментов. Обратимся к увольнению материально-ответственного лица. От такого работника руководитель может потребовать:

    1. Провести инвентаризацию. При этом подобная поверка не должна превышать сроков отработки ответственного лица.
    2. Передать все ценности, которые находятся у сотрудника в ведении, новому материально-ответственному лицу. Здесь необходимо составить акт, где свою подпись ставят все присутствующие на передаче и сам руководитель.

    В целом же само увольнение по собственному желанию и запись в трудовой для материально-ответственных лиц такое же, как и для остальных сотрудников.

    Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.

    Если происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой для главного бухгалтера выглядит так.

    Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением. Вся необходимая документация должна быть отправлена заказным письмом. После этого организуется собрание учредителей, где и решается поставленный вопрос об увольнении, выносится решение и выдается трудовая книжка.

    Далее представлена запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке.

    Некоторые нюансы

    При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.

    Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.

    Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.

    В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.

    Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.

    Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.

    Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» — образец заполнения для работающих пенсионеров.

    Увольнение по принуждению

    Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

    Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

    Источники


    1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

    2. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

    3. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
    4. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
    5. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
    Запись в трудовую об увольнении. оформление трудовой книжки при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here