Учитываются ли больничные при расчете отпускных расчет отпускных — пример

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Учитываются ли больничные при расчете отпускных расчет отпускных — пример" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Входят ли предыдущие отпускные в расчет отпускных и как учитываются в среднем заработке?

Рассчитывая выплату за ежегодный отпуск, бухгалтер берет 12 последних календарных месяцев и на основании заработанного дохода за этот год исчисляет средний заработок для отпускных.

Если в расчетное время попадает прошлый ежегодный отдых, то это событие влияет на процесс исчисления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как предыдущие отпуска влияют?

Правила расчета отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007. Подробнее о них здесь.

Работодатель для исчисления выплаты должен взять последний год, суммировать доход за это время и поделить на отработанные календарные дни.

Получившийся среднедневной заработок умножается на число дней оплачиваемого отпуска.

Процесс исчисления усложняется, если в расчетный период попадают такие события, как командировка, больничные, простои, прогулы, предыдущие отпуска.

Как влияет прошлый отпуск:

  • исключается из расчетного периода для отпускных;
  • оплата предыдущего отдыха не входит в сумму дохода работника;
  • дает право на дни ежегодного отдыха, то есть включаются в стаж.

Аналогичные правила действуют и для прочих периодов, когда за работником сохранялось рабочее место, и выплачивался средний заработок.

Включаются ли в стаж?

Ответ на этот вопрос содержится в ст.121 ТК РФ, где перечислены те временные промежутки, которые входят в стаж и дают право на дни оплачиваемого отдыха.

Среди перечисленных событий указывается, что право на отпуск дает также время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось его рабочее место.

Нахождение в отпуске (любом виде) подходит под указанное описание.

Работник на работу не приходит в связи с отдыхом, при этом его место никто не займет, по окончанию он вернется к своим обязанностям.

Таким образом, время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске включается в стаж и гарантирует предоставление дней отдыха в количестве 2.33 дня за каждый полный месяц (если годовая продолжительность 28 дней).

В стаж также включается учебный отпуск, а также декретный по беременности и родам. Кроме того, учитывается 14 дней отгулов за свой счет в течение года.

Берутся ли в расчетный период?

Бухгалтер точно должен знать, что нужно включать в расчетный период, а что нет. Эта информация необходима для правильного расчета отпускных.

Согласно п.5 Постановления №922, время, когда работник не был на работе, но ему выплачивался средний доход, не входит в расчетный период, то есть такие дни отдыха нужно исключать.

При расчете отпускных бухгалтер должен посчитать количество календарных дней, отработанных за расчетное время. Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если же месяц неполный, то исчисления для него отличаются: отработанные дни делятся на общие календарные и умножается на 29.3.

Например, если в мае 2019 работник отдыхал 14 дней, то отработанные дни для расчета следующих отпускных в мае = 17 * 29.3 / 31.

Если в месяце был отпуск любого вида, то это означает, что месяц неполный и для него расчет проводится по правилам, указанным выше.

Кроме того, неполным месяцем считаются те, в которых были командировки, больничные, простои, декрет.

Считаются ли в сумму среднего заработка?

Для исчисления отпускных бухгалтер должен знать сумму дохода за 12 месяцев и отработанное за это время количество дней.

В доход, который можно учесть, согласно п.1 Постановления №922 входит зарплата, премии, надбавки, доплаты к заработной плате и, согласно п.5 Постановления №922, не входят выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.

В число таковых относится и период ежегодного отдыха.

Выплаченные отпускные в сумму дохода не считаются.

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

  1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
  2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
  3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
  4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
  5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

Полезное видео

Порядок расчета отпускных и какие периоды учитываются для расчета — подробно рассказано в данном видео:

Если в расчетном периоде имеется предыдущий отпуск, то расчет нужно проводить по особым правилам.

Выплаченные прошлые отпускные в суммарный доход не считаются, а сам период отдыха исключается из расчетного времени.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[1]

Как влияет больничный на расчет отпускных – входит ли и как учитывается?

Оплата ежегодного отпуска производится из расчета среднедневного заработка за каждый отпускной день. Существуют определенные правила исчисления, которые нужно соблюдать.

Как наличие листа временной нетрудоспособности в расчетном периоде влияет на данный процесс, разберемся в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как временная нетрудоспособность влияет?

Оформленный больничный лист дает право на выплату пособия по нетрудоспособности.

Как это время влияет на расчет отпускных:

  • дни по больничному листу не входят в расчетный период;
  • выплаченное пособие по нетрудоспособности не учитывается в общем заработке для расчета;
  • время нетрудоспособности входит в отпускной стаж и дает право на дни отпуска.

Эти важные выводы справедливы как для листков, открытых в связи с болезнью, так и по причине беременности и родов.

Читайте так же:  Бабушка поделилась ритуалами с сахаром, которые притягивают деньги

Дает ли лист право на стаж?

Ст.121 ТК РФ определяет, какие события входят в отпускной стаж и дают право на ежегодный отдых.

В перечне в том числе сказано, что в стаж входит время, когда работник отсутствовал на работе, но его рабочее место за ним сохранялось.

В эту категорию попадает отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью.

То есть время больничного также дает право на ежегодные дни отдыха, как и обычное рабочее время.

Например, если работник месяц полностью проболел, то за него он сможет получить 2.33 дня отпуска (при годовой продолжительности 28дн.).

Учитываются ли нетрудоспособные дни в расчетном периоде?

Расчетный период для отпускных – это год, состоящий из 12-ти календарных месяцев — как считать. Текущий месяц, в котором проводится расчет, не учитывается.

Время болезни по листку нетрудоспособности не включается в расчетный период.

Для исчисления оплаты за отпуск нужно посчитать количество отработанного времени в календарных днях.

Если месяц полностью выработан, то он принимается за 29.3 дня, если не полностью – то для него проводится расчет календарных отработанных дней.

Так как листок не входит в расчетный период, то если в месяце был больничный лист, для него нужно проводить расчет отработанных дней по формуле:

Отработанные дни = Кол-во отработанных календарных дней * 29.3 / Общее кол-во дней в месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

За каждый день отпуска выплачивается среднедневной заработок — как считать. Для его вычисления нужно общий заработок за год поделить на отработанные дни.

В суммарном доходе работника пособие по больничному листу не учитывается.

Включаются только выплаты, связанные с оплатой труда – зарплата, премии, стимулирующие доплаты.

Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.

Пример для 2019 года

Сотрудник Семенов уходит в отпуск с 19 сентября 2019 года на 14 дней.

Его ежемесячный оклад составляет 34 000 руб.

В марте 2019 года он был на больничном 10 дней, размер пособия составил 9 000 руб., зарплата за март = 21 000.

Как рассчитать отпускные Семенова?

  1. Время для исчисления – с 01.09.2018 по 31.08.2019. В этот отрезок попал лист нетрудоспособности.
  2. Суммарный доход для расчета = 34 000 * 11 + 21 000 = 395 000 (пособие 9000 не включается).
  3. Отработанные дни в марте = 21 * 29.3 / 31 = 19.85.
  4. Среднедневной заработок = 395 000 / (29.3*11 + 19.85) = 1 154,46.
  5. Отпускные = 1 154,46 * 14 = 16 162,44 .

Если листок открыт по беременности и родам

Больничный лист может быть выдан не только в связи с болезнью работника или его родственника, ребенка, но по беременности и родам для оформления декрета на работе.

В отношении листка по нетрудоспособности по БиР действуют те же правила, что и для листка по болезни:

  • декрет по беременности дает право на ежегодный отпуск – 140 дней декрета это 5 полных месяца, за время больничного по БиР работница получает 5*2.33 = 11.65 дней отпуска;
  • пособие по беременности не входит в расчет среднедневного заработка для отпускных;
  • время нахождения в декрете по БиР не входит в расчетный период, эти дни следует исключить из расчета.

Полезное видео

Учитывается ли больничный при расчете отпускных и как правильно рассчитать отпускные — можно узнать из данного видео:

Болезнь работника или период декрета беременной женщины оформляется больничным листом.

Если в расчетный период для отпускных попал такой листок, то работодателю следует учесть, что это время нужно исключить из расчета, так же как и выплаченное за этот период пособие.

При этом в отпускной стаж время нетрудоспособности входит.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

от пяти до восьми лет

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2019 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2017 и 2018 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Расчетное календарное время, год

Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г. № 375).

Читайте так же:  Как выбрать оборудование по производству гофрокартона

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Расчет больничного, если был отпуск (пример).

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2019 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

При расчете больничного листа учитывается больничный отпускные

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Учитываются ли отпускные выплаты при расчете оплаты больничного листа

Проведение верного расчета и выплата работнику пособия по листку временной нетрудоспособности — обязанность работодателя (ст. 183 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Ежегодное предоставление отпуска и выплаты перед ним также его обязанность (ст. 136 ТК РФ).

Поэтому вопрос о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные выплаты, требует четкого ответа.

Обратите внимание! Общий порядок исчисления пособия, основанный на законе «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и посвященном особенностям его расчета положении, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — положение № 375), описан в нашей статье по ссылке Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году. Прямая норма, которая указывала бы, входят отпускные в расчет больничного или нет, отсутствует.

За основу расчета принимается средний заработок за день, определяемый путем суммирования выплаченных сотруднику на работе доходов за 2 года, поделенных на число дней, принимаемое равным 730.

Важно! Из подп. «а» п. 17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375.

Какие отпускные выплаты включаются в расчет оплаты больничного листа

В п. 2 положения № 375 раскрывается критерий отнесения полученных работников вознаграждений к заработку, — это начисление и уплата с них взносов на обязательное социальное страхование.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вывод! Поэтому при расчете больничного листа учитываются отпускные, если на них начислены эти платежи.

Порядок их начисления зависит от вида предоставляемого отпуска. В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ (НК РФ) объектом подобного обложения выступают любые выплаты в рамках трудовых отношений. Соответственно, отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска входят в состав базы для исчисления взносов.

Однако существует ряд других отпусков, когда вопрос об исчислении взносов решается по-разному.

В соответствии со ст. 420, 422 НК РФ подлежат обложению выплаты:

  • за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
  • дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
  • дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка.

[3]

Исключения из расчета

Не подлежат обложению суммы, оплачиваемые:

  • за дополнительные дни отпуска, предоставляемого для лечения профессионального заболевания;
  • дополнительный 14-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии с п. 5 ст. 14 закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-I.

Соответственно, как начисленные выплаты, так и предоставленные периоды отдыха не должны включаться в расчет для определения компенсации по листку временной нетрудоспособности.

Относительно дополнительного отпуска, предоставляемого по усмотрению работодателя, можно отметить следующее. Возможность предоставления подобных периодов отдыха предусмотрена ст. 116 ТК РФ: в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ЛНА), принятым с учетом мнения профсоюза.

Важно! Чтобы выяснить, необходима ли уплата взносов на соцстрахование при выплатах по такому периоду, необходимо определить его соответствие критерию, указанному в п. 1 ст. 420 НК РФ, т. е. наличие или отсутствие связи с трудовыми отношениями.

Итак, отпускные выплаты работнику могут быть исключены из расчета для оплаты больничного листа в том случае, если начисления не подлежали обложению взносами на обязательное соцстрахование, которые в настоящее время подконтрольны в части их уплаты налогоплательщиками ФНС РФ. Если взносы на соцобеспечение уплачивались, соответствующие выплаты включаются в расчет.

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

от пяти до восьми лет

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка для пособий.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2019 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2017 и 2018 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Расчетное календарное время, год

Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

Читайте так же:  Мексиканский подросток нашел способ заработать деньги на своем велосипеде, выполняя разные поручения

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г. № 375).

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Расчет больничного, если был отпуск (пример).

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2019 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

Ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В общем случае он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

А учитываются ли при расчете отпускных больничные, а также время, за которое работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности?

Больничные в расчетном периоде: как учитывать?

Порядок исчисления средней заработной платы, в т.ч. для расчета отпускных, установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с п. 5 Порядка при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено. При этом не имеет значения источник, за счет которого пособие начислялось, – средства работодателя или ФСС.

Покажем сказанное на примере.

С 24.09.2018 работник ушел в отпуск на 2 недели. Расчетный период – с 01.09.2017 по 31.08.2018. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, — 1 697 564,85 руб. С 15.06.2018 по 21.06.2018 работник был на больничном. Величина пособия, начисленного за это время (7 календарных дней), — 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было.

Таким образом, сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, составит 1 683 440,18 руб. (1 697 564,85 руб. – 14 124,67 руб.).

Количество дней, учитываемых в расчете, будет такое (п. 10 Порядка, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

  • за 11 полных календарных месяцев расчетного периода – 322,30 (11*29,3);
  • за неполный июнь 2018 г.: 22,46 (29,3 / 30 * (30 – 7)).

Итого – 344,76 календарных дней.

Таким образом, средний заработок для расчета отпускных составит 4 882,93 руб. (1 683 440,18 / 344,76). Следовательно, величина отпускных за двухнедельный отпуск – 68 361,02 руб. (4 882,93 * 14).

Проверить расчет отпускных и правильность исключения из расчета отдельных выплат и календарных дней поможет наш Калькулятор.

Напоминаем, что время нахождения работника на больничном не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Больничный при расчете отпускных: особенности начисленных выплат

Согласно установленному современному трудовому кодексу страны, каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет законное право уходить в оплачиваемый работодателем отпуск на положенные 28 дней отдыха. Несмотря на то, что особенности и правила начисления отпускных обозначены в законодательстве, возникают разные ситуации, вызывающие определенные неясности и вопросы. Я, как сотрудник кадрового отдела крупной организации, готова дать пояснения по всем актуальным вопросам данной тематики:

  • Расчет отпускных и больничного;
  • Входит ли больничный в расчет суммы отпускных;
  • Формула определении суммы отпускных за минусом больничного.

Включается ли больничный в расчет отпускных?

Временная нетрудоспособность человека не принимается во внимание в процессе определения размера отпускных.

Несмотря на это человеку положено особое денежное пособие, которое не принимается во внимание при расчетах средней з/п для последующего расчета положенных отпускных.

Основной базой, которая используется для определения размера отпускных, является средний показатель з/п сотрудника, запланировавшего уйти в положенный отпуск. В начисленную сумму не входят разного плана социальные перечисления. Причина в том, что в этот период сотрудник не выполнял возложенные на него трудовые обязанности.

Что представляет собой больничный лист?

Больничный лист – это бумага, подтверждающая временную нетрудоспособность человека. На основании данного документа человек на какой-то период освобождается от трудовой деятельности. Выйдя с больничного, работник обязан предоставить этот документ сотруднику бухгалтерского отдела или руководителю компании. Только после этого он сможет претендовать на выплату средств по временной нетрудоспособности.

Документ, подтверждающий нахождение на больничном, должен быть представлен в бухгалтерию строго в течение полугода со времени:

  1. Выздоровления или получения группы инвалидности.
  2. Полного завершения времени освобождения от трудовой деятельности. Это может быть забота о родственнике или иные похожие обстоятельства.

Данный временной период относится к обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Также сюда можно отнести материнство женских сотрудников. Всем без исключения работникам настоятельно рекомендуется представить лист, после того как соответствующий период полностью закрывается.

Больничный и его своевременное предоставление позволяет как можно быстрее получить положенные начисления. Одновременно с данным фактором бумага является официальным доказательством того, что отсутствие на рабочем месте произошло исключительно на уважительных основаниях.

Пособие начисляется строго через 10 дней после предоставления документа. Что касается выплат, то они производятся исключительно в день получения з/п или в самую ближайшую дату перед перечислением.

Правила расчета суммы отпускных

По ТК РФ официально нанятые сотрудники современных организаций и предприятий имеют законное право на полноценный отпуск на протяжении каждого года работы. В процессе отпуска человеку полагается полное сохранение положенного среднего заработка и занимаемой должности. Принимаются во внимание разного плана дополнительные выплаты, что предусмотрены в компании, кроме оплаты больничного. Подобные начисления не вносятся в расчет стандартной суммы отпускных.

Сумма выплаты по отпуску начисляется строго с учетом средней начисляемой з/п за прошлый отчетный год. А расчет подобного среднего заработка тщательно регулируется официальным Правительственным положением РФ No 922.

В процессе определения заработной платы принимаются во внимание полные 12 крайних месяцев работы. Говоря иными словами, з/п разделяется на 12, а потом делится еще на 29,3. Второй показатель — это среднее число календарных дней в году. Полученное число средней з/п делится на общее количество рабочих дней. При этом за основу берется график стандартной шестидневной недели.

Читайте так же:  Металлические счета - что это такое выгодны ли металлические счета

В расчет идет оплата трудовой деятельности за крайний перед положенным отдыхом отчетный год. В этой сумме принимаются во внимание все начисления, что проводились в процессе работы определенного сотрудника. Сюда можно отнести разного плана дополнительные перечисления, начисленные премии и непосредственно сам оклад.

Суммы, не относящиеся к общей трудовой деятельности человека, не оказывают влияния на размер начисленных отпускных. Речь идет о разнообразных компенсациях и об оплате больничного.

Чтобы правила и особенности производимого расчета были более понятными, стоит рассмотреть пример расчета положенной по отпуску выплаты. В процессе выполнения операции осуществляются следующие действия:

  1. Вся за год заработанная сумма работника, плюс премии и доплаты, за исключением выплат по временной нетрудоспособности составили 315 тысяч.
  2. В июне человек 8 дней пребывал на больничном, соответственно вместо стандартного показателя, равного 29,3 за этот месяц будет взято 22 дня (30-8).
  3. Обновленный коэффициент на июнь за счет этого составит 30:29,3х22 = 22,5.
  4. Затем рассчитывается средняя з/п за день — 315000:(11х29,3+22,5) = 913,573.
  5. Определяется сумма для оплаты отпуска. До вычета положенного налога она составит 25,580,04= 913.573*28.

Все необходимые расчетные операции осуществляет бухгалтер компании или организации. Но сотрудник в любое время может самостоятельно перепроверить правильность выполненных расчетов по представленной вниманию формуле.

Правила оплаты больничного во время отпуска

Сумма компенсации за больничный определяется на основе среднемесячной з/п, получаемой человеком за крайние пару лет. Полученную сумму оплаты труда требуется делить на 730 дней. Компания обязана оплатить больничный человеку, который в этот момент находится на отдыхе.

Главным условием является то, что у работающего, обязательно должен присутствовать специальный документ. Существует несколько основных правил начисления положенной суммы отпускных одновременно с больничным:

  1. Если ранее было принято официальное решение относительно переноса нескольких суток отпуска по болезни, оплата будет производиться исключительно за используемое время отдыха.
  2. Больничный в период декрета или по уходу за родственниками оплачивается исключительно при отработке неполного рабочего дня. При возникновении подобных обстоятельств время отдыха не продлевается, а также нет возможности его перенести. Время, при котором не был соблюден положенный врачом больничный режим, не оплачивается.
  3. Если болезнь случалась в одно время с отпускным отпуском, что сотрудник оформил за свой счет, больничный будет получен с даты его полного окончания. Это правило действует, если продолжается время его нетрудоспособности.
  4. Если человек берет отдых без оплаты, выплата по временной нетрудоспособности не начисляется. Время, выпавшее на отпускной отдых без оплаты, вычитается из общего числа дней, для которых была произведена оплата.
  5. Если отсутствие возможности работать сохраняется после полного окончания времени отпуска без проведения оплаты, официальный лист по болезни оформляется с даты полного завершения отпуска.

Выплата по больничному осуществляется строго в соответствии с установленными правилами. Первые трое суток больничного оплачиваются руководителем организации, все оставшееся время оплачивается ФСС РФ.

Нередко возникает ситуация, при которой работник предприятия просто забывает сообщить доктору, что он ушел в неоплачиваемый отпуск. Больница оформляет лист с самого первого дня отсутствия сотрудника на рабочем месте. Данный фактор не расценивается как ошибка, соответственно больничный является действительным. Единственное на что нужно обратить внимание, руководство не сможет назначить выплату средств за больничный в полном положенном объеме. Сумма будет рассчитана только за дни полной нетрудоспособности после отдыха.

Заключение

Основной причиной, по которой лист нетрудоспособности не входит в начисление суммы отпускных, является защита интересов современных трудящихся. Размер начислений для сотрудника прямо пропорционален общему времени длительности всего периода страхования.

На основании этого можно сделать вывод, что если допустить внесение больничного в общую сумму отпускных, человек, который не так давно устроился на официальное место работы, получил бы намного меньшую сумму выплаты, чем получаемая з/п. Листок временной нетрудоспособности не принимается в учет в процессе начисления отпускных и это более чем логично.

Это важно знать: входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню?

Расчет суммы отпускных и больничных состоит из множества нюансов и зачастую даже опытным бухгалтерам приходится прибегать к специализированным источникам информации в случае возникновения нестандартных ситуаций при расчете. Что уж говорить о людях, не имеющих глубоких познаний в сфере бухгалтерского учета. В этой статье мы покажем, как рассчитать эти суммы самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Чтобы рассчитать количество календарных дней для отпуска, нужно знать сколько сотрудник работает на предприятии. Исходя из стандартного отпуска в 28 дней — за каждый отработанный месяц каждый работающий получает 2,33 дня (28 д./ 12 мес.)

Количество дней

Больничный лист никак не влияет на расчет количества дней отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в расчет входят дни:
  • фактически отработанные;
  • взятые за свой счет;
  • нерабочие по вине работодателя;
  • когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например выходные).

В расчет не входит:

  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • декретный отпуск.

Денежные выплаты

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

[2]

  • зарплата;
  • премии;
  • иные выплаты и компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят.

Компенсация за неиспользованное время ежегодного отдыха

Не входят. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск считается так же, как и расчет отпускных, на основе среднедневного заработка работника за фактическое время работы.

Читайте так же:  Когда брачный договор может быть заключен как правильно заключить брачный договор

Как рассчитать сумму — примеры

Иван Петрович хочет отдохнуть две недели. Доход за последние 12 мес. составляет 523 000 руб. Как рассчитывается в этом случае сумма выплат к отпуску?

Отпускные рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок = Годовой доход/12 мес./29,3.
Величина 29,3 — постоянная величина, установленная Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., которая определяет среднее количество дней в месяце за год.

Операция Итог
Вычисляем сумму среднедневного заработка рабочего: 523 000 / 12 / 29,3 = 1487,5 1487,5 руб.
Размер к выплате: 1487,5 *14= 20 824,8 20 824,8 руб.

Пример 2.

Петров П.П. устроился в компанию с 12 октября 2018 г. Сколько дней отдыха он заработал на 16 февраля 2019 г.?

При стандартных 28 календарных днях предусмотренных ТК РФ, за каждый полный месяц он получает 28/12 = 2,33 дня.

Период Расчет Количество
Октябрь в октябре он работал 20 дней: (2,33/31)*20= 1,5 1,5
Ноябрь за весь месяц: 2,33 2,33
Декабрь за весь месяц: 2,33 2,33
Январь за весь месяц: 2,33 2,33
Февраль за 16 дней: (2,33/28)*16=1,3 1,3
Итого: 1,5+(2,33*3)+1,3 = 9,8 9,8 дня отдыха

Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?

Больничный лист оплачивается работнику работодателем на основании приказа Минздрава №624н.

Сумма к выплате рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Работодатель обязан оплачивать все дни нетрудоспособности сотрудника. За исключением случаев, когда в бланке стоит отметка о нарушении больничного режима.

Также влияет на размер больничного страховой стаж, процент зависит от того, сколько работник проработал официально за всю жизнь.

  • Менее 5 лет — 60%.
  • От 5 до 8 лет — 80%.
  • Более 8 лет — 100%.

Берется в учет при определении среднего заработка или нет?

Да. Для расчета среднедневного заработка сотрудника учитываются суммы, с которых работодатель уплачивает взносы в ФСС.

Входит ли компенсация за неиспользованный отдых в пособие по нетрудоспособности?

Да. Так как компенсация относится к тем отчислениям, за которые предприятие уплачивает страховые взносы. Поэтому при расчете больничного компенсация учитывается.

Как начислить — примеры

Необходимо рассчитать размер выплаты по листу временной нетрудоспособности за 9 дней, стаж работника 2 года, доход за 2017 г. — 480 000 руб., за 2018 — 540 000 руб.

Итого к выплате: (480 000+540 000/730)*0,6*9=7 545,2 руб.

Иванов И.И. принес лист временной нетрудоспособности на 12 календарных дней. Страховой стаж 6 лет. За последние 24 месяца ему были произведены следующие выплаты:

Период Зарплата Отпускные Итого
2017 600 000 47 761,57 647 761,57
2018 635 000 50 568,82 685 568,8

Расчет по больничному листу рассчитывается по формуле:

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Операция Итог
Выплаты по временной нетрудоспособности составляют 80% 80%
База для исчисления среднего заработка: 647761,57+685568,8 =1333330,37 1333330,37 руб.
Среднедневная зарплата: 1 333 330,37/730 = 1 826,47 1 826,47 руб.
Пособие по листу нетрудоспособности: 1 826,47*12 = 21 917,78 21 917,78 руб.

Что выгоднее взять работнику?

Ответ на этот вопрос кроется в официальном стаже работающего. Если сотрудник проработал за всю жизнь менее 8 лет официально, всегда будет выгоднее отпуск, так как процент страхового стажа менее 100.

Для тех, кто работает по трудовой книжке более 8 лет, определенно сказать нельзя, так как все зависит от годового дохода. Если годовой доход неизменен, то выгоднее отпуск. Если доход меняется, то и выплата может расти или уменьшаться. В этом случае необходимо каждый раз производить расчет.

Сравним суммы выплат при доходе в 500 000 руб. и опыте работы 10 лет.

Отпуск на 7 дней: (500 000/12/29,3)*7=9 954,5 руб.

Больничный на 7 дней: 7*(1 млн. руб./730)=9589 руб.

Если же в 2017 г. доход был 615 000 руб., а в 2018 упал до 500 000 руб., то:

Оплата за отпуск останется неизменной 9 954,5 руб.

Размер больничного вырастет: 7*(615 000 +500 000 / 730)= 10691,8 руб.

Возможные сложности и проблемы

  1. Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год:

В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.
Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца:

Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.
Как быть, если во время отпуска заболел:

Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.

Самостоятельно рассчитать положенные суммы не составит труда. Нестандартных ситуаций при расчете бывает очень много. В таких случаях во избежание ошибок лучше обратиться к опытному бухгалтеру.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.

  2. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

  3. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных расчет отпускных — пример
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here