Шаги, приближающие к идеальному рабочему дню

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Шаги, приближающие к идеальному рабочему дню" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Мой идеальный день – упражнение на практике

Представьте, вы стоите на остановке. Останавливается пустой автобус и водитель машет вам:

Вы заходите, располагаетесь. Автобус трогается с места.

— Вам куда? – спрашивает он.

— Не знаю. Куда-нибудь.

Водитель пожимает плечами и отвозит вас куда-нибудь.

Если вы едете куда-нибудь, живёте как-нибудь и делаете что-нибудь – результат будет «какой-нибудь». Иногда, по собственной глупости, мы не оставляем шансов миру исполнить наши, даже простые, желания. Мы сами обрекаем себя на неудачи. Причина в том, что направление движения не задано или задано неверно. Точное направление «куда» – это громкий сигнал сознанию, как достичь своих целей и жить интересно.

Чтобы счастье перестало быть «порционным» и превратилось в постоянное состояние, нужно регулярно напоминать уму о своих желаниях и целях. Для этого есть много проверенных методов и упражнений: постановка краткосрочных целей, планирование на год, составление списка 100 желаний и описание идеального дня.

Описание упражнения «Мой идеальный день»

Мой идеальный день – описание лучшего дня через 10 лет. Методика позволяет увидеть, как именно нам хотелось бы жить. Где, с кем и при каких условиях. Амбиции в этом случае играют за нас, а не против. Желаемые обстоятельства часто идут вразрез с нынешним положением дел, поэтому стоит выписать их на бумагу, чтобы увидеть разницу. Если хочется выяснить, что нужно менять, чтобы стать счастливее, успешнее и последовательнее – подумайте о своём идеальном дне.

Польза методики «идеального дня» в том, что она соединяет ключевые сферы жизни воедино: здоровье, отношения, деньги, досуг, путешествия, удовольствия, духовное развитие и самореализацию. Не так много техник, которые работают над этим одновременно.

Упражнение записи своего идеального дня – это ценный материал для будущего планирования. Создавая мыслеобраз картины мира, в которой нам хотелось бы жить, мы активируем свой энтузиазм, творческий потенциал, и, как ни парадоксально, чувствуем себя свободными. С его помощью открываются неожиданные стороны нашей натуры и становится понятно, что путь от «себя сегодняшнего» до «себя идеального» нам по плечу. Наш сценарий будущей благополучной жизни – в наших руках.

Рекомендации по выполнению

Упражнение «Мои идеальный день» – это лёгкий процесс, похожий на игру. Это написание в режиме баловства. Как дети любят красочно описывать свои миры, веря в их подлинность – так и мы отпускаем условности и открываем сердце. Разница в том, что у ребёнка миры фантастические, а у взрослого – настоящие.

Настройтесь записать не финальный вариант идеального дня, а черновой вариант. Опишите первый раз как получится – лучше черновой вариант чем никакого.

В этом упражнении «идеальный» не значит «недостижимый». Идеальный = отвечающий запросам. Это описание буднего дня, не дня рождения, не свадьбы, не Дня всех влюбленных. Это обычный день, в котором происходит так, как хочется только вам.

Объём текста не важен. Хорошо, если получилось описать свой идеальный день на 1–2 листах. Так же хорошо, если рассказ занял 5–10 листов.

Используйте любой удобный стиль изложения от публицистического до художественного:

  • «Подъём в 9 утра. Завтрак: эспрессо, тосты и омлет. Горячий душ, звонок по работе. Надеваю костюм, выхожу из дому, сажусь в машину, еду на встречу. 11:00»
  • «Солнышко мягко пробирается лучами сквозь тент палатки. Шумит хвойный лес и над головой поют птицы. Я сладко потягиваюсь, переворачиваюсь, кручусь. Затем расстегиваю спальный мешок, не спеша открываю палатку, выглядываю и улыбаюсь миру. Я в самом волшебном месте на земле. Меня окружают горы и зеленые лужайки. Наконец-то я путешествую, мечты воплотились в реальность. С этими мыслями выползаю из палатки и направляюсь к роднику».

Доверьтесь ощущениям. Спрашивайте себя «Что я чувствую?», когда пишете текст. Если хочется поиграть с собакой – пишите. Пусть это не относится к большим целям жизни, но это делает вас счастливее. Это помогает расслабиться, снять стресс и сохранить силы для важных дел. Опишите породу собаки, её возраст, придумайте кличку. В конце концов, завести собаку – это тоже цель. Прочитайте вопросы-подсказки, если остановились и не знаете о чём дальше писать.

Вопросы-подсказки

  • Где я просыпаюсь?
  • Что я делаю?
  • Как я выгляжу?
  • Что я чувствую?
  • О чём я думаю?
  • Кто рядом со мной?
  • Какие у нас взаимоотношения?
  • Какие слова я хочу слышать?
  • Что я хочу посетить?
  • Кого я хочу навестить?
  • Какими качествами я обладаю?
  • Какие ощущения в теле?
  • Что я кушаю?
  • Что на мне надето?
  • Где я нахожусь?
  • Что я вижу?
  • Как выглядит мой дом?
  • Какие предметы вокруг?
  • Что происходит вокруг?
  • Какая погода сейчас?
  • Какое сейчас время года?
  • Какие запахи меня окружают?
  • Думаю ли я о завтрашнем дне?
  • Где я засыпаю?

Помните, что в сутках 24 часа, не старайтесь вместить дела целой недели в один день. Тем не менее, если по логике 2–3 часа останутся свободными или наоборот, 2–3 часов будет не хватать – не страшно.

Например, вы описали насыщенный день, включая тренировку, работу и встречу с друзьями. Когда вы придёте домой, сразу же захочется спать. Но если в идеальном дне вам нужно перед сном ещё прочесть 30 страниц книги – пишите об этом.

Александра:

«Я тоже выполнила упражнение. Потребовалось 1-1.5 часа. Вопрос «Какой я буду через 10 лет?» меня поставил в тупик, поэтому оставила в стороне привязку ко времени. Мой идеальный день может произойти и через неделю, и через год, и даже через 10 лет.

Выполнение методики вызвало во мне улыбку: удивительно, как такое детское и приятное занятие может настроить на правильную волну».

Не фантазируйте нереальное. «Я бросаю пельмени в рот силой мысли» или «Личный пилот афро-американец в белых перчатках открывает предо мною дверь собственного вертолёта» писать не нужно. Идеальный день должен быть желанным, а не издевательским.

Читайте так же:  В чем отличие обыска от выемки

Перед началом записывания могут возникнуть трудности: представить себя через 10 лет сложно. В таком случае вспомните существующие проблемы. Теперь представьте, что вы их решили. Опишите себя без них. Даже если кажется, что вопрос не решаем.

Например, плохое зрение. Сложно представить, что оно вернулось. Но с помощью тренировок или операции зрение можно исправить. Пишите: я открываю глаза и вижу мир четко, без очков и контактных линз.

Что делать после

Сохраните текст. В идеале заведите тетрадь для планирования, в которой будут выполняться упражнения. Но если такой нет, то просто положите листки в безопасное место, чтобы вернуться к ним через год, два, через 10 лет. Или сделайте фотокопию в онлайн хранилище.

Перечитайте написанное. Спросите себя, много ли нужно изменить в сегодняшнем дне, чтобы настал идеальный день. Большое внимание уделите людям, которые вас окружают сейчас. Если в вашем идеальном дне для них не нашлось места, если вы не подумали о них ни разу – заканчивайте отношения с ними сегодня или впишите.

Точно так же, если вы выполняете работу, о которой нет ни слова в идеальном дне, меняйте работу.

Виталий:

Долго откладывал написание дня. Пока не решил написать черновой вариант. Так он и остался. Но это лучше, чем идеальный несуществующий вариант.

Описание дня стало для меня важным источником целей при составлении плана на год.

Упражнение «мой идеальный день» не решает проблемы за нас. Но оно даёт направление, куда двигаться для их исправления. Показывает, что нужно изменить в неидеальном дне, чтобы он стал идеальным. Изложив свои представления на бумаге, мы получаем рассказ о самом себе в будущем. Мы программируем будущее. Эта методика сохранит результаты в подсознании и при выполнении даже мелких бытовых дел мы будем спрашивать себя «Приближает ли меня это к идеальному дню?». Если нет – сокращаем это дело или вписываем его в картину будущего. Распорядок дня постепенно приблизится к желаемому, очистится от лишнего.

Александра:

В моём идеальном дне я просыпаюсь в 8 утра. В реальности такое происходит редко. Однако упражнение помогло мне расставить свои приоритеты и начать вечером заводить будильник. Пока что на 9 утра, но всё впереди. Теперь мне просто не позволяет совесть вставать в 11, даже если легла поздно. Я подсознательно чувствую, что это уводит меня от больших целей, это забирает время и сбивает режим дня.

Сравнивайте свой текущий день с желанным. Каждое устоявшееся дело, новую привычку проверяйте вопросом «Хочу ли я видеть это в своём идеальном дне?». С помощью такого фильтра отсеивайте ненужное.

Помните – идеальный день осуществим

, если вы его видите. А если нет, наступит очередной обычный день.

Откуда ваши «проблемы»?

Пошагово разберёте свои финансы или здоровье и определите 3 важнейших шага в этой сфере.

Как спланировать и прожить идеальную жизнь: 5 шагов

Если ваши мечты долгое время не осуществляются, это означает, вы не знаете, чего хотите на самом деле от жизни. Правильная формулировка своих желаний – уже половина путы к их воплощению в жизнь. Мы хотим поделиться с вами чудесной методикой, которая поможет понять ваши истинные ценности и стремления.

Шаг 1. Рисуем идеальный день

Фантазия – это очень сильное оружие, способное приносить человеку не только эмоциональное, но и физическое удовольствие. Чтобы понять, чего вы хотите от жизни, нужно погрузиться в мир своего воображения и попробовать построить там идеальный день.

Для начала запаситесь листом бумаги и ручкой, найдите спокойное умиротворенное место, где вас никто не потревожит, и начните фантазировать.

Представьте во всех деталях, как бы вам хотелось проводить каждый день жизни. Начните с пробуждения и закончите вечерним сном. Проживайте день в своем воображении не спеша и в реальном времени, подкрепляя все действия эмоциями и чувствами.

Во сколько бы вам хотелось просыпаться, и как именно начинать новый день?
Что вы приготовили на завтрак?
Или вам готовит любимый человек?
Что вы одеваете?
Как добираетесь на работу?
Где вы работаете и чем именно занимаетесь весь день?
Как выглядит ваше рабочее место?
Представьте ваш коллектив, друзей?

И так до конца дня. Чтобы облегчить процесс, все время отвечайте на три простых вопроса: Что? Где? Кто?

Вашей фантазии нет придела, и Вы можете заниматься чем угодно и где угодно, в любой точке мира. Париж. Нью-Йорк. Токио. Актер. Скульптор. Вулканолог… Можете включать в вашу фантазию как реальных, так и вымышленных людей, даже своих кумиров (артистов, спортсменов, художников, политиков и т.д.).

Самое главное — не задумывайтесь над тем, насколько реальны ваши мечты, а просто фантазируйте!

Шаг 2. Анализируем свои фантазии

Когда ваш идеальный день детально расписан на бумаге, начинаем выяснять, что из всего записанного действительно для вас являет ценность.

Подумайте вполне объективно и отметьте маркером, допустим синего цвета, какие пункты вашего идеального дня необходимы для вас настолько, что без них вы будете все время ощущать себя несчастными и одинокими; какие вещи невозможно заменить ничем другим?

Зеленым маркером отметьте то, без чего вы можете прожить, но вам бы очень хотелось это иметь.

И желтый маркер нужен, чтобы подчеркнуть пункты, которые являются сущим баловством и излишками роскоши. Эти вещи не являются необходимыми, но, без сомнений, приукрасили бы вашу жизнь.

НЕОБХОДИМО
Что?
— петь и сочинять песни
— занятия спортом
— собака
Где:
— небольшой светлый кабинет, с пианино, гитарой и микрофоном для записи
— собственная уютная квартира
Кто:
— моя семья
— друзья

НЕОБЯЗАТЕЛЬНО
Что:
— изучать французский
Где:
— жить в Нью-Йорке
Кто:
— дружить со знаменитостями

БАЛОВСТВО
Что:
— яхта
— гардероб, полон дизайнерских вещей
Где:
— собственный коттедж в Хэмптоне, с бассейном, кинотеатром и другими забавными вещами.

Этот анализ не означает, что вы не должны мечтать обо всех этих вещах. Мы просто пытаемся определить наиболее приоритетные, без которых вы действительно ощущаете себя несчастными. Это как раз те мечты, об осуществлении которых вы должны думать в первую очередь. Заряд энергии, потраченный на воплощение в жизнь самых важных пунктов, поможет осуществить даже самые безумные желания.

Читайте так же:  Кто такой юрист и чем он занимается особенности популярной профессии

На примере, приведенном выше, понятно, если у человека, составившего тот список, не будет времени и возможности заниматься музыкой, изучение французского языка никак не компенсируют его неудовлетворение. Но если музыкальная карьера будет вполне успешной, у него появится своя квартира и собака, то обязательно появится энергия и сила на воплощение пунктов из категории «необязательно», а потом и «баловство».

Шаг 3: Корректируем идеальный день

Убрав из списка все лишнее, проживите теперь «отредактированный день», в котором находятся только необходимые для вашего счастья пункты.

После проделанной работы, выделите вещи, которые у вас уже есть на данный момент (если такие имеются).

Такой анализ поможет разобраться, что в вашей жизни приносит вам удовольствие и дарит вдохновение, каким образом вы уже добились всех этих пунктов.

Шаг 4: Чего нам не хватает

Глядя на два варианта вашего идеального дня, отметьте те вещи, которых у вас нет и которых вам не хватает для полного счастья, используя категории «что?», «где?», «кто?». Это поможет вам понять, чем отличается ваш реальный день от идеального.

Шаг 5: Стратегия

Посмотрите на пункты, о которых вы мечтаете, и подумайте, что нужно сделать, чтобы они воплотились в реальности.

Какие преграды стоят у вас на пути?
Почему вы не можете получить это именно сейчас?
Что нужно изменить в жизни, чтобы приблизиться к мечте?

Таким образом, у вас перед глазами появится реальная стратегия по достижению всех ваших самых заветных, действительно важных, желаний.

2016 маленьких шагов к успеху. Выпуск 46. Помогайте своему вниманию, приближайте перемены к лучшему

Здорово верить в волшебство. Новый год — волшебный праздник с загадыванием целей и исполнением желаний. Верю в это, но предпочитаю перестраховываться. Готовиться к новому году и наполнять план целями я начинаю уже в ноябре. Всю неделю рассказывал об этом на сайте «Жить интересно!»

Советую почитать о пяти шагах Практикума подготовки к новому году. Желающие могут вместе со мной включиться в «Эффективный декабрь».

У нас все ходы записаны

Анализировать сделанное и планировать будущие успехи сложно, если не ведешь записи. Это как играть в шахматы вслепую. С четвертого класса я ходил в шахматный клуб. Любил аккуратно записывать партии. Делать комментарии к ходам и позициям. Шахматная нотация приучила фиксировать события жизни.

Чем больше записываешь, фотографируешь, снимаешь, тем лучше понимаешь себя и замечаешь обстоятельства, которые могут стать возможностями.

Хочу убедить вас попробовать вести ежедневные записи. Можете называть это дневником. Для меня это рабочая хроника — материал, позволяющий полнее проживать настоящее.

Начнём с планов

У меня всегда несколько мест хранения планов — цифровых и аналоговых.

Бумажный журнал строчками задач и впечатлений соединяет миры внутренний и внешний. Рукописный текст. Рисунки и каракули, которыми он дополняется, обогащают впечатления.

Приложение-планировщик обеспечивает структуру хранения и обработки записей. Гибкость настройки, возможность быстрой корректировки записей создают спокойствие. Есть чёткое понимание, чем ты уже обладаешь и как воспользоваться имеющимися ресурсами.

Пересмотр старых планов и подготовка целей 2017 года — это повод провести ревизию своих инструментов планирования.

Ответьте на вопросы:

— Что вы хотели бы улучшить в своей системе планирования дня, месяца, года?

— Каким должен быть ваш идеальный планировщик? Каких функций не хватает инструменту, которым вы сейчас пользуетесь?

— Попробуйте неделю при планировании обходиться только бумажными инструментами.

[2]

— Опишите своё взаимодействие с планировщиком. Сколько раз в день оно происходит? Что помогает, а что в лучшем случае бесполезно для достижения целей?

— какое главное качество планов, которые помогают вам достигать желаемого.

Буду ждать ваши комментарии с ответами. Давайте вместе подготовим материал для «Жить интересно!», который поможет читателям разобраться с инструментами планирования.

Я уже начал писать его. Сейчас тестирую гибрид бумажного планирования. Соединил принципы системы Автофокус, GTD и Bullet Journal.

Памятка проживания радости

Улучшить навык планирования, развить инструменты планирования поможет подбор образа. С чем ассоциируется у вас планирование? Как вы представляете взаимодействие с планом?

Когда я выполнял это упражнение, мне пришел образ памятки, шпаргалки.

Действие приводит к изменениям, которые радуют.

Вывод: план должен быть доступным, наглядным. Формулировка каждой задачи должна объяснять, какой будет радость её выполнения.

Шпаргалкой удобно пользоваться в неудобных положениях, когда нет достаточно времени. Она должна быть доступна и не привлекать внимание.

Вывод: план интегрируется в инструменты, которыми я пользуюсь регулярно и часто.

Структура плана выполняет дополнительные функции. Режим дня. Описание ценностей.

Попробуйте подобрать свой образ? Какие идеи подскажет вам работа с аналогиями?

Декабрь осознанного чтения

1 декабря вместе с группой курса «Стодневка — экспедиция к новому Я» я начну очередную стодневку. Декабрь будет посвящен осознанному чтению. Буду прорабатывать книгу Насима Талеба «Антихрупкость». Это моё слово на 2017 год. Так я обозначаю навык, качество, на которое буду делать акцент, развивать в течение года.

Скорочтение. Фоточтение. Осознанное чтение. Какой навык вы выберете? Читать быстрее или получать больше пользы от времени, проведённого с книгой?

Осознанным чтением я называю работу с книгой, которая включает в себя следующие составляющие:

– До знакомства с книгой проделана подготовительная работа. Сформулированы ожидания. Вопросы, на которые хотелось бы найти ответы. Задачи, в решении которых хотелось бы продвинуться.

Уже на этом этапе книга может принести значительную пользу, потому что спровоцировала размышления.

Во время чтения «Антихрупкости» я буду искать решения как развивать устойчивость и умение извлекать радость из хаоса.

– Во время чтения тоже делаются записи. Это не пометки на страницах и не выписки цитат. Письменно формулируются идеи и решения.

Запланировал восемь записей в соцсетях. Буду вести хронику и на её основе делать публикации.

– Прочитанное активно используется для реализации собственных проектов. Книга становится инструментом, составной частью твоей повседневной практики.

Предлагаю и вам попробовать осознанное чтение:

— Выберите книгу, которую давно хотите прочитать.

Читайте так же:  Прожиточный минимум в московской области на ребенка и взрослого

— Сформулируйте вопросы, на которые хотите найти ответы и подсказки.

— Отмечайте то, что вас заинтересовало. Все время задавайте себе вопрос: «Как эта информация может быть мне полезна?». При чтении имейте под рукой список своих проектов.

Видео (кликните для воспроизведения).

— Прочитав книгу, напишите отзыв о ней в виде списка принятых решений.

Буду рад, если вы составите мне компанию, расскажете о книгах, которые выбрали для проработки и поделитесь своим опытом или историей перемен, к которым вас подтолкнул новый подход к чтению.

[1]

Готов ответить на ваши вопросы, касающиеся осознанного чтения. Пишите их в комментариях к выпускам рассылки.

В завершение – несколько хороших новостей из «Стодневки», которыми я хочу с вами поделиться.

Мой личный повод для радости — новая платформа, на которой теперь проходят наши Стодневки. Участникам курса стало удобнее вести дневник стодневки.

Два раза в месяц я провожу для стодневщиков вебинары — отвечаю на вопросы или подробно разъясняю принципы и инструменты стодневки. Записи вебинаров доступны участникам курса, но не всегда есть время, чтобы пересмотреть их все. Мы стали делать нарезки и видеодайджесты.

Вот ролик с вебинара по фрирайтингу:

Ждем и вас в «Стодневке». 1 декабря стартует очередная группа. Заполнить заявку можно на сайте http://stodnevka.ru.

Напоминаю, что все, кто однажды оплатил курс, получают право бесплатно участвовать в любом количестве Стодневок. Вне зависимости от того, насколько удачно вы их прошли.

Буду рад оказаться вам полезным!

Вы можете подписаться на рассылку «2016 маленьких шагов к успеху» и получать ее на свой электронный адрес:

Предыдущие выпуски можно прочитать тут.

Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

Ближайший старт Стодневки 22 сентября — ровно за 100 дней до конца года.

«Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.

Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.

  • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
  • Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
  • На данный момент в проекте уже 2599 участников, большинство прошли стодневку не по одному разу.
  • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
  • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.
  • Узнать подробности
  • Задать вопросы
  • Записаться на курс
  • Скачать бесплатно несколько писем курса
  • Прочитать истории участников

Читайте также

2016 Маленьких Шагов К Успеху

2016 маленьких шагов к успеху. Выпуск 45. Решения, облегчающие жизнь

В понедельник, 21 ноября на сайте «Жить интересно!» стартует практикум, посвященный подготовке к новому году. Готовясь к нему, я пересматривал свои планы на 2016 год. Искал успехи, которые буду развивать в следующем году. Эти находки отвлекали меня от грустных мыслей, которые навевали цели-старожилы. Они кочуют из года в год, из плана в план. Будут ли они когда-нибудь реализованы?

2016 Маленьких Шагов К Успеху

2016 маленьких шагов к успеху. Выпуск 44. Времени много не бывает

Жаловаться на нехватку времени считается незазорным. Достижения требуют спешки и занятости. Мириться с этим не хочется. Меня ощущение постоянного цейтнота расстраивает.

Как добавить жизни радости и интереса

Время от времени я провожу ревизию привычек и навыков, которыми регулярно пользуюсь. Цель — сохранить только те, что приносят пользу и радуют. Оставшиеся использовать осмысленно, понимая, зачем и с каким результатом.

Интересные комментарии

Тоже в декабре решила по практиковать осознанное чтение. Возьму для этого книгу «как навести порядок в игрушках» Наталья Потеха. Очень актуальный для меня вопрос, т. к. Двое детей и постоянно отвлекаюсь на разбросанные игрушки. Во пользуюсь Вашими советами. Спасибо

Екатерина, поделитесь опытом. Мне интересно.

Написать радость от каждого запланированного действия, это необычно и увлекательно. На сегодня написала — посмотрю вечером на результат))

© 2013-2019 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.

Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных.
По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности» .

Режим, которого придерживаются успешные люди каждый день

Журналист и автор блога www.bakadesuyo.com Эрик Баркер интересуется способами повышения эффективности. В своей статье он перечислил пять важных компонентов, которые сделают ваш день успешным.

Eric Barker
Журналист, пишет для Нью-Йорк Таймс, Wall Street Journal, Wired Magazine и Time Magazine. Изучает последние достижения науки о поведении человека, чтобы помочь нам быть эффективнее на работе и дома

Всё чаще и чаще, встречаются тысячи советов по повышению уровня продуктивности. Иногда предлагаемые методики противоречат друг другу. В чём мы действительно нуждаемся, так это система.

Какому распорядку следуют настоящие профессионалы? Какая система, согласно научным исследованиям, научит нас наиболее продуктивным способом использовать время?

Ключом является ощущение контроля над ситуацией, правильное соотношение количества затрачиваемой энергии и важности задачи.

Давайте рассмотрим экспертные мнения и исследования в данной сфере, чтобы выделить пункты применимые к вашему ежедневному распорядку.

Доставайте свой календарь. У меня есть парочка предложений и нововведений, которые помогут вам стать супергероями.

1. Утренний ритуал

Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени», изучала распорядок дня высокоэффективных людей. Что же она обнаружила? Они просыпаются рано и практически все имеют устоявшийся утренний распорядок.

Вам необходимо просыпаться до начала безумия. До того, как требования посыплются на вас одно за другим. До того, как у ваших целей на день возникнут конкуренты.

Читайте так же:  Продажа вина в бокалах

Если вы хотите достичь баланса между работой и жизнью, для начала необходимо расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что действительно важно. (Как свидетельствуют результаты исследований, наличие целей делает нас счастливее).

Постановка конкретной цели укрепляет чувство уверенности в своих силах и контроля над ситуацией.

«Люди, чётко определяющие свои цели, в 50% случаев более уверены в их достижении и в 32% случаях чувствуют, что контролируют жизнь».

Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала — настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.

«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, — чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»

Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…

2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.

Как показывают исследования первые 2,5 — 4 часа после пробуждения — пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?

Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.

Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, — время, когда мы наиболее дисциплинированы.

«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».

Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.

«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»

Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.

Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» объясняет, что современные офисы — это непрекращающийся поток прерываний и отвлечений:

Не можете выполнять работу по своему выбору в начале дня? Тогда начинайте свой день раньше: приходите раньше остальных или работайте на дому прежде, чем отправиться в офис.

Вы продвигаетесь в работе над действительно важными целями. Однако не можете же вы работать в таком темпе всё время. Что делать, когда ваш мозг начинает чувствовать усталость?

3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

Послеполуденное затуманенное сознание. Нам всем знакомо это чувство. Почему это происходит? Работали усердно? Переели? А может быть это ваш естественный ритм?

Во-первых, сделайте перерыв: перекусите, если есть возможность — вздремните.

Что вам требуется, так это мини-версия вашего утреннего ритуала. Пересмотрите свои цели и уже проделанный прогресс.

Исследования Гарвардского Университета показывают, что нет ничего более мотивирующего, чем прогресс.

«Сравнивая людей, склонных легко бросать начатое, и тех, кто продолжает путь, преодолевая любые преграды, исследователи выяснили, что настойчивые люди вдвое больше времени обдумывают не то, что еще необходимо сделать, а то, что они уже достигли. Так они убеждаются в том, что цель достижима, и они обладают необходимыми способностями для её выполнения».

Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?

4. Встречи, звонки и совещания после полудня

[3]

Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.

Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.

«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».

И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.

Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.

Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.

«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” — говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс. “Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”. Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»

Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.

5. Вечер расслабления

Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.

Перед ужином Тим Феррис советует написать основные цели на завтра. Это позволит вашему разуму освободиться от мыслей о работе и расслабиться.

Что исследования говорят о том, что поможет вам отдохнуть? Подсказка: не доверяйте своим инстинктам.

Вещи, которые мы выбираем для снятия стресса, зачастую оказываются наименее эффективными.

Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби. А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.

«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)».

Из книги Келли Макгоникал «Сила воли»

Читайте так же:  Королевский монетный двор выпустил две монеты с изображением медвежонка паддингтона в честь шестидес

После этого отправляйтесь в кровать.

Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.

Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:

Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность. Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.

Подведем итог

Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:

• важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

• перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

• встречи, звонки и совещания после полудня

К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.

Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.

Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.

Ключ ко всему — знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.

Чем данное расписание поможет вам?

В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.

5 шагов к идеальному рабочему дню

Идеальный рабочий день — это день, не проведенный зря, максимально продуктивный, и не затянувшийся до поздней ночи. А чтобы он таким был и завтра, и послезавтра и каждый рабочий день в обозримом будущем, надо следовать пяти простым шагам, описанным Mashable, основанной на интервью с экспертами в области повышения продуктивности.

Идеальный день начинается вечером накануне

Принятие решений занимает немало времени и хороший продуктивный рабочий день не должен начинаться с обдумывания, чем вам надо сегодня заняться — он должен начинаться с работы. А о создании плана на день надо позаботиться вечером накануне, а еще лучше — в конце предыдущего рабочего дня.

Для этого достаточно всего пяти минут — их хватит, чтобы определить три приоритетные задачи на день. А если пяти минут для этого недостаточно, то у вас, вероятно, есть серьезные проблемы с целепостроением и надо бы разобраться со своими приоритетами и пониманием того, чем вы занимаетесь на работе.

Утро начинается с самого сложного

Этот совет проверен временем, если не сказать поколениями — с утра у вас больше всего энергии и мотивации, а значит и начинать день надо с самых сложных задач. Те люди, которые начинают день с чтения почты, плавно переходя ко встречам, а от них снова к чтению почты внезапно обнаруживают, что день уже почти прошел, а к выполнению самого важного они так и не приступили. Ультра-продуктивные люди отличаются от обычных тем, что знают, когда надо приниматься за самые сложные задачи. С утра.

15 минут перерыва на 50 минут работы

Время варьируется от советчика к советчику и соотношение может быть самым разным, но основная идея заключается в том, что люди, как правило, не в состоянии сохранять максимальную концентрацию на протяжении очень долгого времени — им нужны перерывы. Это могут быть перерывы на 15 минут раз в час или же короткие 25-минутные “спринты” (с 5-минутками отдыха) метода “помидор” — не важно, каждый может найти свой собственный эффективный темп. Главное тут понимать основное — невозможно “пахать” 8 часов без перерыва и надеяться на высокую продуктивность.

Время оглянуться назад

Невозможно оценить собственную продуктивность и эффективность, если не оглядываться назад и не давать самому себе обратную связь — какие цели достигнуты, а какие нет и как быстро это сделано. Они не должны быть ежедневными и даже могут проводиться раз в две недели, но такие сессии “рефлексирования”, когда вы оцениваете собственную работу за “отчетный период” должны быть и, более того, они не должны быть спонтанными — их надо планировать, как и любые другие задачи.

Жесткое время окончание работы

Видео (кликните для воспроизведения).

Ничто не способствует продуктивной работе более, чем ощущение, что “часики тикают” — когда есть жесткий дедлайн и понимание, что работа должна быть сделана до него, “а не то…”. Нет никакого смысла в 14-часовом рабочем дне, если половину его вы “раскачиваетесь” и думаете о том, что у вас еще “полно времени”. Лучше изначально сказать себе, что работа заканчивается во столько-то и столько-то и “кто не успел, тот опоздал”. Это, вероятно, самое сложное в организации работы тех, кто работает на себя или у кого время не нормировано, но им такое принудительное окончание рабочего дня нужно ничуть не меньше, чем тем, кто работает с “9 до 5”.

Источники


  1. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.

  2. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
Шаги, приближающие к идеальному рабочему дню
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here