Пьем больше воды, уходим из офиса на обед и другие способы снизить стресс в рабочее время

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Пьем больше воды, уходим из офиса на обед и другие способы снизить стресс в рабочее время" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

еВода — Другой взгляд на воду

В наш стремительный век с большими скоростями и техническим прогрессом люди становятся все более уязвимыми. Все чаще, к сожалению, они испытывают нервное напряжение, которое, в свою очередь, вызывает серьезные психические заболевания. Это неврозы, бессонница, нарушение памяти, депрессия, раздражительность, гневливость. Те, кто постоянно находится в стрессовом состоянии, очень рискуют своим здоровьем.

Хорошо известно, что стресс во многих случаях является причиной таких болезней, как инфаркт миокарда, стенокардия, гипертоническая болезнь, диабет, гастрит, язва желудка и двенадцатиперстной кишки. При стрессе погибают клетки головного и спинного мозга, уменьшается масса костей, что приводит к остеопорозу.

Перечень болезней от стресса можно продолжать долго. Вопрос в том, как бороться со стрессом? Найти ответ нам поможет заведующая отделом мониторинга ГКУЗ КО «Калужский областной центр медицинской профилактики» Ирина ГУСЕВА.

Сейчас аптечные прилавки буквально ломятся от массы отечественных и зарубежных успокоительных препаратов. Большинство из них в своей основе имеет экстракты лечебных трав. Но ученые пришли к выводу, что стресс можно побороть и другими методами, не прибегая к таблеткам и микстурам.

Значительно уменьшить стресс может… обычная вода. Она необходима для правильного функционирования всех внутренних органов, включая головной мозг, который почти на 90% состоит из воды. Поэтому мозг особенно чувствителен к обезвоживанию.

Исследования ученых подтверждают, что даже легкое обезвоживание организма может стать причиной раздражительности и плохого настроения. А при потере всего 1-2% влаги у человека появляются усталость и бессилие, возникает жажда.

Как узнать, что мозгу человека не хватает воды, каковы его ощущения?

— Его может охватывать чувство тревоги, без каких-либо весомых оснований, синдром беспокойства, могут появиться беспричинный и бесконтрольный гнев, неадекватные реакции и ощущение подавленности.

Следует насторожиться, если угнетенное состояние не отпускает и проявляется в крайней форме, то есть одолевает депрессия, сильная тоска, появляется тяга к курению, спиртным напиткам, кофе. Хроническое обезвоживание приводит к состоянию, называемому хронической усталостью, которое не связано с нагрузками, выполнением какой-либо работы.

Следует учитывать, что особенно опасно обезвоживание в детском и преклонном возрасте. Стресс и обезвоживание: замкнутый круг.

При обезвоживании нарушается работа всего организма, что уже становится причиной стресса. В организме начинают происходить физиологические процессы, такие же, как и в случае стресса, то есть происходит мобилизация резервов. Включившийся из-за обезвоживания механизм стресса «пускает в расход» последние запасы воды.

Если жидкости не хватает, наступает нарушение обмена веществ, нагрузка на организм увеличивается, а это влечет за собой разного рода опасные нарушения. Научные исследования показывают, что недостаток всего 0,5 литра воды в организме человека уже приводит к повышению содержания стрессовых гормонов в крови. Таким образом, обезвоживание вызывает стресс, а стресс приводит к дальнейшему обезвоживанию. Обязательным условием борьбы со стрессом является предотвращение обезвоживания и употребление достаточного количества чистой воды. Когда в организме воды достаточно, он меньше подвержен стрессу.

Стало быть, профилактика обезвоживания является и профилактикой стресса. Ирина Алфеевна, а как вылечить обезвоживание?

— Самый простой способ — это увеличить употребление объемов воды. При этом следует учитывать тот факт, что чай, кофе и тем более алкоголь в этом случае не помогут, поскольку сами приводят к обезвоживанию. Необходимо пить чистую воду, она поможет избавиться от симптомов стресса и успокоить нервную систему. Обязательно нужно приучить себя употреблять необходимое количество воды.

Откровенно говоря, это не просто. Лично мне, если пить не хочется, трудно заставить себя выпить, к примеру, стакан воды. А ведь речь идет не о стакане. Может быть, дадите какие-то доступные советы, рекомендации?

— Конечно. Возьмите за правило носить с собой бутылочку чистой воды и периодически доливайте. Главное, не забывайте понемногу отпивать из нее. Держите стакан с водой на рабочем столе. Поставьте стакан с водой на прикроватную тумбочку. Проснулись утром — восполните недостаток воды, появившийся за ночь. Во сне человек теряет воду с дыханием и потом.

[1]

Запомните, что большинство напитков являются обезвоживающими, поэтому стакан лимонада или чашку кофе в течение дня замените стаканом чистой воды.

Теперь вопрос об объеме. О шести стаканах воды в день все уже вроде бы наслышаны. Вы не будете опровергать это?

— Да, в состоянии стресса следует выпивать приблизительно шесть-восемь стаканов воды дополнительно к чаю, компоту или квасу…

Лучше пить воду понемногу в течение всего дня, так как шесть стаканов, выпитые залпом, вряд ли принесут пользу. Если вы знаете, что в определенных ситуациях можете подвергнуться стрессу, обязательно запаситесь водой и не забывайте периодически понемногу пить. Попробуйте так сделать и убедитесь сами, что с каждым глотком воды напряжение спадает.

Для сохранения и укрепления здоровья рекомендуется выпивать 1-2 стакана чистой воды за 0,5 часа до еды или же через 2 часа после еды. Или применять «капельный» метод, когда человек выпивает 1,5-2 литра воды в течение дня постепенно, по нескольку глотков.

Так же как машине необходим бензин для предстоящей поездки, организму человека необходимо достаточное количество свободной воды в кровеносной системе, чтобы прожить день, продержаться ночь и встретить следующий день.

Раньше люди знали о благотворном влиянии воды на душевное состояние. Вспомните, как в старых фильмах, когда герой, неожиданно получив плохое известие, терял душевное равновесие, окружающие тотчас кричали: «Воды, скорее принесите воды!» Сегодня мы об этом, к сожалению, забыли. А зря… Наша жизнь полна проблем и стрессов, не стоит к ним добавлять еще стрессы от обезвоживания. Пейте чистую воду, не забывая о том, что она улучшает работу мозга, повышает работоспособность.

Как предотвратить стресс на работе и сделать каждый рабочий день эффективным, а вечером спокойно уйти домой?

Вы пришли на работу. Впереди целый трудовой день. Что ждет вас сегодня? Если ежедневно во время работы на вас сваливается огромное количество дел, информации (только успевай разгребать – вздохнуть некогда!), да еще совещания всякие, да еще от начальства и коллег не знаешь чего ждать – к вечеру можно забыть «кто ты такой и как тебя зовут». Чтобы такого не произошло, а вы смогли сохранить умственную и физическую работоспособность (а не впустую растрачивать силы), справляться со стрессом, и сделать рабочий день более продуктивным и эффективным, предлагаем несколько полезных рекомендаций. Как бороться со стрессом на работе? Зачем бороться? мы будем учиться управлять им! О том, как начать утро, чтобы предотвратить стресс на работе читайте здесь. Итак, мы на месте. День начался, приступаем к работе.

1. Организовываем «время и пространство»

Прежде чем приступить непосредственно к исполнению своих служебных обязанностей задайте себе правильный вектор, а если точнее: куда бежать и что делать? А если еще точнее: что делать в первую очередь, в какие сроки и т.д. Одним словом, подготовьте себе план действий – это структурирует ваши мысли, упорядочит последующие действия, позволит вам эффективно работать. Принцип «лучше день потерять, потом за пять минут долететь» нам в данном случае не подходит. Распределите дела по приоритетности: что выполнить в первую очередь, а что может подождать. Будет полезно, если периодически вы будете заглядывать в план, чтобы быть уверенны, что все идет как надо.

Читайте так же:  Топ-5 самых честных лотерей в россии

С утра еще раз просмотрите записи ежедневника, сделанные накануне, чтобы освежить в памяти назначенные встречи, намеченные совещания, важные звонки и т.д. Если какие-то пункты нуждаются в согласовании с руководством – лучше уточните. Таким образом, уделив несколько минут на планирование рабочей смены в начале дня, вы предотвращаете многие неприятные неожиданности, вроде забытой презентации, нехватки исходных данных для отчета и т.д. Все эти досадные моменты не только нажимают кнопочку «Стресс» в нашем организме, но и бездарно крадут время, которое будет потрачено на то, чтобы вернуться, найти, переделать.

… Работники планировали-планировали да не выпланировали… Это я о том, что не стоит распределять каждую минуту рабочего дня. Обязательно оставляйте пару часиков на непредвиденные дела, выполнение внезапных распоряжений руководства, которые нельзя игнорировать.

2. Распределяем силы. Отдых на пользу труду!

Если вам необходимо выполнить в течение дня несколько задач, разных по уровню сложности, подумайте о том, как вы наиболее эффективно сможете это сделать. Дело в том, что кому-то, чтобы достигнуть максимума работоспособности необходимо некоторое время на «врабатывание». В этом случае лучше дать себе возможность начинать с простых дел, постепенно продвигаясь к более сложным и нестандартным. Если же максимум работоспособности у человека приходится на утро, тогда имеет смысл именно в это время приступать к самым важным заданиям, не откладывая на «потом». Тому и другому варианту есть свое физиологическое объяснение, а так как все люди разные, то и особенности работоспособности у всех разные. С другой стороны не будем игнорировать тот факт, что психика тоже у всех разная, и некоторым тревожным натурам спокойнее будет сделать самое сложное и важное в первую очередь, а потом уж заняться рутиной. Ведь если необходимо будет что-то переделать — запас времени найдется.

Если вы себя хорошо знаете – речь идет об особенностях работоспособности, распределите задачи дня с учетом этих знаний. Если пока не поняли – наблюдайте за собой, и определяйте, когда и как вам лучше работается. Таким образом, зная свои особенности можно спланировать день так, чтобы сложность работы совпадала с вашими «пиками», тогда успешность выполнения работы значительно повысится, а усталость будет минимальной.

Увлекшись делами не забывайте, что для повышения вашей эффективности необходимо отдыхать. Если каждый час-полтора вы отвлечетесь от работы на 5-10 минут – выиграют все: и вы, и дело. Делайте паузы регулярно, давайте мозгу и телу отдохнуть. Так вы избежите перегрузок.

3. Если забота пришла оттуда, откуда не ждали…

Если в ваши дневные планы внезапно врывается нечто: супер-пупер срочное и супер-пупер важное дело, спускаемое начальником или умоляющим коллегой, вы слышите надсадные призывы о помощи, к совести, к должностной инструкции и т.д. – делайте исключение только в самых крайних случаях, когда от вашего оперативного вмешательства действительно зависит жизнедеятельность службы. В иных случаях не бойтесь отказаться немедленно выполнять «свалившуюся» на вашу голову задачу, отбросив все остальное.

Такая линия поведения приведет к тому, что окружающие будут видеть вашу четкую позицию и не смогут использовать вас в своих целях. К тому же намеченные планы не пострадают, и результативность деятельности будет на высоте. Если же вы не решаетесь сказать «нет» в нужный момент – это приведет в итоге к тому, что вы будете именно тем «мусорным ведром», в которое будут скидывать все ненужное. Вам это зачем?

4. Производственная гимнастика нужна, производственная гимнастика важна…

Рвение к работе – это, конечно, очень хорошо, но о своих потребностях тоже не стоит забывать. Многие, полностью сосредоточившись на работе, забывают о том, что они люди, часами глядя в монитор, сидя в напряженной позе, совершая один деловой звонок за другим и т.д. Стоп!

Регулярно делайте небольшие перерывы, чтобы размяться, сбросить напряжение позы или зрения. Найдите для себя несколько полезных упражнений, которые можно выполнять на рабочем месте, не привлекая к себе особого внимания любопытных коллег. В идеальном варианте, конечно, было бы замечательно, чтобы такие разминки стали нормой, и весь коллектив поддерживал это начинание. Однако если остальные работают в поте лица, не желая разогнуться – это их личное дело. А вы прислушивайтесь к себе: когда организм подаст сигналы – просто слушайте его. Иногда даже не надо делать чего-то особенного: достаточно просто встать, потянуться, сделать несколько наклонов, взмахов руками, походить немного по коридору, постоять у окна, посмотреть вдаль. Запомните: небольшие технические перерывы необходимы.

5. Сделай паузу, скушай…суп!

Правильное питание в течение рабочего дня не только определяет уровень физической и умственной работоспособности. От него также зависит наше настроение. А если настроение «не к черту», о какой эффективности идет речь? Пришел на работу злой, «нацеплял» стрессов за день, и такой же ушел. Иногда на работе, жуя с голодухи все подряд, мы стараемся быстрее утолить голод, чтобы не отвлекаться от бесконечного выполнения трудовых подвигов. Конфеты, печенюшки, бутерброды, булки, чипсы – все идет в расход. Приучив себя на работе жевать все подряд без разбору, мы просто набиваем желудок, но это не дает нам ни энергии, ни настроения. В итоге чисто физически мы чувствуем себя уставшими, разбитыми.

Каждому работнику предоставляется определенное время на обед, и его надо использовать с максимальной пользой для себя. Это личное время. Плохо, если вы привыкли жевать бутерброд у компьютера (используя обед для прогулки по соцсетям), запивая его чаем или остывшим кофе. Хорошо, если у вас есть возможность выйти куда-то, сходить в ближайшее кафе, где вам принесут нормальную еду (не гамбургеры и колу!).

Если вам не нравится посещать кафе, позаботьтесь о себе самостоятельно, принесите из дома вкусный и полезный обед. Наверняка у вас есть специальное помещение или уголок, где можно разогреть еду (суп, рыбу, нежирное мясо, тушеные овощи). Фрукты, йогурты и питьевую воду можно держать рядом с собой и употреблять по мере желания. Когда вам приходится обедать в офисе, посвятите это время только себе. Отключите монитор компьютера, а лучше уйдите в комнату отдыха, если она у вас есть. Постарайтесь расслабиться и сосредоточиться именно на еде, в конце концов на отдых у вас всего час, так потратьте его по назначению. Если время позволяет, то после еды хорошо было бы пройтись, прогуляться. Хотя бы недолго. Хотя бы вокруг здания. Зачастую нам так не хватает таких простых вещей для того, чтобы восстановить силы и работоспособность, привести в порядок мысли и улучшить настроение.

Читайте так же:  Эксперты рассказали о частых ошибках родителей, собирающих детей в школу

Кстати, не забывайте про промежуточные приемы пищи. Они нужны для того, чтобы мозг регулярно получал «строительные материалы», а организм сохранял работоспособность на должном уровне. Каждые два-три часа употребляйте полезные продукты, и почувствуете эффект. Для удобства составьте меню, которое соответствует вашим вкусам и предпочтениям (с учетом полезности, конечно) и придерживайтесь его.

6. Товарищи! Среди нас, товарищи, есть такие товарищи, которые нам, товарищи, совсем не товарищи!

Если в вашем коллективе работают замечательные люди, готовые всегда помочь, поддержать и т.д. – вам крупно повезло. Однако не всегда ситуация складывается именно так. Что делать, если кто-то из коллег (а то и сам начальник) раздражает (или даже бесит)? Бежать? Но куда? Кто сказал, что в другом коллективе не будет подобного? Оставьте это на самый крайний случай.

Когда в коллективе страдают коммуникации – это приносит только вред не только общему делу, но и эффективности каждого работника, поэтому постарайтесь сделать все от вас зависящее, чтобы исправить ситуацию. Говорите, убеждайте, предлагайте. Спокойно и корректно. Если вас услышали и все пришли к миру и согласию – замечательно! Если же нет – подумайте: можете ли вы избежать общения с неприятным для вас человеком, возможно, ваши функции напрямую не связаны и вы можете работать «рядом, но не вместе».

Если же и этот вариант невозможен, тогда следует выработать в себе очень полезную привычку: любой «минус» превращать в «плюс». Извлечь из этого пользу! Можете избежать неприятного общения? Нет! Тогда сколько бы вы не раздражались и не гневались – это повредит только вашей нервной системе и здоровью в целом. Это надо понять и постараться поменять отношение к «источнику зла». Мысленно «пожалейте» его: возможно у него комплексы и вообще он «неудачник по жизни», да и несимпатичный к тому же – как же можно на него обижаться?

7. День подходит к концу. Подводим итоги

В конце рабочего дня подведите итоги: что было завершено вами (постарайтесь хотя бы одну задачу в день доводить до конца, если это позволяет вид деятельности), чем вы продолжите заниматься завтра. Предварительно прикиньте план работы на завтра, зафиксируйте это в своем органайзере. Вспомните, с какими проблемами вам пришлось столкнуться в течение дня и как они были разрешены. И самое главное: в конце дня обязательно вспомните, что у вас получилось достичь, за что вы можете быть собой довольны. Можете это даже зафиксировать в своем «блокнотике достижений». Иногда это даже заслуживает того, чтобы сделать самому себе презентик.

Обязательно завершите день на позитиве. Уходя домой даже в самом лучезарном настроении – оставьте все рабочие дела на работе! Закрыв дверь кабинета – мысленно тоже завершите рабочий день. Позвольте себе переключиться на личную жизнь и отдых. Поверьте, ваше дело от этого только выиграет.

Ежедневно мы проводим на работе бОльшую часть дня, отдаем наше время, силы, способности. Чтобы сохранить свои ресурсы, быть здоровым – нужно учиться правильно выстраивать свой рабочий день. Как бы вы не ускорялись, не «разбивались в лепешку» в ущерб себе ради очередной сделки или проекта, помните: дела никогда не закончатся. Этот круговорот продолжится и завтра, и после… Поэтому думайте не только о работе, но и о себе!

Как успевать работать на работе

Долго включаетесь в работу и сильно устаете? Постоянно отвлекаетесь на мелочи? Живете в режиме аврала? Не успеваете сделать самое главное? Не успеваете выполнить все запланированные задачи? И в результате – снова задерживаетесь на работе?

Состояние эмоционального и физического напряжения быстро истощают силы организма, понижают продуктивность и качество работы. В конечном итоге, вы можете заболеть либо серьезно задуматься о смене рабочего места. Хотя необходимо лишь восстановить силы и установить оптимальный ритм работы.

В данной статье я расскажу, какие факторы необходимо учитывать, чтобы не делать никому подарков в виде своего личного времени, а правильно организовать свой рабочий день и успевать выполнять работу в течение отведенного времени.

Прежде всего, у вас должен быть ориентир в работе – прописанные на бумаге цели и план вашей деятельности. Это поможет более четко представлять долгосрочные и ежедневные задачи и уже заранее выделять время для их выполнения.

План задач на день необходимо прописывать в одном месте. Это поможет их структурировать и грамотно распределить выполнение в течение дня, с учетом специфики вашей деятельности и индивидуальных характеристик.

Помните, что планировать необходимо только 60% времени в день. То есть, если ваш рабочий день длится 8 часов, то сумма времени всех запланированных задач должна составлять не более 5 часов. 3 часа остаются в запасе для непредвиденных обстоятельств: задержалось время выполнения сложного задания, незапланированный звонок, срочная встреча, согласование действий и т.п. Когда вы полностью загружаете свой рабочий день, велика вероятность, что вы не успеете реализовать свой план и придется задержаться после рабочего дня. Если запланированные задачи занимают 60% рабочего времени, вы наверняка успеете выполнить все запланированное и решить дополнительные текущие дела.

Как узнать, сколько дел вы можете выполнить в течение определенного времени?

Вы точно либо приблизительно можете представить, сколько времени занимает та или иная работа. Планируя свой день, прописывайте длительность выполнения задачи. С одной стороны – определите, что именно вы будете делать в этот день. С другой стороны – зададите себе рамки для каждого дела, повысив вероятность успеть именно в назначенные сроки.

Любое дело намного легче выполнять, когда есть мотивация, желание работать. Используйте всевозможные приемы настройки на работу и быстрого включения в рабочий процесс. Экономьте свое время на долгих раскачках и откладываниях. Если у вас запланировано решение важной задачи смело беритесь за ее выполнение, а не отодвигайте с помощью решения мелких текущих проблем.

Начинайте рабочий день с решения сложных задач, важных перспективных проектов, реализующие долгосрочные цели. Утро – период высокой активности, работоспособности и «светлой головы». Перед обедом и в конце рабочего дня оставьте место для решения текущих задач, которые не требуют от вас больших энергетических вложений.

Сколько бы времени не занимало то или иное дело, организуйте себе небольшие перерывы в течение дня. Пятиминутный отдых после часа-полтора работы позволит размять либо расслабить мышцы, переключить внимание, разгрузить мозг, немного восстановить силы. Обеденный перерыв поддержит физические и энергетические ресурсы организма.

Одной из самых больших проблем на работе являются поглотители времени, которые занимают немалую часть рабочего дня. День проходит, поглотители занимают рабочее время, работа не выполняется и, как следствие, снова необходимо задержаться, закончить самое важное.

Определите, какие дела занимают слишком много вашего времени, хотя решать их можно быстрее. Сколько лишнего времени вы проводите в интернете, тратите на разговоры с коллегами, решаете домашние дела и пр. Часто ли соглашаетесь и выполняете просьбы, поручения в ущерб своим планам? Любую задачу вы сможете решить за столько времени, сколько на нее выделите. Не поддавайтесь на провокации воров времени, займите жесткую позицию: работа на работе, все остальное – после. В случае непредвиденных ситуаций (отключили свет, поломался компьютер и т.д.) можно навести порядок на рабочем месте, разобрать и систематизировать бумаги, продумать ближайшие планы, заняться делами, выполнение которых не зависит от компьютера.

Читайте так же:  Административная комиссия - это что такое

Если вам срочно необходимо сделать какое-либо дело, которое занимает 2 минуты или меньше, лучше сделать его сразу. Тогда в сознании оно не будет отвлекать вас, занимая время на размышление, от выполнения главной задачи. Важно только эти двухминутные дела выполнить в течение 2 минут и не занимать время, выделенное для приоритетов.

Подводя итоги, выделим несколько правил того, как успевать работать на работе:

  1. Составьте план работы.
  2. Напишите план задач на день.
  3. Планируйте 60% своего времени.
  4. Определяйте длительность выполнения задач.
  5. Мотивируйте себя на работу.
  6. Грамотно распределяйте рабочую нагрузку.
  7. Ведите борьбу с поглотителями своего времени.
  8. Двухминутные дела выполняйте сразу.
  9. Работайте в течение рабочего дня.

Обеденный перерыв без нарушений. Какие запреты Трудового кодекса работодатели игнорируют чаще всего

Можно ли обязать работника находиться на территории организации во время обеда? Нужно ли включать в рабочее время перекуры? Какие документы подготовить, чтобы регламентировать время перерыва? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Обед — один из спорных моментов рабочего дня. Казалось бы, все понятно: работодатель должен предоставить обеденный перерыв в рамках установленной продолжительности, а работник должен использовать его по назначению. Однако даже такой простой вопрос на практике вызывает сложности. Связаны они с тем, что многие работники используют многочисленные уловки, чтобы увеличить время, отведенное на прием пищи. Одни задерживаются на обеде, другие уходят на него раньше, третьи, напротив, продолжают трудовую деятельность во время перерыва. Как фиксировать, учитывать и контролировать использование работниками обеденного времени? Нужно ли доплачивать сотруднику, который работает в обед? Когда можно установить плавающее время обеда? Включать ли в рабочее время перекуры?

Чем работник может заниматься во время обеда

Обеденный перерыв — личное время сотрудника, в течение которого он отдыхает и принимает пищу. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Перечень видов деятельности зависит от фантазии сотрудника. Он может заниматься личными делами: ходить в столовую, к врачу, в магазин, гулять по парку, встречаться с друзьями, читать и т. д. При этом он вправе не только отсутствовать на рабочем месте, но и находиться за пределами самой организации.

Исключения составляют случаи, когда сотрудник вынужден обедать на рабочем месте. Это допускается там, где по условиям производства предоставление перерыва для питания невозможно.

Видео (кликните для воспроизведения).

В этом случае работодатель должен обеспечить сотруднику возможность приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. третья ст. 108 ТК РФ).

Если во время обеденного перерыва работник находится на территории работодателя, он должен подчиняться требованиям локальных актов организации, соблюдать правила охраны труда (ч. вторая ст. 21 ТК РФ). Так, если сотрудник трудится на конвейере и обедает на рабочем месте, он не имеет права сделать пробежку вокруг оборудования, потому что это запрещено техникой безопасности.

Совет
Период обеденного перерыва в трудовом договоре указывать не обязательно. Достаточно сделать отсылку к тексту правил внутреннего трудового распорядка

В обед сотрудник вправе работать и на другую организацию. Причем основной работодатель не может этому воспрепятствовать, за исключением случаев, когда совмещение с иной деятельностью прямо запрещено трудовым договором или законом. Во многих компаниях работнику предписывается согласовывать такую деятельность с руководством для исключения конфликта интересов и появления риска разглашения охраняемой законом тайны.

Как регламентировать время перерыва

Обеденный перерыв устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми все работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. вторая ст. 108 ТК РФ). В локальном акте должно быть точно установлено время начала и окончания обеда.

В то же время, если режим работы и перерывов сотрудника отличается от установленного в организации, это условие нужно прописать в его трудовом договоре (образец ниже). Как правило, подобные вольности предоставляются торговым представителям и иным сотрудникам с разъездным характером работы, в чьи обязанности входят частые встречи с клиентами и партнерами.

Совет
Обеденный перерыв в размере минимум 30 минут должен быть предоставлен сотруднику независимо от режима его рабочего времени (ч. первая ст. 108 ТК РФ)

Это вызвано тем, что ни работник, ни работодатель не способны заранее на длительный срок определить, когда состоятся очередные переговоры, как долго они продлятся и сколько времени уйдет на дорогу до места встречи и обратно.

Плавающее время обеда

Некоторые организации устанавливают плавающее время обеда. Это предполагает, что время начала перерыва каждый работник определяем сам или согласовывает его с непосредственным руководителем. Чтобы ввести такой режим на предприятии, работодатель должен выполнить следующие условия:

— установить обеденный перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
— предоставить перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня, а не в конце (ч. первая ст. 108 ТК РФ);
— зафиксировать время обеда в локальном акте организации, а также трудовом договоре с работником (ч. вторая ст. 108 ТК РФ).

Для введения плавающего времени обеда в организации необходимо издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка. Текст изменений нужно предварительно согласовать с профсозом, если он есть.

Плавающее время обеда может быть установлено отдельному сотруднику в индивидуальном порядке. Для этого он должен написать заявление с просьбой об этом. В случае если работодатель согласен, он должен заключить с работником дополнительное соглашение. В его тексте можно указать следующую формулировку: «Работнику в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период с 12.00 до 15.00. Конкретное время использования перерыва определяется по согласованию с руководителем отдела».

[3]

Если возникают споры по вопросу использования рабочего времени, можно разработать график работ. Важно, чтобы режим работы и перерыв для отдыха и питания, установленный в правилах внутреннего трудового распорядка и графике, соответствовал табелю учета рабочего времени. В противном случае суд может прийти к выводу о нарушении прав работника.

Можно ли не включать в рабочее время перекуры

Работодатель не обязан включать в рабочее время и оплачивать периоды, которые сотрудник тратит на курение, чаепитие, общение по телефону на нерабочие темы, посещение развлекательных сайтов и т. д.

В то же время законодательно установлены перерывы, которые включаются в рабочее время и подлежат оплате. К ним относятся:
— перерыв для обогрева;
— перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
— перерыв для снятия утомления при работе за компьютером

Читайте так же:  Предприниматель алексис оганян рассказал о трех шагах для устойчивого роста компании

Например, если работник осуществляет трудовую деятельность зимой на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, то перерыв для обогрева он может использовать по своему усмотрению. Если он захочет покурить в это время, оно будет ему оплачено.

То же касается и пользователей компьютеров, которые могут делать специальную гимнастику для снятия утомления, покидая рабочее место.

По заявлению женщины, имеющей ребенка (детей) до полутора лет, работодатель обязан присоединить перерывы для кормления ребенка к обеденному (ч. третья ст. 258 ТК РФ).

Как контролировать, сколько времени сотрудники тратят на обед

Для контроля за соблюдением установленного режима труда каждый работодатель ведет табель учета рабочего времени (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). В нем отражается количество часов, отработанных сотрудниками, информация о явках и неявках на работу и т. д. Ведение табеля может быть возложено на руководителей отделов или специалистов отдела кадров.

Помимо этого, фиксировать время, которое работники тратят на обед, можно при помощи электронной системы входа-выхода (электронных ключей), видеонаблюдения или общего «верхнего» контроля за пользователями компьютеров (с помощью программного специального обеспечения).

Если по итогам контроля выяснится, что сотрудник использует рабочее время не по назначению, работодатель вправе его не оплачивать.

Внимание
О предстоящих изменениях режима рабочего времени и времени отдыха нужно уведомить сотрудников не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ)

Пример Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв составляет один час с 12.00 до 13.00. Также сотрудникам предоставляется два перерыва по 10 минут каждый в период с 10.00 до 10.10 и с 16.00 до 16.10. Петр В. является заядлым курильщиком и выкуривает каждый час по одной сигарете, на что тратит 7 минут. В течение дня он устраивает себе девять перерывов, шесть из которых приходятся на рабочее время. Итого время перекуров, которые работодатель вправе не оплачивать такому сотруднику, составляет: 7 мин. × 6 раз = 42 мин.

Должен ли работодатель доплачивать сотруднику, который работает во время обеда

В российских компаниях довольно часто случается, что работники не полностью используют свой обеденный перерыв, предпочитая в оставшееся время закончить начатую работу.

Ответ на вопрос, нужно ли оплачивать сотруднику такое время, зависит от того, по чьей инициативе он работает во время обеда. Если по своей — то за труд в обеденный перерыв платить не нужно. Если сотрудника привлек к работе работодатель и это зафиксировано документально, то переработанное время нужно оплатить как сверхурочную работу (ст. 99, 152 ТК РФ).

Внимание
Если работник постоянно задерживается на обеде, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ст. 192, 193 ТК РФ)

Привлечь к такой работе можно только с письменного согласия работника либо в случаях необходимости предотвращения производственных аварий, катастроф, устранения последствий стихийного бедствия и др. (ч. третья ст. 99 ТК РФ). Привлекать к сверхурочной работе в обед беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников нельзя ни при каких обстоятельствах (ч. пятая ст. 99 ТК РФ).

Пять НЕЛЬЗЯ про обеденный перерыв

НЕЛЬЗЯ договориться с работником об исключении обеденного перерыва из рабочего дня или о его перенесении на начало или конец дня.
НЕЛЬЗЯ разбивать перерыв на периоды менее получаса. 30 минут — минимально установленное законодателем время для отдыха и питания.
НЕЛЬЗЯ заставлять работников присутствовать на территории работодателя во время обеденного перерыва. В указанное время работник свободен и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
НЕЛЬЗЯ сделать перерыв более двух часов подряд. В этом случае уже нужно будет говорить о разделении рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
НЕЛЬЗЯ включать время перерыва для отдыха и питания в период неправомерного отсутствия работника на рабочем месте в случаях фиксации прогула.

Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

руководитель юридического департамента ООО «ДЕЛАН Групп» (г. Балашиха):

— Обеденный перерыв — это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Работодатель может обязать сотрудника находиться на рабочем месте и в здании организации, только если это необходимо по условиям производства.

Алина ГОРЕЛИК,
юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва):

— В организации можно ввести плавающее время обеда при условии, что его предоставление и продолжительность будут соответствовать нормам трудового законодательства. Такой обед может быть установлен отдельному работнику по его заявлению и зафиксирован в трудовом договоре с ним.

Татьяна БАСТРЫКИНА,
начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск):

— Перерывы на курение и чаепитие не включаются в рабочее время и не подлежат оплате. Фиксировать время, потраченное не по назначению, можно при помощи видеонаблюдения и электронной пропускной системы.

Статья подготовлена по материалам наших коллег из журнала «Кадровое дело»
Источник: Журнал «Главбух»

Пьем больше воды, уходим из офиса на обед и другие способы снизить стресс в рабочее время

Мы бы хотели максимально избегать стрессов на работе. Но для большинства из нас — это, к сожалению, часть повседневной жизни. Что же способно вызвать стресс?

Первая причина — это токсичная атмосфера в самом коллективе. Вторая — это беспокойство и депрессия, которые часто остаются незамеченными в течение длительного времени. В отличие от физического недомогания, проблемы с психическим здоровьем гораздо сложнее определить.

Многие люди полагают, что вся работа приносит стресс, но это не так. Как только вы решаете одну-другую проблему на рабочем месте, вы избавляетесь от источника стресса и начинаете себя чувствовать гораздо лучше.

Хорошая новость в том, что вы можете легко найти свой ритм, если будете следовать нескольким простым советам жизни на работе.

Распишите свои планы

Что происходит, когда у вас есть свободное время в вашем графике? Неизбежно кто-то постарается назначить вам встречу в это время. Вот почему люди проводят на в работе от 35 до 50% своей жизни. И даже когда они не в офисе, то их мысли занимает подготовка к деловой встрече. Это оставляет мало времени для того, чтобы сосредоточиться на отдыхе.

Попробуйте вместо этого выделить для себя один-два часа в день, когда вы можете ни с кем не общаться. Считайте, что это планирование встречи с самим собой. Закройте дверь в кабинет. Наденьте наушники и расслабьтесь. Это нужно только вам, для вашей личной продуктивности.

Берегите ваши временные границы. Ни под каким предлогом не давайте людям красть ваше время. Скажите, что будете рады встретиться с ними в другой раз. Объясните, что вы заняты, что вам нужно сосредоточиться.

Помните, что время, которое вы тратите на то, чтобы сосредоточиться на собственных задачах, не менее значимо и ценно для вашей организации, чем время, которое вы проводите на собраниях.

Читайте так же:  Правила внутреннего контроля в целях противодействия легализации

Откажитесь от многозадачности

Вы замечали, как в школе многозадачность мешает нам учиться? То же самое происходит сегодня на вашем рабочем месте. Вы истощаете свой организм, когда стараетесь решить несколько дел сразу.

Люди не созданы для такой работы. Когда ваше внимание скачет с одного на другое, вы вынуждены сместить фокус внимания и начинать все начать заново.

Иллюзия параллельной активности требует умственного переключения с одной задачи на другую. Это истощает глюкозное топливо, необходимое для нормальной деятельности мозга.

Как сломать привычку многозадачности? Самый очевидный способ — ограничить доступ. Выключите мобильный телефон. Вам не нужно быть доступным для всех в любой момент. Не запускайте почтовое приложение, а когда оно включено, отключите функцию, которая уведомляет вас о новых сообщениях.

Если вам не нужно использовать компьютер или Интернет для выполнения задачи, над которой вы работаете, не включайте свои электронные устройства. Если нужен компьютер, не запускайте браузер, пока он вам действительно не понадобится.

Если вы переживаете, что в ваше отсутствие что-то случится, то знайте, что люди всегда найдут способ с вами связаться. Близкие и друзья, которые знают ваш адрес, придут к вам домой и постучат в дверь. Во всех остальных случаях 45 минут не отвечать на сообщения — это не так много.

Примите несовершенство руководителя

Больше всего люди страдают на работе от притеснений со стороны начальства. И это самый большой для них источник стресса. Контроль за тем, что они говорят или не говорят, что пишут, куда смотрят, как управляют своим временем — все это строго фиксируется и потом обсуждается на общем собрании коллектива.

Поймите одну вещь: вашему руководителю так же сложно, как и вам. Он такой же человек, как и вы. Постарайтесь меньше критиковать его, меньше сопротивляться его просьбам и словам, а больше слушать и внимать в те разговоры, которые касаются непосредственно вашей деятельности. Настройтесь на одну волну.

Если сделать это не получается, меняйте место работы. Ищите коллектив, где уровень стресса будет меньше.

Избегайте конфликтов

Иногда все, что нужно для снижения стресса на работе, — это держать рот на замке и избегать втягивания в бессмысленные конфликты. Если токсичные люди на работе вызывают у вас стресс, старайтесь реже вступать с ними в контакт.

Если вам предстоит конфликт, убедитесь, что оно того стоит. Большинство подобных ситуаций на работе просто не стоят вашего внимания. В них нет победителей. Если вы правы и готовы отстоять вашу точку зрения, то идите смело и высказывайте. Если нет, то вы можете легко отодвинуть от себя стакан с ядом и выйти за дверь, сохранив свою жизнь, честь и достоинство.

Прекратите сплетничать

Офисные сплетни не приносят никакой пользы. Более того, это серьезно вредит отношениям, потому что создает напряженную атмосферу в коллективе. Когда вы слышите, как перешептываются на кухне, даже не участвуя в разговоре, вы чувствуете радость? Будьте честны с собой: перетирание чьих-то косточек приносит вам пользу? Это помогает вам достичь ваших целей? Производить больше? Работать лучше?Обрести богатый опыт? Если нет, то зачем? Вы всегда можете сказать нет!

Тренируйтесь в спортзале

Утренние тренировки подарят вам заряд бодрости на весь день, когда нужна энергия и силы. Они повышают вашу устойчивость к стрессу и помогают выполнять более сложные задачи за счет увеличения вашей выносливости. Если нет времени на спортзал, вы можете ходить на прогулку, заниматься йогой, танцевать во время перерыва. Главное, чтобы вы делали то, что вам нравится.

Пейте воду

Пейте воду в течение дня и отдыхайте. Прохлада — это то, что нужно вам после напряженного разговора, встречи или выполненного задания. Не позволяйте себе испытывать дефицит воды, поддерживайте свою умственную деятельность на оптимальном уровне за счет восполнения водного баланса. Забота о себе, правильное питание и питье воды — три составляющие вашего здоровья.

Идите на прогулку

Перерывы являются важной частью рабочего процесса. Они дают перезагрузку и возможность восстановить силы. Кроме обеденного перерыва, который длится до получаса, можно устраивать себе краткие перерывы, во время которых провести разминку, выпить кофе или поболтать о чем-нибудь с коллегой. В конце концов, выйти из помещения, пройтись на улицу. Можно устроить обед в парке, в местной закусочной. Это настроит на вас на нужный лад и подарит силы для новых трудовых свершений.

Дарите комплименты

Видео (кликните для воспроизведения).

Комплименты, которые мы дарим другим людям, мы также даем и самим себе. Делая комплимент своей коллеге, вы не только сделаете чей-то день светлее, но и улучшите ваши отношения. А ваше здоровье гораздо улучшится, ведь вы станете испытывать меньше стресса. Простая записка, прикрепленная на монитор со словами: «У тебя получится! Ты талант!», может сотворить чудо с человеком. Только представьте его выражение лица, когда он это прочитает! Делайте людей счастливыми и вы получите счастье в ответ.

Благодарите себя

Если вы продолжили читать эту статью после первых трех абзацев, скорее всего, она вам понравилась. У вас есть компьютер и подключение к Интернету. Вы, скорее всего, обеспечены работой и получаете деньги, даже если это не работа вашей мечты. У вас есть где жить и столько еды, сколько вам нужно. И всякий раз, когда вы чувствуете гнев, стресс или разочарование, мысленно вернитесь к тому, что вас окружает в жизни и за что вы можете быть благодарны. В конце каждого дня попробуйте перечислить все то хорошее, что случилось сегодня. Подумайте об этом, когда будете ехать домой из офиса, и похлопайте себя по плечу за хорошую работу.

[2]

Источники


  1. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.

  2. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.

  3. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  4. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
Пьем больше воды, уходим из офиса на обед и другие способы снизить стресс в рабочее время
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here