Как устанавливается неполное рабочее время плюсы и минусы изменений

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Как устанавливается неполное рабочее время плюсы и минусы изменений" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Інтерв’ю та статті

Публікації про роботу

Якщо ви шукаєте роботу — то намагаєтеся дізнатися якомога більше корисної та актуальної інформації про ринок праці на сьогоднішній день. Наш розділ, як раз те саме джерело, де Ви можете дізнатися все найнеобхідніше на тему «пошуку роботи».

Наші фахівці тримають руку на пульсі подій, і завдяки цьому знайти роботу в Києві стало набагато легше! Статті тижневика оновлюються щодня, і таким чином Ви отримуєте найсвіжішу інформацію про роботу в Києві!

А публікації та аналітичні статті на тему працевлаштування в Україні та в Києві зокрема — зроблять для Вас процес пошуку роботи набагато зручніше.

Завдяки роботі наших фахівців, Вакансії від прямих роботодавців потрапляють оперативно до шукачів, що дозволяє максимально швидко знаходити роботу.

Переход на неполную рабочую неделю

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе. После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  • График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  • Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  • Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
  • Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

Читайте так же:  Человек без гражданства. статус апатрида. иностранные лица и лица без гражданства

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  1. Получение заявления от сотрудника.
  2. Составление приказа о неполном графике.
  3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  1. Составление проекта приказа.
  2. Направление проекта в профсоюз.
  3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  4. Издание соответствующего приказа.
  5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей. Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • Основания для нововведения.
  • Форму графика.
  • Длительность рабочего дня.
  • Длительность перерыва на обед.
  • Срок действия графика.
  • Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
  • Особенности расчета заработка.
  • Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  • Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  • Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  • Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

  1. С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).
  2. Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени и порядок установления

виды неполного рабочего времени порядок установления

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.

Различаются следующие виды неполного рабочего времени:

— неполный рабочий день (смена): уменьшается только количество часов работы в день (смену), например ежедневно по четыре часа пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день (смену);

— неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например три дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов;

— смешанный, т.е. неполный, рабочий день (смена) и неполная рабочая неделя: уменьшается количество часов и дней работы, например три дня в неделю по три часа вместо пяти дней по восемь часов.

Инициатива установления неполного рабочего времени может исходить от любой стороны трудовых отношений, т.е. такое время устанавливается как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

Для установления неполного рабочего времени работнику, которому работодатель в силу закона обязан это сделать, необходимо написать соответствующее заявление, указав:

— желаемую продолжительность рабочего времени;

— вид неполного рабочего времени;

— дата, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

Неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (ст. 93 ТК РФ) как на определенный срок, так и бессрочно. Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о продолжительности времени работы закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного трудового договора — путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).

Нормами трудового права предусмотрена возможность установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Установление такого вида рабочего времени, как неполное, сопровождается введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

При работе на условиях неполного рабочего времени работнику могут устанавливаться одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя

В рамках реализации мероприятий по инкорпорации правовых актов СССР и РСФСР (их отдельных положений) в законодательство Российской Федерации внесены уточнения в ряд статей Трудового кодекса РФ, касающиеся, в том числе, работы на условиях неполного рабочего времени и оплаты работы сверх нормы рабочего времени.

Читайте так же:  Как проводится ревизия в магазине

Так, новая редакция статьи 93 ТК РФ предусматривает, помимо указанного выше, также, в частности, обязанность работодателя в определенных ТК РФ случаях установить для работника неполное рабочее время на удобный для него срок (но не более чем на период наличия соответствующих обстоятельств). При этом режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

В случае работы на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может устанавливаться работнику, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Также уточняется порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Внесено дополнение, согласно которому оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

В случае если на такой день приходится часть рабочей смены, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Как установить режим неполного рабочего времени

20.03.2017 8541 2 1

Для сокращения лишних расходов на оплату труда работодатели устанавливают режим неполного рабочего времени. Как правильно это сделать, расскажем в данной консультации.

Установление по инициативе работодателя

Из-за уменьшения количества и объема заказов на выполнение подрядных работ предприятие хочет установить для работников режим неполного рабочего времени. Может ли предприятие сделать это по своей инициативе? Как оформить изменение режима работы?

Ввести режим неполного рабочего времени по своей инициативе предприятие может только в случае изменений в организации производства и труда.

Режим работы – это существенное условие труда работника. Поэтому об изменении режима работы – введении неполного рабочего времени – работодатель обязан под подпись предупредить работника за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Если работник не согласится работать на условиях неполного рабочего времени, тогда по истечении срока предупреждения трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ (письмо Минсоцполитики Украины от 15.07.11 г. № 195/13/1334).

Формулировка уведомления может быть следующей: «ООО «Лайма» уведомляет, что с 23.01.17 г. вам устанавливается режим неполного рабочего времени: рабочие дни – понедельник, среда, пятница, продолжительность ежедневной работы – 6 часов в день с 8.30 до 15.30, время отдыха – с 12.30 до 13.30; выходные дни – вторник, четверг, суббота, воскресенье. Оплата будет осуществляться за фактически отработанное время исходя из оклада, установленного штатным расписанием. О своем согласии или несогласии работать в вышеуказанных условиях с 23.01.17 г. вы можете письменно сообщить в отдел персонала в срок по 20.01.17 г. включительно. В случае отсутствия вашего письменного согласия на работу в вышеуказанных условиях вы будете уволены 23.01.17 г. на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ».

Напомним, что полная (нормальная) продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю независимо от того, какой рабочий график установлен работнику: 5или 6-дневная рабочая неделя либо сменный график работы (ч. 1 ст. 50, ст. 52 КЗоТ). Ежемесячная норма продолжительности рабочего времени зависит от количества рабочих, праздничных или выходных дней в каждом месяце.

По согласованию между сторонами работнику может быть установлено неполное рабочее время в виде (ст. 56 КЗоТ):

  • неполного рабочего дня (например, при 5-дневной рабочей неделе работник будет работать ежедневно 6 часов вместо 8);
  • неполной рабочей недели (например, при 6-дневной рабочей неделе работник будет работать 2 дня в неделю вместо 6);
  • неполных рабочего дня и недели (например, при 5-дневной рабочей неделе работник будет работать 3 дня по 4 часа в день вместо 5 дней по 8 часов).

Оформить введение режима неполного рабочего времени следует приказом (распоряжением). Формулировка приказа (распоряжения) о введении режима неполного рабочего времени по инициативе предприятия может быть такой:

«В связи с изменениями в организации производства и труда установить с 23.01.17 г. водителю Болдыренко Владимиру Александровичу неполный рабочий день с продолжительностью ежедневной работы 6 часов в день (с 8.30 до 15.30, время отдыха с 12.30 по 13.30) с рабочими днями – понедельник, среда, пятница, выходными днями – вторник, четверг, суббота, воскресенье. Оплата будет осуществляться за фактически отработанное время исходя из оклада, установленного штатным расписанием».

Установление по просьбам работников

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В связи с сокращением объема заказов предприятие фактически работает 3 дня в неделю – понедельник, вторник, среда. Могут ли работники на законных основаниях не выходить на работу в оставшиеся два рабочих дня (четверг и пятницу) и использовать это время по своему усмотрению?

Да, если для них будет установлен режим неполного рабочего времени.

Если работники хотят выйти с такой инициативой, они должны подать работодателю заявления об установлении им режима неполного рабочего времени. Заявление подается каждым работником, который желает работать в таком режиме.

Формулировка заявления будет следующей: «Прошу установить мне с 24.01.17 г. режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели с рабочими днями – понедельник, вторник, среда, выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье».

Оформить введение режима неполного рабочего времени следует приказом (распоряжением). Такой приказ (распоряжение) можно издать как в отношении одного работника, так и сразу нескольких. Формулировка приказа (распоряжения) о введении режима неполного рабочего времени по инициативе работника будет следующей:

«Установить с 24.01.17 г. заведующему гаражом Митроченкову Андрею Константиновичу неполную рабочую неделю с рабочими днями – понедельник, вторник, среда, выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье. Оплата будет осуществляться согласно фактически отработанному времени исходя из оклада, установленного штатным расписанием».

Выводы

Режим неполного рабочего времени может быть установлен как по инициативе работодателя, так и по просьбам работников.

Читайте так же:  Первое использование omg (о мой бог!) и другие интересные факты о уинстоне черчилле

Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать

В условиях современной экономики предприятия периодически сталкиваются с разного рода проблемами, связанными с уменьшением объёмов производимой продукции. В таких ситуациях по инициативе работодателя продолжительность рабочего времени уменьшается, сотрудники переводятся на неполный рабочий день или неделю. А для некоторых категорий Трудовой кодекс предписывает сократить время рабочей занятости.

[1]

Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени

Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.

[3]

Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.

Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.

Режим неполной продолжительности дня

Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).

Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:

  1. Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
  2. Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
  3. Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

  • беременность;
  • необходимость ухаживать за тяжелобольным;
  • болезнь ребёнка до 14 лет.

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

[2]

Расчёт за октябрь:

В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

  1. Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
  2. Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
  3. Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
  4. Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим. Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию. При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

  1. Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
  2. От 16 до 18 лет (до 35 часов).
  3. Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
  4. Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
  5. Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

Читайте так же:  Как открыть фирму в германии

Видео: условия работы и права инвалидов

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

  1. Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
  2. Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

В каких случаях устанавливается неполное рабочее время?

Нынешним трудовым законодательством РФ в числе прочего предусматривается такой режим работы, как неполное рабочее время, когда труженик отрабатывает положенную норму работы лишь отчасти.

При этом в отдельных ситуациях сокращённые условия работы устанавливаются самим сотрудником, по соответствующему запросу, если имеется уважительная причина, а в других ситуациях решение принимается уже работодателем.

В зависимости от того, кто инициировал данное решение, и будет производиться итоговое оформление документов – процедура по каждому из решений различается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В июне 2017 года Владимир Путин подписал закон, вносящий в трудовое законодательство поправку № 125. Вот что она включает:

  • 101 статья (ненормированный рабочий день) оговаривает то, что если вы работаете на неполном режиме раб. времени, ненормированный режим можно установить лишь в случае, когда вы работаете полную смену при неполной неделе.
  • 108 (статья о перерывах) говорит о том, что локальными документами или договором может предусматриваться отказ в перерыве сотруднику, но только если продолжительность его смены не больше четырех часов;
  • В 152 статье (сверхурочные) указывается, что отныне работа, которая была произведена вне графика и нормы и оплачена или компенсирована отдельно по (153-ТК), не будет учитываться при расчёте и учёте сверхурочной работы, которая также оплачивается сверх нормы.
  • 153 статья (про оплату в нетрудовые дни) – повышенная оплата полагается за кол-во реально отработанных за эти дни (выходные, праздники, etc) часов. Помимо этого, данная оплата включает в себя часть смены, если она затрагивает часть выходного дня.
  • В соответствии со статьёй 91 ТК, рабочее время считается специально установленным промежутком времени, в течение которого сотрудники обязаны осуществлять свои полномочия в соответствии с нормами трудового законодательства и тем, что возложено на них трудовым договором.

Также к данному времени причисляются иные категории рабочего времени, прописанные в разнообразных нормативных документах и в федеральном трудовом законодательстве.

Что это такое?

Обычная продолжительность рабочего времени составляет не более сорока часов, или семь дней. Однако существует понятие сокращённого, или неполного рабочего времени. Такой режим – это скорее альтернативный тип рабочего времени.

Чёткого определения ему в трудовом кодексе страны не прописано.

При этом в части первой 93 статьи утверждается, что при взаимном консенсусе между сторонами при установлении деловых отношений на этапе приёма на работу (и далее) работодатель имеет право устанавливать сотруднику сокращённую смену, либо даже рабочую неделю.

Сама терминология подразумевает, что время для работника сокращается по сравнению с установленной нормой. То есть работник трудится меньше 40 часов, меньше 8 часов в день, и это даже не будет классифицироваться как нарушение трудового регламента, если только работник не заходит за рамки этого срока сокращённого порога.

Работодатель может установить несколько вариантов НРВ для работника:

  • неполный день – это когда сотрудник отрабатывает сокращённую суточную смену, например не восьмичасовую, а шестичасовую;
  • неполная неделя – когда сотрудник отрабатывает полную суточную смену, но снижается количество дней работы – допустим не 5 дней по 8 часов, а три дня;
  • смешанный режим – это когда сокращается кол-во рабочих дней и недель для достижения оптимального графика, например работая по три часа три раза в неделю, вместо стандартизированной восьмичасовой пятидневки.

к содержанию ↑

Кому может быть установлено?

В 93 статьей ТК от последней редакции утверждается, что работодатель вправе уменьшить продолжительность каждодневной работы на то или иное кол-во часов. До того, как были внесены данные поправки в трудовом кодексе, предусматривалось только установка неполного рабочего дня, либо недели.

Из-за того, что РВ в любом случае формализируется работодателем, нет ничего удивительного, что окончательное решение всегда остаётся за ним, однако трудовое законодательство позволяет регулировать данный аспект трудовых взаимоотношений, позволяя отдельным категориям работников затребовать от работодателя его установления в срочном порядке.

В целом же рабочее время устанавливается на одном из трёх условий:

  • В соответствии со взаимным согласием сторон по заключению трудового договора;
  • С обговариванием срока действия данного режима работы, либо вообще без каких либо ограничений срока действия;
  • Срок действия закончится по истечению экстренных обстоятельств, послуживших причиной для принятия решения по установлению сокращённого режима работы.

Как только начинает действовать НРВ, все вопросы по личному графику, началу и окончанию работы, наличию, началу и завершению обеденных перерывов и т.п. устанавливаются индивидуально для каждого работника.

Читайте так же:  Временная прописка чем грозит собственнику чем грозит собственнику временная регистрация иностранных

Работодатель в то же время должен предложить компромисс, создав оптимальный график своему сотруднику с учётом местных рабочих условий, при этом вписываясь в сокращённую продолжительность рабочего времени сотрудника.

В соответствии с законом, работодатель обязан незамедлительно отвечать на требования о введении НРВ от таких категорий работников, как:

  1. беременные женщины;
  2. родители-одиночки, либо опекуны/попечители, опекающие детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста, либо инвалидов, не достигших восемнадцатилетия;
  3. граждане, осуществляющие опеку над тяжело больными членами семьи, неспособными самостоятельно за собой ухаживать. При условии, что данный факт закреплён заключениями из квалифицированных медицинских учреждений.

В отдельных ситуациях различным категориям трудовых элементов может устанавливаться ненормированный рабочий день. При этом список рабочих должностей с данным режимом устанавливается заранее и обговаривается в трудовых соглашениях и локальных коллективных актах.

Ненормированный день – это такой рабочий режим, при котором те или иные сотрудники предприятия, на которых возложена данная обязанность, могут привлекаться к работе и за пределы обычной рабочей нормы.

Если лицо трудится в режиме НРВ, то установление ненормированного режима возможно, но только в случае, если в договоре заранее прописано, что в неполной рабочей неделе предусматривается наличие полной (нормированной) рабочей смены.

Может ли работодатель ввести НВ?

В трудовых отношениях работодатель, как субъект трудового права, также может проявлять инициативу для установления того или иного режима рабочего времени для своего сотрудника.

Статья 74 ТК РФ говорит о том, что при экстренных изменениях технического или организационного характера на предприятии, и при возникновении вероятности массового сокращения трудового ресурса, работодатель, предварительно согласовав своё решение с профсоюзными организациями, имеет право ввести режим неполного времени на срок не больше шести месяцев, чтобы избежать увольнений.

Оформление

В качестве основания для принятия режима неполного рабочего времени по согласованию является письменное заявление. Работодатель не имеет права проигнорировать его.

В заявлении работник обозначает просьбу об уменьшении трудовых часов и прикладывает документы, подтверждающие вескость его аргументов.

Документы могут быть следующими:

  • медицинская справка из смотрового кабинета гинеколога – для беременных женщин;
  • копия свидетельства рождения ребёнка, ходатайство о назначении опекуном – для родителей/опекунов;
  • справка из медицинского учреждения установленного образца – для лиц, опекающих больных родственников.

Образец заявления:

В случае перевода на неполное время по инициативе работодателя, изложение приказа должно быть максимально аргументированным. Сотрудников необходимо уведомить о переходе на новый режим.

Образец уведомления:

В соответствии со статьёй 74 Федерального трудового кодекса, работодатель имеет право менять продолжительность рабочих суток или недель лишь в случаях крайней необходимости, обусловленной мерами по обеспечению безопасности кадрового ресурса от массового увольнения.

В связи с этим, для законодательства не будет достаточным основанием если работодатель сошлётся на экономический кризис, перепроизводство, или экономический упадок, необходимо будет предоставить конкретные бухгалтерские аргументы, подтверждающие финансовые затруднения предприятия.

Необходимо грамотно обосновать массовое сокращение рабочих часов и сформулировать то, как данная мера отразится на существующих чрезмерных расходах на предприятии и позволит избежать радикальных мер, таких как сокращение кадров.

Для этого нужно дополнить существующие бухгалтерские расчёты припиской от начальника отдела или от главного бухгалтера, подтверждающего то, что этот шаг целесообразен.

Если сокращение рабочего времени происходит по соглашению сторон, на конкретного сотрудника выпускается стандартный приказ с установленным режимом работы.

Образец приказа об установлении неполного времени:

Особенности оплаты

93 статья указывает на то, что в данных условиях труда зарплата формируется пропорционально выработанному времени, а значит в данном режиме сотрудник так или иначе теряет часть своего нормированного дохода.

В данном режиме работы расчёт оплаты труда идёт на основании не только установленного в трудовом договоре оклада и соответствующих надбавках, а в зависимости от табеля учёта труда, учитывающего всё отработанное сотрудниками время.

Таким образом, раз время, которое работник затрачивает на работу, сократилось, то и количество часов, указанных в табеле, тоже сокращается, вместе с выплатой зарплат в соответствии с данным временем.

139 статья указывает общий для всех принцип расчета средств для всех денежных выплат работникам.

При этом тот факт, что количество трудовых часов за смену снижается, никак не влияет на сами расчёты, зато влияет на размеры начислений, т.к. если у работников в течение шести месяцев (на протяжении сокращенного периода) зарплата меньше нормы, то оплата труда в сутки по расчётам также будет меньше.

Посмотрите видео о приеме на работу на неполный день:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).


Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

  2. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  3. Горшенева, И.А. Теория государства и права. Гриф МВД РФ / И.А. Горшенева. — М.: Юнити-Дана, 2013. — 910 c.
  4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
  5. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
Как устанавливается неполное рабочее время плюсы и минусы изменений
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here