Как не делать лишней работы и сконцентрироваться на важных задачах. советы и секреты

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Как не делать лишней работы и сконцентрироваться на важных задачах. советы и секреты" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Как сосредоточиться на работе: 5 неожиданных советов

Откройте любую книгу по популярной психологии, и вы найдете советы, как не отвлекаться и быстрее закончить работу. Но только многие из них трудновыполнимы. Как вам, например, идея провести весь день в наушниках? Или отключить интернет, чтобы не заглядывать в соцсети? Может быть, вы способны моментально переключиться и представить, что ваша работа — самая интересная, вдохновляющая и веселая? Но если советы не работают, то какие помогут не отвлекаться?

1. Отключитесь

Не можете сконцентрироваться на важной работе? Возможно, этот покажется абсурдным, но — тогда и не пытайтесь этого делать. Все больше исследователей приходят к выводу, что мы проводим значительную часть дня, просто мечтая и фантазируя. Но это не лень, не блажь, а нечто необходимое, что помогает мозгу нормально функционировать.

Концентрация требует согласованных действий различных частей головного мозга, включая его лобную долю, которая, среди прочего, отвечает за противодействие отвлекающим факторам и контролирует наше естественное стремление делать что-то более интересное. Чтобы эта система работала слаженно, требуется много энергии. Поэтому в определенный момент мы неизбежно сбавляем темп, и наш ум начинает блуждать.

Люди, которые умеют «отключать» мозг, справляются со сложными задачами более успешно, чем те, кто позволяет своему мозгу командовать, когда ему работать, а когда нет. Управляйте процессом. Решайте сами, когда вам нужна максимальная концентрация, а когда можно немного расслабиться и отключиться. И не испытывайте по этому поводу чувства вины — наоборот, такие переключения сделают работу более эффективной.

2. Посмотрите забавное видео

Котики, видео, забавные статусы, которые копируются и без конца распространяются по Сети, кажутся нам отвлекающим фактором. Но некоторые психологи считают, что подобные ролики, наоборот, позволяют нам успешно справляться с работой.

Во время одного из экспериментов люди, просмотревшие смешное видео, дольше и тщательнее искали решение сложной задачи, чем испытуемые из контрольной группы, которым показывали расслабляющие, но несмешные ролики. Исследователи сделали вывод: для того, чтобы люди эффективно работали, в офисах нужно создавать непринужденную, веселую атмосферу. Конечно, это не значит, что все должны целыми днями смотреть такие видео. Однако время от времени прерываться на шутки полезно, особенно когда вы устали.

3. Загрузите себя еще больше

Еще в 1955 году психолог Нилли Лэви из Университетского колледжа Лондона предложила теорию, которую назвала «Теорией загрузки» (Load Theory). Согласно ей, существует предел тому, сколько информации из окружающего мира может обработать наш мозг в конкретный период времени. Когда он перегружен, система внимания сама начинает выбирать, на чем сосредоточиться.

Эксперименты Лэви показали, что мы эффективнее работаем не за пустыми чистыми столами и в полной тишине, а в беспорядке и хаосе. «Возможно, это происходит потому, что когда ячейки восприятия заполнены, вся энергия мозга направляется на самую важную задачу, — говорит ученый. — Все остальное просто отсекается». Проблема с воплощением этой идеи состоит в том, чтобы обеспечить правильный объем отвлекающих факторов и не переборщить с «загрузкой».

4. Сделайте передышку

Когда срочно нужно что-то сделать, перерыв — последнее, что приходит в голову. Нко небольшая передышка нужна всем. Мы можем сосредоточиться на каком-то деле максимум на 90 минут, после чего необходим 15-минутный перерыв.

Даже очень короткая пауза, длящаяся всего несколько секунд, может помочь — при условии, что вы не будете думать о текущем деле. Можно посмотреть в окно, произвести несколько простых арифметических действий. Еще лучше — прогуляться, сделать небольшую разминку, помедитировать.

5. Не слишком напрягайтесь

«Делайте перерывы почаще!» — советуют Джо Дегутис и Майк Эстермэн из Бостонской лаборатории изучения внимания и обучения. В ходе ряда экспериментов они обнаружили, что лучший способ сохранить концентрацию — немного поработать, а потом сделать небольшую паузу. Те, кто пытался трудиться, не останавливаясь, в итоге сильнее уставали и совершали больше ошибок.

С этими выводами согласен и Кристиан Оливерс из Амстердамского свободного университета: «Если вы находитесь в постоянном стрессе, работаете без перерыва, способность концентрироваться постепенно угасает. Поменьше нагружайте себя. И не забывайте почаще делать перерывы — в итоге вы успеете гораздо больше».

Мелочи, которые раздражают в офисе

Источником нервного срыва нередко становится не глобальная проблема или тяжелое испытание, а раздражающие мелочи, которые копятся изо дня в день. Особенно часто мы сталкиваемся с ними на работе. Есть ли способы справляться с ними или даже использовать их себе во благо? Есть, считает колумнист Psychologies Оливер Буркеман.

20 ложных убеждений, которые не дают вам двигаться вперед

Каждый день мы обманываем себя, не замечая этого. Мы верим, что не достойны чего-то, что виноваты в чем-то, что никогда не сможем чего-то сделать. откуда берутся эти ложные убеждения и как с ними бороться? Объясняет психолог Кристин Хэммонд.

Саморазвитие без фокусов

Трезвый подход к личностному росту и популярной психологии

Как сконцентрироваться на работе: советы из личного опыта

Идеальными спонсорами моего нового поста были бы понедельник и пятница — самые проклинаемые дни.

В понедельник нам трудно сконцентрироваться на делах, потому что их — вагон и маленькая тележка, в пятницу — потому что даёт о себе знать накопленная усталость.

Работа — не волк; не надо от неё убегать

Чтобы сконцентрироваться, необходимо перестать отвлекаться. При всей своей очевидности это откровение кой-чего стоит.

Получая новую задачу, мозг человека стремительно «переключается» на неё. Чтобы вернуться к выполнению прерванной программы, её приходится «загружать» едва ли не с нуля.

Новой задачей способна оказаться любая мелочь. Вроде бы совершенная ерунда — увидел в соседней вкладке сигнал сообщения и заглянул на полминуты в почту. Понял, что сообщение — спам, вернулся к работе. Неужели за полминуты забудется содержание документа, над которым пыхтишь с самого утра?

Учёные уверены: отрыв от работы даже на три секунды (!) усложняет её выполнение в разы.

Подтверждение тому — многочисленные эксперименты. Хотя бы один пример в качестве картинки.

Коварство ситуации в том, что мы удивительно ловко оправдываем отрывы от дела. Почту открыл — вдруг там безумно важное и срочное сообщение? Пошёл пить кофе — я ж разве от лени; я чтоб взбодриться и лучше вкалывать. А вот мобильный звонит — не игнорировать же!

Читайте так же:  Неприкасаемый из индии влюбился в аристократку. их история любви никого не оставляет равнодушным

Игнорировать «отвлекалки» можно и нужно.

Борьба с искушениями

Не хотите поддаться искушениям — сделайте их труднодоступными:

  • держите рабочий стол в идеальном порядке, уберите с него журнальчики, фотографии, конфеты и прочие милые сердцу штуки;
  • выключайте звук на телефоне;
  • установите на компьютер программу, которая блокирует доступ в соцсети на определённые часы;
  • не включайте радио, лучше запускайте музыку из знакомого плейлиста.

А как же быть, когда от телефона и почты нельзя избавиться — скажем, надо не только оформлять бумаги, но параллельное ещё реагировать на звонки клиентов?

Вы же, наверно, не единственный сотрудник в фирме! Поговорите с шефом. Пусть хотя бы два часа в день, пока вы заняты бумагами, на телефоне сидит кто-нибудь другой.

Личные важные задачи вполне реально подчинить плану.

[1]

Всё, что я говорила, относится скорее к проблемам понедельника — лени, страху перед наплывом забот. Пятничные трудности с концентрацией по возможности надо не устранять по факту, а предотвращать. Оптимальное средство профилактики — рациональное распределение моментов отдыха.

Для работников мышки и клавиатуры опять же есть удобные инструменты наподобие Workrawe — программы, которая напоминает о необходимости делать перерыв на несколько минут в конце каждого часа интеллектуальной нагрузки. Концентрироваться без перерыва с восьми до пяти вы по-любому не сумеете, так пусть паузы будет организованными. Во время короткой передышки полезно подвигаться, сделать гимнастику хотя бы для шеи и кистей рук.

Естественно, важно от души отдыхать по вечерам и в выходные. Говоря «от души», я не имею в виду «в драбадан». Концентрироваться с похмелья вообще нереально — как, кстати, и при всяких-разных ОРВИ. Болеть на рабочем месте, заодно заражая коллег, — пародия на геройство.

Как не делать лишней работы и сконцентрироваться на важных задачах. Советы и секреты

Вы чувствуете себя уставшими? Хотите ли вы проверить свой список дел, чтобы выбрать самое важное?

Начало собственного бизнеса требует смелости и инициативы. Но именно это побуждает предпринимателей работать над слишком многими проектами одновременно. В конце концов, кому хочется упустить потенциально выгодную или захватывающую деловую перспективу?

Помните, ваше внимание и ресурсы очень похожи на воду. Возможно, вам не удастся посвятить себя одновременно всем различным проектам, но тушение пожара потребует всего, что у вас есть.

Занесите все захватывающие идеи в список невыполненных работ

Кто-то называет это «парковкой». Публикуя свои советы, Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок», предложил назвать это «списком возможностей».

Название не менее важно, чем факт наличия специального списка для сбора (или парковки) идей, над которыми вы не можете работать сегодня, но к которым вы вернетесь позже.

Например, сотрудник фирмы предлагает обновить брендинг на веб-сайте компании. Прекрасно! Сайт компании выглядит устаревшим, но обновление его займет недели, и реализация проекта может стоить тысячи долларов.

Поэтому пока просто добавьте этот элемент в список невыполненных работ и вернитесь к нему позже в течение года. Такой подход также даст вам время, позволит подумать над идеей и решить, является ли она действительно стоящей и перспективной.

Дэвид Аллен писал: «Список возможностей» — это не одноразовые заметки. Они могут содержать одни из самых интересных и креативных идей, с которыми вы когда-либо сталкивались».

Развивайте дисциплину, говорите «нет»

Способность сказать «нет» — это как мышца. Постоянно уменьшайте отвлекающие возможности, если хотите, чтобы ваши мышцы росли.

Джеймс Клир, автор «Потрясающих привычек», проводит много таких «силовых тренировок». Во время написания этой книги он сказал «нет» множеству интересных и увлекательных возможностей, которые появились в его почтовом ящике.

«В течение последних полутора лет я просто говорил: «Смотрите, я пишу сейчас книгу», — рассказал он.

Это всегда будет зависеть от того, где находится ваш бизнес, какова его пропускная способность и от гибкости вашего рабочего графика.

Обрезайте свой список дел

Список дел — это как ухоженный сад. Он требует регулярного внимания, чтобы не разросся и не стал неуправляемым.

Раз в неделю или месяц напишите краткий обзор, где вы внимательно рассмотрите, на что потратили время, какие идеи сработали, а какие — нет. Если вы не писатель, достаточно коротких заметок и пояснений. Такое упражнение не должно занимать более 30 минут.

Потратьте полчаса на рассмотрение тех невыполненных задач, за которые вы чувствуете свою вину. Ведь можно порекомендовать завершить работу, делегировав ее выполнение члену команды или, что лучше всего, решить вовсе не делать чего-либо.

[2]

К задачам, которые можно перепоручить или прекратить тратить на них время, относятся, например: создание графики для веб-сайта, отправка электронных писем и управление электронной почтой для бизнеса.

Ясность приходит с фокусом

Сосредоточение внимания на одном важном проекте не означает, что вы не можете выполнять другие захватывающие пункты в своем списке невыполненных работ.

Это просто означает использование вашего времени и ресурсов для более быстрого выполнения наиболее важной задачи. Когда вы закончите этот конкретный проект, переходите к следующему.

Точно так же, если выясняется, что предложенное мероприятие не помогает вам достичь желаемых результатов — прекратите работать над ним и продолжайте свою жизнь.

Выяснение состояния отдельной задачи, стоящей перед вами, более эффективно, чем распределение времени, внимания и ресурсов между несколькими проектами.

Три приема, чтобы сосредоточиться

Многие из нас живут в бешеном ритме. Казалось бы, новые технологии позволяют нам больше успевать, но нерешенных задач не становится меньше. Причина в том, что нам все труднее сосредоточиться: теряется концентрация внимания. Информация хлещет из интернета, как из брандспойта, но у нас нет времени на ее осмысление и усвоение. И этот хаос становится еще одним поводом для беспокойства и потери внимания. Что же делать, чтобы сосредоточиться и стать продуктивнее?

Американский психолог Люси Джо Палладино (Lucy Jo Palladino) в своей книге «Максимальная концентрация»* предлагает несколько эффективных упражнений.

Определите свою зону концентрации

Нам труднее всего сконцентрироваться, когда мы перевозбуждены или, наоборот, слишком расслаблены. А легче всего нам удается быть внимательными, когда мы возбуждены в меру. Это и есть наша зона концентрации. Находиться в ней приятно: мы чувствуем в себе достаточно сил для выполнения дела, мы способны внимательно слушать, эффективно планировать, принимать разумные решения, доводить начатое до конца, и концентрация внимания дается легко.

Читайте так же:  Как открыть интернет-магазин. сколько стоит открыть интернет-магазин, и выгодно ли это

Что делать, если никак не удается сосредоточиться? Прежде всего, остановитесь и осознайте, что вы вышли из оптимальной зоны. Затем постарайтесь понять, что вам сейчас необходимо, чтобы концентрация внимания вернулась, – взбодриться или успокоиться?

Используйте шкалу субъективных единиц дистресса, предложенную доктором Джозефом Вольпе. На этой шкале 0 означает максимальное расслабление, а 10 – самый высокий уровень стресса.

Вспомните момент полной расслабленности и закрепите за ним показатель 0. К цифре 5 привяжите моменты, когда вы находились в расслабленно-сосредоточенном состоянии, а ситуацию наивысшего напряжения оцените в 10 баллов.

0 — вы проводите отпуск в гамаке под деревом;

5 — вы на рабочем месте успешно справляетесь с работой;

10 — ждете новостей от дорогого человека, попавшего в аварию.

В разное время дня спрашивайте себя, насколько вы сейчас расслаблены, и используйте шкалу для наглядности. Если вы оценили свой уровень напряжения выше или ниже нужного, используйте один из предложенных ниже приемов, чтобы сосредоточиться и сдвинуться в сторону зоны концентрации. Привыкнув к такой практике, вы поймете, что концентрация внимания всегда в ваших собственных руках.

Дыхание по квадрату

Этот проверенный прием позволяет сосредоточиться и быстро вернуться в зону концентрации независимо от места и времени: взбодриться в состоянии мечтательности или успокоиться в случае перевозбуждения. Оглянитесь, найдите глазами прямоугольный предмет – картину, окно, дверь, страницу книги – и выполните следующее.

Восстановительная передышка

Вы изо всех сил стараетесь действовать по плану «не встану со стула, пока не доведу дело до конца», но все без толку? Попробуйте технику восстановительной передышки. Прогуляйтесь, сходите в магазин, послушайте музыку. Во время короткого отдыха мозг переключается на что-то другое, и вы, приступив снова к работе, легче сможете сосредоточиться. Концентрация внимания вернется, даже если до передышки вы были слишком заведены или вам не хватало энергии. Применяя эту технику, помните: нужно точно определить время, когда вы продолжите работу. А затем. сразу же запланируйте следующий перерыв, чтобы вам было чего ждать.

Осознанная многозадачность

Если вам не хватает энергии, выполнение нескольких дел одновременно будет вам на пользу: дополнительная активность подстегнет и растормошит вас. Однако, выбирая этот прием, нужно быть очень внимательными к своему состоянию. Многозадачность способна вывести из апатии и зарядить энергией, но в неподходящий момент может привести к перевозбуждению.

Кроме того, важно помнить: многозадачность улучшает концентрацию внимания, но делает нас при этом менее продуктивными. Впрочем, иногда нам приходится жертвовать временем, чтобы сосредоточиться.

Главное – всегда помните, что концентрация внимания у вас под контролем!

* Другие упражнения и советы психолога Люси Джо Палладино вы найдете в ее книге « Максимальная концентрация » (Манн, Иванов и Фербер, 2015). Пройдите по этой ссылке или введите промокод MK2014 (латиницей) и получите скидку на книгу. Промокод действует до 24 ноября.

Как не отвлекаться на работе: результативные советы от психологов

Качественный своевременно выполненный труд помогает получать больше денег и приобретать больше самоуважения. Но что делать, если ваше внимание рассеивается, вы не можете сосредоточиться на рабочем процессе и постоянно отвлекаетесь? Что предпринять, если работа идет медленно, непродуктивно, и, соответственно, вы сами (и ваш начальник!) общим процессом недовольны?

Видео (кликните для воспроизведения).

Решение есть! Это не только конкретно ваша проблема, очень многие люди хотели бы узнать, как не отвлекаться на работе. Поэтому в данной статье мы собрали результативные советы психологов о том, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться по мелочам.

Что вас отвлекает на работе?

Чтобы часто не отвлекаться от рабочего процесса, для начала нужно определиться, что конкретно вас отвлекает. А после того, как будете знать врага в лицо, сможете более эффективно с ними справиться.

Давайте рассмотрим наиболее типичные варианты отвлечений на работе:

Как можно сконцентрироваться?

После того, как вы определили, что вас отвлекает от работы, и по возможности нейтрализовали указанные факторы, самое время наполнить свое трудовое место элементами, которые, наоборот, будут помогать вам концентрироваться на работе.

К факторам, помогающим концентрироваться на работе, психологи относят:

Что дает дополнительных сил?

На последнем этапе процесса, как не отвлекаться от работы, мы разберем некоторые моменты, которые позволяют найти дополнительные силы для реализации поставленных целей.

Дать дополнительную энергию при выполнении работы способны следующие действия:

Используйте наши советы на практике, не забывайте о них, и плодотворная удовлетворяющая работа не заставит себя ждать!

Как сосредоточиться на работе и не отвлекаться

Вам знакомое такой: сели вы с утра за работу, открыли все необходимые файлы, папки и тут раз … неожиданно новости захотелось прочитать? А потом тест на знание столиц пройти. Или прочитать отзывы на модную книгу. А, может, узнать, сколько будет стоить сдать вашу квартиру в аренду? Или спланировать следующий отпуск. Вот уже и 2 часа прошло, а вы никак не можете сеть и сконцентрироваться на работе. Мне знакомо! В сегодняшней статье поделюсь своими наблюдениями и практическими советами, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться или что делать, чтобы сконцентрироваться.

Как сосредоточиться на работе

Причина, по которой никак не получается сконцентрироваться на работе, чаще всего кроется в самой задаче. Скорее всего это скучное задание или то, которое получается у вас не лучше всего. Да, иногда удаленщикам приходится и такие делать даже на любимой работе Но как бы задача ни была вам неинтересна, выполнить ее надо. А чтобы наконец перестать читать статьи на Surfingbird или искать вдохновение на Pinterest, предлагаю вам несколько проверенных способов, что делать, чтобы сосредоточиться на работе.

1. Уйдите от компьютера

Если вы поймали себя на мысли, что прошел час, а вы так и не сели за работу, просто встаньте и уйдите из-за компьютера (предварительно закройте все интересные вкладки или вообще браузер). Отвлекитесь минут на 5-10 на что-то совсем другое: помойте посуду, вынесите мусор, пропылесосьте. Затем возвращайтесь именно к РАБОТЕ!

2. Займитесь спортом

Если я не могу сосредоточить на работе или отвлекаюсь на разные мысли, я расстилаю мат и занимаюсь спортом или йогой 15-20 минут. После физической активности появляется заряд бодрости, прилив энергии, некий запал, и вот тогда я возвращаюсь к работе.

3. Смените место дислокации

Если обычно вы работаете за столом в комнате, переберитесь на кухню или в зал, можно даже направиться в соседнее кафе или парк! Смена обстановки подстрекает к работе, как бы дает возможность начать все с чистого листа и с новыми силами. Только убедитесь, что на новом месте вам будет удобно работать, а не появятся новые отвлекающие факторы.

Читайте так же:  Где оформить кредит с текущими просрочками

4. Зажгите аромалампу или благовонья

Научно доказано, что разные запахи способны по-разному влиять на наш мозг и активность. Чтобы настроиться на рабочий лад, используйте эфирные масла лимона, розмарина, имбиря, лиметты, мяты. Или зажгите аромапалочку.

Интересный факт! Если использовать ароматерапию регулярно, у мозга выработается рефлекс. То есть когда вы в очередной раз зажжете лампу с маслом розмарина, мозг поймет, что сейчас предстоит умственная работа и будет к ней готов

5. Подышите

О медитации я уже писала в статье как укрепить силу воли. Она поможет нам и здесь! Если не можете сконцентрироваться на работе, закрывайте глаза, садитесь в комфортную позу и начинайте медленно дышать. В идеале надо замедлить дыхание до 4-6 вдохов в минуту. Сделайте 3-5 повторов медленного дыхания, медленно откройте глаза и спокойно возвращайтесь к работе.

Важно не задерживать дыхание, а именно замедлять! Дышите полной грудью, выдыхайте «маленькими порциями».

Чтобы во время дыхательного упражнения не отвлекаться на ненужные мысли, повторяйте про себя: «Вдох-выдох». Представляйте, как воздух, попадая в нос, циркулирует по всеми телу и выходит через ноздри.

Если хотите заняться медитацией более серьезно, скачайте недельный план занятий медитацией и йогой, занимаясь по которому 10 минут в течение 7 дней, вы улучшите 5 сфер своей жизни.

6. Встаньте

Недавно прочитала, что для повышения работоспособности за компьютером следует работать стоя! Конечно, не все время, а только в начале работы, чтобы сосредоточить и втянуться в процесс. Объясняется это тем, что в положении стоя задействовано большее количество мышц тела, чем в сидячем, такие образом повышается общий тонус организма, человеку сложнее расслабиться, и мозг более настроен на работу.

Расскажите в комментариях, а как вы концентрируетесь на работе и что делаете, когда хочется отвлечься на что-то поинтереснее?

Как сосредоточиться на работе: 6 эффективных способов

«Всякий раз, когда вы хотите чего-то добиться, держите глаза отрытыми, сконцентрируйтесь и убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите. Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами», — Пауло Коэльо.

Когда работы невпроворот, а кроме нее еще целая куча других обязанностей, умение правильно сосредоточиться на самом важном в данный момент – достаточно ценное качество, владение которым поможет вам добиться колоссальных результатов в любой сфере многообразной жизни.

Порой бывает действительно сложно на чем-либо сосредоточиться, даже если прилагать к этому максимум усилий. Вот почему умение концентрировать внимание на конкретном задании не только полезно, но в некоторых случаях и просто необходимо (см. «Как бороться с нежеланием работать»).

Как научиться быстро и полностью сосредотачиваться на работе

1. Осознайте вашу цель

Это действительно крайне необходимо для того, чтобы не происходило рассеивания вашего внимания на массу всевозможной, но поистине бесполезной информации, которая непрерывно и ото всюду поступает в мозг. Цель должна быть абсолютно конкретной, ощутимой и видимой (см. «Как выглядит эффективно сформулированная цель»). Кроме того, она должна находиться в вашем мозге постоянно, резко обозначиваясь в случае, если вы вдруг о ней на время забываете. Это постоянное чувство цели является мощнейшим мотиватором, который способен побудить вас приложить максимум собственных усилий, чтобы достичь ее в реальности.

А чтобы все действия, направленные на ее достижение, были действительно эффективными, и никакие посторонние факторы не могли вас отвлечь от самого главного, нужно периодически представлять себе все, что произойдет после ее достижения.

2. Цель должна быть максимально реалистичной

Это очень существенно, потому что невозможность сосредоточиться обусловлена именно нереальностью и расплывчивостью задачи. Кроме того, на труднодостижимой и неконкретной цели практически невозможно сконцентрироваться, а это значит, что достичь ее будет практически невозможно. Реальная цель способна постоянно держать вас тонусе, потому что вы в любой момент при желании можете определить, на каком именно этапе по пути к ней вы теперь находитесь. А это ощущение является сильнейшим мотивом для направления всех усилий на то, чтобы максимально приблизить ее достижение.

3. Установите определенные обязательства

Для начала это могут быть конкретные временные рамки, но если вы вдруг реально осознаете, что по каким-то достаточно объективным причинам не можете уложиться в срок, то нужно обязательно «договориться с собой», что поставленная задача все равно должна быть решена. Достаточно сложно добиться положительного результата, если у вас появится нехорошая привычка бросать работу на половине пути.

4. Научитесь задавать нужный темп рабочему дню

Стремительное начало с самого утра разворачивает работу в нужное деловое русло. Для этого необходимо приступать к выполнению рабочих задач сразу же, как только вы приходите в офис. Не отвлекайтесь на ненужные мелочи. Запомните одно важное правило: быстрое эффективное начало повлечет за собой действительно продуктивный день.

5. Умейте делать перерывы

Давно доказано, что реальная продуктивность труда проявляется определенными циклами:

[3]

  • вливание в рабочий процесс – 10-15 минут;
  • 30 минут самого эффективного труда;
  • стадия постепенного истощения – через 45 минут с момента начала работы.

Вот почему целесообразно делать небольшие десятиминутные перерывы между циклами трудового процесса. Такая смена труда и отдыха позволяет в течение дня поддерживать собственную работоспособность на действительно высоком уровне (см. «Как поддерживать работоспособность на рабочем месте»).

Бездумное погружение в работу без отдыха истощает силы и также непродуктивно, как и постоянное расслабленное состояние. Перестройтесь на эффективный режим работы, в котором часовая интенсивная занятость сменяется десятиминутным перерывом, и вы увидите, насколько продуктивнее вы стали работать.

6. Тренируйте собственную остроту чувств

Этого можно добиться стабильными упражнениями на совершенствование определенных чувств, а в результате вы поймете, что это очень полезный навык, который помогает в нужный момент сосредоточиться. Займитесь тренировками слуха, зрения, осязания, обоняния и вкуса самыми разными средствами и способами, и вскоре вы заметите, что можете безошибочно определять различные ароматы или ощущения.

Упражнения, которые вы для этих целей можете выполнять абсолютно всюду, где бы вы в данный момент ни находились, помогут вам научиться концентрироваться на элементарных деталях, а затем перейдут в устойчивый навык.

Что способно помешать вовремя сосредоточиться

1. Различные посторонние звуки

Окружающий шум – действительно раздражающий внешний фактор, который способен свести на нет все усилия по сосредоточению. Это может быть звук работающего телевизора и громкая музыка, и звуки с улицы. Чтобы значительно снизить воздействие этого раздражителя, нужно закрыть окно или всего лишь перейти в другую, более тихую комнату.

Читайте так же:  Ошибки этикета, которых следует избегать на собеседованиях. что говорят опытные специалисты

Если причиной невозможности сконцентрироваться являются другие люди, которые находятся вместе с вами в одном помещении, то не стесняйтесь попросить их говорить тише или же вовсе соблюдать тишину. Просто объясните, что вы заняты серьезным делом, выполнение которого требует от вас особого внимания. А если вы научитесь сосредотачиваться в аналогичном месте с повышенным шумовым фоном, то вы станете обладателем чрезвычайно редкой, но очень важной способности, о которой мечтают многие.

2. Собственный поток сознания

Постоянный внутренний диалог во время работы, которая требует полной сосредоточенности, – достаточно раздражающая и отвлекающая вещь. Ненужные в данный момент тревожные мысли мешают концентрироваться на выполняемой работе, а чтобы избавиться от этого процесса, нужно просто «прокрутить» в голове, а затем какое-то время думать исключительно о поставленной цели. Это поможет вам настроиться на нужный результат и выполнить свою задачу быстро и правильно. Старайтесь постоянно держать перед глазами цель – это поможет сосредоточиться и не отвлекаться на другие посторонние проблемы.

3. Интернет-раздражитель

Как часто перед самым началом работы или непосредственно во время ее выполнения, так и хочется отвлечься на новости всемирной паутины и тем самым значительно оттянуть тот момент, когда вам все-таки придется вернуться в обычную рутину. Порой вроде бы минутная проверка личной почты или новостей в соцсетях затягивается до получаса, а то и более потерянного времени.

Отличным выходом в подобной ситуации для вас станет четкое планирование своего рабочего времени. Постарайтесь расставить приоритеты, которые полностью отражают ваши цели, а также последовательно распишите все этапы выполнения конкретной работы.

Договоритесь с собой об ограничении времени посещения интернет-сайтов, которые не относятся к вашей работе, лучше всего это делать до начала работы или непосредственно в перерыв. Поймите одно: периодически отвлекаясь на соцсети, вы отдаляете достижение необходимого результата, потому что каждое последующее вливание в нужный деловой темп потребует до пятнадцати минут рабочего времени. Не хватайтесь за массу дел одновременно, умейте правильно определять и выставлять приоритеты – это поможет вам лучше всего сосредоточиться на вашей работе.

4. Негативное настроение

Как часто для оправдания собственного бездействия, люди начинают рассказывать о неважном самочувствии или об отсутствии рабочего настроя. Чаще всего это обычные отговорки, которые оправдывают вашу лень в собственных глазах. Гоните прочь подобные мысли, постоянно думайте о результате и об установленных сроках вашей работы. Эти мысли помогут вам действительно активно трудиться и быть в позитивном настроении.

5. Освещение на рабочем месте

Оно должно быть достаточно ярким, чтобы стимулировать вашу рабочую деятельность. Если освещение чрезмерно тусклое, то ваши глаза в процессе работы будут быстро уставать, а это в итоге приведет к рассеиванию внимания на общее недомогание. Старайтесь выбирать лампу с достаточно мягким неагрессивным светом, такую, которая подойдет именно вам. Имейте в виду, что хорошее освещение – это залог качественного выполнения дел.

6. Разумная и продуманная организация рабочего места

Не стоит выбирать чрезмерно большое и мягкое кресло или же диван, поскольку подобная мебель способствует расслаблению на рабочем месте. Гораздо лучше подойдет офисный стул – он обеспечит комфортную посадку и позитивное рабочее настроение. Постарайтесь так организовать место своей работы, чтобы условия были достаточно удобными, а необходимые предметы располагались на доступном расстоянии.

На самом деле, в реальности сосредоточиться на самом важном – это не просто волевое усилие. В этом могут помочь многие внутренние и внешние факторы, а некоторые из них, напротив, способны надолго и прочно отвлечь от процесса. Но концентрироваться и сосредотачиваться можно научиться, эти важные навыки помогут вам добиваться поставленных целей действительно эффективно и в достаточно короткие сроки. А желание научиться чему-либо зависит исключительно от вас.

Как не делать лишней работы и сконцентрироваться на важных задачах. Советы и секреты

Нас постоянно что-то отрывает от работы: электронная почта, звонки, разговоры коллег и даже наши собственные мысли. Как в этих условиях сконцентрироваться на важных задачах, защитить себя от информационной усталости и правильно распределить время? Предлагаем 10 советов, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами и стать продуктивнее.

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для нее постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем — главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех — достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти дел.Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

Читайте так же:  Каких целей нужно достичь в 30, 40 и 50 лет каждому, чтобы быть успешным

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное — на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте — все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать — огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» — и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

Делать одно и то же день за днем может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определенную тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведен под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг — общению с разработчиками и партнерами. Пятница — день компании и ее культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнерам легко приспособиться к нему.

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, — проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию».

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда — вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это еще одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

Видео (кликните для воспроизведения).

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдете к просмотру новых сообщений.

Источники


  1. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.

  2. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.

  3. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
  4. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
  5. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.
Как не делать лишней работы и сконцентрироваться на важных задачах. советы и секреты
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here