Инвентаризация мпз. учет, переоценка материально-производственных запасов

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "Инвентаризация мпз. учет, переоценка материально-производственных запасов" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учёте» инвентаризация материально-производственных запасов обязательна при образовании государственного или муниципального предприятия, при сдаче имущества в аренду, при смене материально ответственного лица, при форс-мажорных обстоятельствах, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. На крупных и средних предприятиях формируются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризация производится по местам хранения запасов и по материально ответственным лицам. Составляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. В случаях, когда имеются расхождения по данным комиссии и бухгалтерскими данными, создаётся сличительная ведомость. Недостача отражается на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма недостачи или порчи списывается в зависимости от причин возникновения. Недостачи в пределах норм списываются на издержки. Если найдены виновные лица, то с них взыскивается через 73 счёт «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если виновные не найдены, то сумма порчи относится на прочие расходы, Дт 91, Кт 94.

Страховые возмещения полученные организацией в силу стихийных бедствий распределяются как прочие доходы, Дт 76, Кт 99.

Суммы дооценки и уценки оборотных активов рассматриваются в качестве прочих финансовых результатов и включаются в состав прочих доходов и расходов. Если организация проводит переоценку материально-производственных запасов, то ее результат непосредственно списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»:

· дооценка Дт 10 Кт 91

· уценка Дт 91 Кт 10.

Результат от переоценки МПЗ участвует в формировании конечного финансового результата деятельности.

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» предназначен для уточнения оценки материалов в учете на сумму резервов под снижение стоимости материалов делают запись Дт 91 Кт 14.

Пример:

Остаток запасов на начало месяца по учетным ценам составил 500 руб., отклонения – 40 руб. В течение отчетного месяца были совершены хозяйственные операции:

1. Поступили материалы от поставщиков. Стоимость их по учетным ценам 1500 руб., отклонения от фактической цены (У>Ф) – 180 руб.

2. Списаны израсходованные материалы по учетным ценам:

а) на основное производство – 800 руб.

б) на вспомогательное производство – 150 руб.

в) на общехозяйственные нужды – 50 руб.

Определяем средний процент отклонений:

[2]

Абсолютная сумма отклонения, подлежащая списанию в дебет счетов:

20 «Основное производство» 800р. х 11% = 88 руб.

23 «Вспомогательное производство» 150р. х 11% = 16,5 руб.

26 «Общехозяйственные расходы» 50р. х 11% = 5,5 руб.

Остаток по отклонениям в сумме 110 руб. присоединяется к остатку запасов по учетным ценам, что позволяет определить фактическую себестоимость остатка материалов на первое число следующего за отчетным месяцем

(40+180) – (80+16,5+5,5)=110 руб.

Пример:

Списание себестоимости материалов по учетным ценам, если фактическая стоимость больше учетной.

Таблица 10.1 – Журнал хозяйственных операций

Операции Сумма, руб Дт Кт
Приобретен материал у поставщиков
Отражается стоимость материалов по учетным ценам
Списано на затраты основного производства себестоимость 1 кг материала по учетной цене
Отражаются отклонения
Учетная цена материала доведена до фактической (отклонение списывают на затраты основного производства)

Пример:

Списание материалов по учетным ценам, если фактическая стоимость меньше учетной. Учетная цена – 300 руб., фактическая – 200 руб., в течение месяца было списано 0,5 кг

Таблица 10.2 — Журнал хозяйственных операций

Операции Сумма, руб Дт Кт
Приобретен материал у поставщиков
Стоимость по учетным ценам
Списывается учетная цена на затраты
Отклонения записывают методом «красное сторно»
Списываются отклонения

Пример:

Расчет фактической себестоимости израсходованных в течение месяца материалов и их остатков на конец месяца методом ФИФО. Предположим, что расход материалов за отчетный месяц составит 1000 единиц.

Таблица 10.3 — Расчет материалов методом ФИФО

Показатели Количество единиц Цена единицы Сумма руб.
Остаток материалов на начало месяца
Поступило в течение месяца
Первая партия
Вторая партия
Продолжение таблицы 10.3
Третья партия
Итого: Х
Расход за месяц а) метод ФИФО
Первая партия
Вторая партия
Третья партия
Итого: Х
Остаток материалов на конец месяца
Третья партия
Итого: Х
Остаток материалов на конец месяца
а) по методу ФИФО

1.Что входит в состав материально-производственных запасов согласно ПБУ?

2.Перечислите основные задачи учета материалов?

3.Перечислите документы, используемые для отражения движения материальных ценностей.

4.Какие существуют виды оценок материалов для отражения их в текущем учете? В чем их различия?

5.Перечислить методы оценки материалов используемых при отпуске их в производство. Дать характеристику каждого метода.

6.Какие используются счета, если учет материалов ведется по учетным ценам? Дать их характеристику.

7.Как отражается на счетах разница между учетной и фактической ценой, если а) учетная цена больше фактической, б) учетная цена меньше фактической?

8.По какой формуле определяют средний процент отклонений между фактической и учетной ценой, а также абсолютную сумму отклонений?

9.Как отражаются операции по продаже материалов на счетах бухгалтерского учета?

10. Какой метод списания МПЗ в производство может снизить себестоимость готовой продукции?

11. Как проводится инвентаризация МПЗ? На каких счетах показывают результаты инвентаризации?

12. На каком счете отражаются результаты переоценки производственных запасов?

[3]

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9248 —

| 7366 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

8. Инвентаризация и переоценка мпз.

В ходе инвентаризации материально-производственных запасов проверяется фактическое наличие материалов, готовой продукции, товаров, которые заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, артикула, сорта и других необходимых данных, а также количества. При этом инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц производит обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание запасов.

Если в организации склады (кладовые) не являются самостоятельными учетными единицами, то инвентаризация запасов в подразделении производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в этом подразделении.

Если материально-производственные запасы поступают во время проведения инвентаризации, то они принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Поступившие ценности заносятся в отдельную опись. В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Если же в исключительных случаях (с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации) в процессе инвентаризации запасов производится их отпуск, то это делается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Читайте так же:  Иногда лучше молчать, чем говорить. список вещей, которые предпринимателям не стоит говорить инвесто

Отдельно отражаются результаты инвентаризации следующих материально-производственных запасов:

— отгруженных покупателям, но не реализованных;

— товаров и материалов, находящихся в пути;

— находящихся на складах других организаций (в частности, переданных на хранение);

— переданных в переработку другим организациям.

В случае когда активы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, стоимостью не более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного учетной политикой) за единицу, принятые у учету в составе материально-производственных запасов, после отпуска в эксплуатацию отражаются на забалансовом счете, открытом организацией с целью обеспечения сохранности этих объектов, то такие активы также инвентаризируются и включаются в отдельную опись.

Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации, а принятые ею на ответственное хранение, в переработку, также подлежат инвентаризации.

Если при инвентаризации выявлены негодные к использованию или испорченные товары, материалы или готовая продукция, то комиссия составляет акты об их списании.

Поскольку для неторговых организаций унифицированные формы актов о списании материалов и готовой продукции не установлены, такие формы могут быть разработаны самой организацией и утверждены в учетной политике.

Расхождения между данными инвентаризационных описей и данными бухгалтерского учета заносятся в сличительные ведомости (форма N ИНВ-19). На ценности, находящиеся в организации на ответственном хранении и (или) полученные от других организаций для переработки, составляются отдельные сличительные ведомости.

Излишки МПЗ оприходуют:

Дт 10, 41, 43 Кт 91/1

Дт 94 Кт 10, 41 ,43

В пределах норм естественной убыли недостачу списывают:

Недостача сверх норм естественной убыли:

Дт 73/2 Кт 94 — по учетной стоимости

Дт 73/2 Кт 98/4 — разница между рыночной и учетной стоимостью

Дт 50, 70 Кт 73/2

Дт 98/4 Кт 91/1 — по мере погашения задолженности

Если виновное лицо не найдено или суд отказал о взыскании с виновного лица:

При проведении инвентаризации перед составлением бухгалтерского баланса может быть выявлено снижение стоимости МЦ по сравнению с их рыночной стоимостью (например, переоценка вследствие устойчивого снижения рыночных цен, снижение потребительских свойств при хранении запасов и т.п.).

Для обобщения информации об отклонениях стоимости сырья, материалов, топлива и др. ценностей организациям предоставлено право формировать соответствующий резерв, отражаемый на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.

Образование резервов под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете:

Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов по мере отпуска относящихся к нему ценностей. В начале периода, следующего за периодом, в котором был начислен резерв, в случае если он не был использован, зарезервированная сумма восстанавливается: Дт 14 Кт 91/1

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву

Учет отпуска материально-производственных запасов

Отпуск материалов на нужды производства при системном потреблении осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Отдел снабжения устанавливает лимит отпуска материалов на производство, основываясь на утвержденных нормах расхода материалов. Лимитированный отпуск материалов со склада оформляется лимитно-заборными картами. Материалы, отпускаемые нерегулярно, оформляются требованием-накладной.

Перемещения материалов из одного склада в другой оформляются накладной на внутреннее перемещение материалов.

Отпуск материалов в бухгалтерии отражается на основе документов по отпуску материалов:

Кредит счета 10 «Материалы» Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.

Оценка материально-производственных запасов при отпуске на нужды предприятия

В соответствии с ПБУ 5/01 организации имеют право при отпуске материалов в производство и ином выбытии производить их оценку одним из следующих способов:

  • • по себестоимости каждой единицы:
  • • по средней себестоимости;
  • • по себестоимости первых по времени приобретения материалов — FIFO.

Выбранные способы оценки по группе материалов организация заявляет в приказе об учетной политике организации.

Оценку по себестоимости каждой единицы можно использовать на предприятиях с незначительной номенклатурой, выполняющих специальные заказы, когда можно проследить за использованием материалов в производстве и организовать такой учет.

При оценке МПЗ по средней себестоимости принято по каждому виду запасов определить среднюю себестоимость единицы путем деления общей себестоимости вида запасов на их общее количество. Стоимость израсходованных материалов равна средней себестоимости единицы вида запасов, умноженной на количество израсходованных материалов.

При использовании метода FIFO фактическая себестоимость списанных определяется как стоимость материалов, приобретенных в первую очередь, с учетом стоимости запасов, числящихся на начало месяца, т.е. по себестоимости первых по времени закупок. Стоимость израсходованных материалов равна стоимости остатка материалов на начало месяца плюс стоимость поступивших материалов минус стоимость материалов на конец отчетного периода.

Учет выбытия материально-производственных запасов

Для учета реализации и прочего выбытия товарно-материальных ценностей предназначен операционно-результатный счет 9! «Прочие доходы и расходы».

Выбытие материалов в качестве вклада в уставный капитал учитывается как долгосрочные инвестиции. Фактическая себестоимость переданных материалов отражается проводкой:

Дебет счета 58 «Финансовые вложения» Кредит счета 10 «Материалы».

Разница между фактической себестоимостью и согласованной оценкой переданных материалов списывается:

  • • в дебет счета 91 /2 «Прочие расходы» с кредита счета 58 «Финансовые вложения», если согласованная стоимость ниже балансовой стоимости материалов;
  • • в дебет счета 58 «Финансовые вложения» и кредит счета 91/1 «Прочие доходы», если согласованная стоимость выше фактической себестоимости материалов.

Продажа материалов отражается в учете по факту передачи материалов и подписания приемо-сдаточных документов, если договором не предусмотрен иной порядок перехода права собственности к покупателю. На общую сумму задолженности покупателя оформляется запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 91/1 «Прочие доходы».

Расходы, связанные с реализацией отражаются проводками:

Дебет счета 91/2″Прочиерасходы» Кредит счетов 44 «Расходы на продажу», 70″Расчеты с персоналом по оплате труда», 60″Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

НДС начисляется и отражается проводкой:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 68″Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».

Фактическая себестоимость материалов списывается:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 10 «Материалы».

При выбытии материалов по причине безвозмездной передачи фактическая себестоимость списывается проводкой:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета ¡0 «Материалы».

Убыток от безвозмездной передачи списывается за счет собственных источников:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

При безвозмездной передаче материалов НДС уплачивает передающая сторона. Сумма начисленного НДС отражается проводкой:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 68″Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».

Списание в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций предполагает наличие справки о стихийных бедствиях. Убыток в данном случае относится на финансовый результат и отражается записями:

Читайте так же:  Андрес пира, дэн лок и другие бизнесмены поделились секретами успешных продаж

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 10 «Материалы»;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Инвентаризация материально-производственных запасов

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (передача имущества в аренду, продажа, преобразование предприятия, смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения).

Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально-ответственного лица и всех членов комиссии.

Излишки запасов, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночным ценам, одновременно их стоимость относятся в коммерческих организациях на финансовые результаты:

Дебет счета 10х «Материалы» Кредит счета 91/1 «Прочие доходы».

Видео (кликните для воспроизведения).

Недостачи и порчи запасов списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по их фактической себестоимости и кредиту счетов 10 «Материалы», соответствующий субсчет — в части договорной (учетной) цены запаса и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Транспортно-заготовительные расходы», или 16 «Отклонение в стоимости материалов» — в части доли транспортно-заготовительных расходов.

Если испорченные запасы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи:

Дебет счета 10″Материалы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостача и порча в пределах норм естественной убыли списывается в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостача сверх норм естественной убыли относится за счет виновных лиц в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» с кредита счета 94.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются по фактической себестоимости:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Чрезвычайные расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов

Инвентаризации материально-производственных запасов производится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке ее осуществляют перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственных лиц, при фактах хищения, порчи имущества и в др случаях.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения материальных ценностей и материально-ответственным лицам. До начала инвентаризации у материально-ответственного лица берут расписку о том, что первичные документы по приходу и расходу материалов переданы в бухгалтерию или сданы комиссии и у него нет неучтенных материальных ценностей.

При инвентаризации материалов составляют инвентаризационную опись в 2х экземплярах ручкой без подчисток и помарок. Наименование ценностей и их количества указывают в описи по номенклатуре, принятой в бух учете. Незаполненные строки прочеркиваются, а исправленные, если таковые имеются оговариваются со всеми членами комиссии и подписываются. Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации фиксируются отдельно и приходуются после проведения инвентаризации. Инвентаризационные описи отдельно составляются на материальные ценности, находящиеся в пути. Отгруженные, но не оплаченные в срок находятся на складах другой организации. Опись подписывают все члены комиссии и материально-ответственные лица, последние дают расписку, подтверждающую проверку имущества об отсутствии к членам комиссии претензий. По окончанию инвентаризации сопоставляется фактическое наличие с данными учета, выявляются излишки или недостача, которые письменно объясняются материально-ответственными лицами. Данные отклонений фиксируются в сличительной ведомостях, кот.составляются только по имуществу по которому установлено отклонение. Выявленные расхождения отражаются в следующем порядке:

1.Излишек приходуется по рыночной стоимости и относится на финансовый результат: дт -10, кт- 91; дт-91, кт- 99

2Недостача и порча в пределах норм естественной убыли относится на затраты или на расходы на продажу: дт-94,кт-10; дт-20,23,29,44, кт-94

3.Недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:

Дт-94,кт-10; дт-73.2,кт-94; дт-73.2, кт- 98.4 разница между рыночной и балансовой стоимостью.

4.Если лица виновные в недостачи не установлены или суд отказался во взыскании с них, то потери списываются на убытки: дт-91,кт- 10,94,73.2

При списании расходов со сч 91сумма недостач, выявленных при инвентаризации относится на финн.рез-ты:дт-99, кт-91

(не по лекциям)Если организация проводит переоценку МПЗ, то ее результат утверждается руководителем организации и списывается сразу на счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета отражается сумма уценки, т. е. дебетуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуется счет 10 «Материалы», а по кредиту данного счета пока­зывается сумма дооценки, т. е. дебетуется счет 10 «Материалы» и кре­дитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы». В аналитическом разрезе к счету 91 «Прочие доходы и расходы» может быть открыт отдельный субсчет для отражения результатов переоценки. Соответственно, саль­до счета 91 «Прочие доходы и расходы» списывается на счет 99 «При­были и убытки».

При проведении инвентаризации перед составлением бухгалтер­ского баланса может быть выявлено снижение стоимости материаль­ных ценностей по сравнению с их рыночной стоимостью (например, переоценка вследствие устойчивого снижения рыночных цен, сниже­ние потребительских свойств при хранении запасов и т. п.).

studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.001 с) .

Инвентаризация МПЗ. Учет, переоценка материально-производственных запасов

В действующих организациях инвентаризация материалов осуществляется в соответствии с Положением по велению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих случаях:

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

[1]

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Кроме того, для контроля за сохранностью материалов, условиями их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.

Читайте так же:  Внутренние и внешние источники привлечения персонала

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии материально ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта, в единицах счета, массы или меры.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видов материалов. В частности, тара записывается в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а также на поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны лап, им соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разницы и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи материалов по их фактической себестоимости списывают с кредита счета Материалов в дебет счета Недостач и потерь от порчи ценностей. После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета Недостач и потерь от порчи ценностей.

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают с кредита счета Недостач и потерь от порчи ценностей на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:

Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде Российской Федерации стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики. Разница между фактической себестоимостью матери лов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета Доходов будущих периодов оформляется бухгалтерской записью:

Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 98/2 «Доходы будущих периодов» (субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»).

По мере погашения задолженности, учтенной на счете Расчетов с персоналом по прочим операциям, соответствующая сумма разницы списывается со счета Доходов будущих периодов в кредит счета Прибылей и убытков.

Недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на финансовый результат.

Выявленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета Материалов по рыночной стоимости и относят на результаты хозяйственной деятельности (счет Прибылей и убытков) с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Переоценка материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим законодательством (по решениям Правительства Российской Федерации) в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разницы от переоценки товарно-материальных ценностей используют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту — начисление сумм дооценки. Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета Материалов. Начисление сумм дооценки отражают обратной записью.

Порядок переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, и учета результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными актами. Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготовим (приобретения). Разницу в ценах относят на финансовые таты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется следующей записью:

— Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 10 «Материалы» и др.

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Каковы особенности проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии может быть:

Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н):

  • если МПЗ передаются в аренду, выкупаются, реализуются;
  • перед формированием бухгалтерской отчетности за год (по тем МПЗ, инвентаризация которых не проводилась до 1 октября отчетного года);
  • после смены сотрудников в статусе материально ответственных лиц;
  • при обнаружении правонарушений в части обращения с запасами;
  • при чрезвычайных ситуациях на предприятии;
  • при преобразовании или ликвидации фирмы.

Инвентаризация МПЗ осуществляется в целях:

  • выявления их фактического количества и сопоставления соответствующих показателей со сведениями, отраженными в учете;
  • проверки качества отражения в учете оценки материально-производственных запасов;
  • контроля над соблюдением правил хранения МПЗ.

Инвентаризация МПЗ может быть:

  • плановой (в соответствии с утвержденным графиком),
  • внеплановой,
  • полной (когда проверяются все запасы),
  • выборочной.

МПЗ на предприятии могут находиться:

  • на складах, являющихся самостоятельными структурными подразделениями фирмы;
  • на складах, которые относятся к производственным структурным подразделениям;
  • на объектах, не классифицированных как склады.

Инвентаризация МПЗ, располагающихся на обособленных складах, производится независимо от соответствующей процедуры в каких-либо других подразделениях фирмы. На других типах складов, а также на объектах, которые не являются складами, инвентаризация проводится одновременно с той, что реализуется в подразделениях, где расположены склады или прочие объекты для размещения МПЗ.

Инвентаризацию материально-производственных запасов могут проводить:

1. Постоянная комиссия.

Данная внутрикорпоративная структура наделяется функциями, предполагающими оперативное проведение всех типов инвентаризаций по плану или при необходимости. Как правило, учреждается в крупных фирмах, где есть потребность постоянно проводить инвентаризацию каких-либо активов или обязательств.

Читайте так же:  Недостача при инвентаризации - что делать кто платит недостачу в магазине списание недостачи

2. Постоянные рабочие комиссии.

Являются «филиалами» постоянной комиссии. Призваны оказывать содействие постоянной комиссии в случае, если осуществляется инвентаризация МПЗ, рассредоточенных по большой территории, в представительствах организации или если запасы представлены в очень большом объеме.

3. Временные рабочие комиссии.

Учреждаются на периодической основе, как правило на малых и средних предприятиях, на которых инвентаризации проводятся достаточно редко (часто — только те, что обязательны по закону).

Рассмотрим теперь, в каком порядке может проводиться инвентаризация материально-производственных запасов.

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Главное юридическое условие проведения любой инвентаризации — учреждение комиссии. Данное действие является первым шагом при реализации процедуры, о которой идет речь.

Учреждение постоянной комиссии может быть осуществлено отдельным приказом руководителя организации.

Но в любом случае (в частности, при сценарии, когда учреждается временная комиссия, соответствующий документ является основным локальным нормативом) используется приказ по унифицированной форме ИНВ-22, издаваемый в целях проведения конкретной инвентаризации. В данной форме указываются Ф. И. О. и должности членов комиссии — даже если она постоянная и учреждена другим локальным нормативом.

В документе ИНВ-22 указывается то или иное основание для проведения инвентаризации. Также могут быть зафиксированы координаты склада или иного объекта, на котором размещены инвентаризируемые МПЗ.

Приказ по форме ИНВ-22 передается председателю комиссии, после — регистрируется в журнале учета, составляемом по форме ИНВ-23.

Перед проведением инвентаризации председатель комиссии должен убедиться, что у него и его подчиненных есть все полномочия и технические возможности для получения доступа к инвентаризируемым МПЗ.

Проверив МПЗ, комиссия вносит сведения о них в описи — также на основе унифицированных форм (в данном случае используется форма ИНВ-3). Затем соответствующие сведения отражаются в сличительной ведомости, составляемой по форме ИНВ-19. После этого итоги инвентаризации отражаются в итоговой ведомости по форме ИНВ-26.

Может ли быть произведена переоценка МПЗ и в каком порядке

Важный нюанс: переоценка МПЗ (как, в частности, и основных средств) по факту инвентаризации (и в иных ситуациях) может быть практически осуществлена только в случаях, когда это прямо предписывается нормами закона (п. 12 ПБУ 5/01).

Например, если МПЗ устарели, их рыночная стоимость значительно снизилась в сравнении с ценой закупки (фактической себестоимости), они могут быть уценены — то есть отражены в балансе по состоянию на конец отчетного года за вычетом величины резерва под снижение стоимости товарно-материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01). Следует отметить, что дооценка — увеличение стоимости материальных запасов до уровня рыночных цен — не предусмотрена нормативными актами, регулирующими бухучет.

Об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете читайте здесь.

Инновации в инвентаризации МПЗ и незавершенного производства: что обеспечивает документ типовой конфигурации

На современных предприятиях оформление результатов инвентаризации — причем не только МПЗ, но и, к примеру, объектов незавершенного производства (НЗП) — осуществляется, как правило, с помощью специализированных программных решений. Например — программы «1С:Бухгалтерия» в версии 8.

В ней имеется примечательная функция — использование документов типовой конфигурации. В данном случае полезным может оказаться, к примеру, документ «Инвентаризация незавершенного производства». Если его правильно заполнить, то те расходы предприятия, что относятся к незавершенному производству, не будут учтены при определении себестоимости продукции за отчетный период.

Главное для бухгалтера — корректно исчислить стоимость объектов незавершенного производства. Для этого используются данные налогового учета, отражающие величину прямых производственных расходов в отчетном месяце (инвентаризация НЗП осуществляется раз в месяц). Структура прямых расходов предприятия фиксируется в учетной политике. При этом предприятию необходимо распределить расходы между НЗП и готовой продукцией (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется при участии комиссии с использованием унифицированных форм описей и ведомостей. Инвентаризация МПЗ, а также объектов незавершенного производства может быть осуществлена с помощью современных программных инструментов, таких как «1С».

Узнать больше об учете МПЗ на производстве вы можете из статей:

Инвентаризация МПЗ. Учет, переоценка материально-производственных запасов

Чтобы избежать разворовывания и пропажи, на предприятиях используются методы контроля. К числу одних из основных относится инвентаризация материально-производственных запасов. Что она собой представляет?

Общая информация

Для оценки сохранности и правильности оформления операций движения материально-производственных запасов используется инвентаризация МПЗ. Также это необходимо в случаях:

  1. Преобразования муниципального или государственного унитарного предприятия, продажи, выкупа, сдачи имущества в аренду.
  2. При изменении материально ответственного лица.
  3. Перед составлением ежегодной бухгалтерской отчетности.
  4. В случае непредвиденных обстоятельств (наводнение, пожар и так далее).
  5. При реорганизации или ликвидации организации.
  6. В случае установления факта(ов) злоупотребления, хищения, порчи запасов.
  7. При иной потребности, которая предусмотрена действующим законодательством (например, по заданию правоохранительных структур).

Вот в каких случаях проведение инвентаризации МПЗ обязательно. Основанием для ее начала является приказ руководителя организации (или другой соответствующий документ, например, постановление, распоряжение).

Инвентаризационная комиссия

Обычно в крупных организациях постоянно действует подобное подразделение. В нее входят руководитель (или его заместитель) в роли председателя, главные специалисты (главный бухгалтер, начальники отделов, юрисконсульт, начальник службы безопасности). Если необходимо провести инвентаризацию, то формируется непосредственно рабочая комиссия, в которую зачисляются все необходимые люди, в ведение которых относится область работы. Также в ее состав часто включаются представители внутренней службы аудита или специалисты независимых фирм.

Если предстоит небольшой объем работ и существует ревизионная комиссия, то часто инвентаризация возлагается на нее. В случае когда во время проверки отсутствовал хотя бы один член группы, это дает основание считать, что результаты недействительны.

Специфический момент

Когда проводится инвентаризация МПЗ, то в ней обязательно должно участвовать ответственное лицо. Хотя следует отметить, что, если оно уклоняется от выполнения своей обязанности, то привлечь его к ответственности будет довольно проблематично, поскольку подобное не определено действующим законодательством. В таком случае (если для этого нет уважительной причины) руководитель должен назначить новое материально ответственное лицо. Когда окончится проверка, оно должно в присутствии остальных членов комиссии принять фактически подтвержденные МПЗ на ответственное хранение, что подтверждается его подписью в инвентаризационной ведомости.

Что же происходит в процессе?

Во время инвентаризации необходимо решить широкий перечень вопросов:

  1. Выявить фактически присутствующий запас и сопоставить фактические данные с показателями бухгалтерского (финансового, управленческого) учета.
  2. Проверить наличие условий, которые способствуют сохранности материально-производственных запасов, правильности оформления их отпуска и приема.
  3. Удостовериться в правильности складского учета.
  4. Проверить измерительное хозяйство.

Во время проведения инвентаризации материально ответственное лицо должно предоставить членам комиссии последние на дату проверки документы относительно приходов и расходов или же отчет о движении материалов. Чтобы установить правильность остатков и не допустить манипуляций, председатель отмечает эти бумаги словами «До начала инвентаризации на [дата проведения]». Хотя это и простой, но одновременно очень важный шаг. С него и начинается проведение инвентаризации МПЗ.

Что же дальше?

Затем проводится инвентаризационная опись имеющихся товарно-материальных ценностей. То есть фактически фиксируется в соответствующих единицах количества и суммы стоимости. Для сравнения берется информация из данных бухгалтерского учета. Под каждой страницей необходимо указывать порядковые номера имущества и общее число единиц материалов, а также их денежную оценку. Такой подход позволяет исключить в дальнейшем возможность внести дополнительную информацию со стороны материально ответственного лица, которая искажает результат проверки. Ведь не следует забывать, что материально-производственные запасы – это ценные ресурсы. И ответственное лицо может пользоваться ими для собственного обогащения, стараясь по максимуму скрыть свои преступления (если они были совершены).

Читайте так же:  Предварительное следствие - это что такое понятие и сущность

Как выглядит опись?

Фактически имеющиеся остатки записываются после проведенного подсчета, взвешивания, обмера. Акты проведения прилагаются к описи. Если есть материалы, которые хранятся навалом, то их физический вес или объем определяется с помощью обмера и технического расчета. В случае наличия неповрежденной упаковки содержимое включается на основании данных документов. Но при этом обязательна выборочная проверка отдельных наименований.

При проведении данных операций обязательно наличие материально ответственных лиц. Такое положение позволяет исключить в последующем возможные спорные вопросы. На последней странице описи председателем и членами комиссии должна быть сделана запись следующего содержания: «Все цены и подсчеты итогов по срокам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены». Для засвидетельствования используются их подписи. Если этого нет, то инвентаризация и переоценка МПЗ считается недействительной. Если со стороны материально-ответственного лица нет возражений, то он тоже ставит свою подпись.

Бюрократические моменты

Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию, где составляют сличительную ведомость. Другой остается у материально ответственного лица. Если у бухгалтера нет возражений после проверки расчетов и данных, то он расписывается в инвентаризационной описи. Отдельно внимания заслуживают ценности, что находятся в пути. Когда проводится инвентаризация МПЗ на предприятии, на них необходимо составить отдельный акт.

Что делать, если бухгалтер выявил расхождения?

Оставлять это без внимания нельзя. Поэтому оформляется сличительная ведомость (форма № ИНВ-19). На ее второй странице отображаются существующие данные, а также излишек/недостача, дается информация об урегулировании расхождений. Всю эту информацию необходимо заверить подписью бухгалтера. На третьей странице указывается дополнительная информация об излишках, их трате, недостачах и их покрытии.

Давайте рассмотрим несколько примеров того, как инвентаризация материально-производственных запасов может выглядеть.

Выявлены излишки материалов/их нехватка

Что делать в таком случае? Как к этому относиться? В случае когда проводилась инвентаризация МПЗ и были выявлены излишки, они должны быть рассмотрены как прочие доходы. Как организовать проводку? В таком случае для нас интерес представляет дебет 10, а также кредит 91 (субсчет 91-1). Первый позволяет отобразить, что мы имеем дело с материалами. Кредит необходим для того, чтобы показать, что это прочие доходы. А если выявлена недостача? В таком случае, независимо от ее характера, нам необходимо воспользоваться счетом 94. Именно на него списываются все недостачи и потери от порчи имущества.

Рассматриваем еще один пример. Проводится учет материально-производственных запасов. Было выявлено, что существует недостача материала, которая была зафиксирована по фактической себестоимости приобретения. В таком случае необходимо для дебета использовать счет 94, тогда как кредит – 10. Причем во второй включается не только фактическая стоимость приобретения, но и сумма транспортно-заготовительных расходов. Но нужно держать во внимании, чтобы они относились к договорной стоимости недостающих запасов.

Если просто брать во внимание учетную (договорную) цену запасов, то в таком случае поможет связка дебет 94, кредит 16. Если последний счет не используется в силу определенных организационных моментов, то вместо 16 можно использовать 10. В таком случае следует прокредитовать на значение суммы транспортно-заготовительных расходов. Вот так легко проводится учет материально-производственных запасов. Конечно, первоначально для неопытных это может показаться сложным, но немного практики – и все проводки будут совершаться без проблем.

Возникающие суммы недостачи или порчи необходимо списывать в зависимости от причин их возникновения. Это очень важно. Необходимо предоставлять руководителю организации всю информацию, что позволит подтвердить, какие меры были предприняты для возмещения материального ущерба. В качестве примера можно привести арбитражные суды, правоохранительные органы, ответы данных структур. В таком случае интерес по дебету будут представлять счета 20, 23, 25, 26 (возможно, еще некоторые, зависит от ситуации), а кредит – 94.

Заключение

Безусловно, материально-производственные запасы – это важно для работы предприятий. И, чтобы избежать разворовывания, пропажи и порчи, необходимо внимательно следить за сложившейся ситуаций. Но при этом не следует чрезмерно усердствовать и постоянно проводить проверки. Можно предусмотреть одну плановую инвентаризацию МЗП на год и еще несколько поверхностных обследований в квартал. Хотя, конечно, все зависит от предприятия, ситуации на нем и ряда других моментов.

И напоследок хочется рассмотреть еще один важный нюанс. Когда проводится инвентаризация МПЗ на складе и выявляются проблемы, то составляется сличительная ведомость. При анализе ее данных можно выявить пересортицу по отдельным наименованиям. Почему это возникает? Пересортица – это результат того, что те же самые наименования материалов поступают по разным ценам. Причиной подобной ситуации может являться то, что когда материалы изготавливались из различного исходного сырья, были определенные задержки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для понимания рассмотрим небольшой пример. Натуральная олифа стоит больше, нежели она же, сделанная из искусственного материала. Еще один пример. Аналогичная ситуация наблюдается по одним и тем же материалам, которые имеют одно и то же производственное назначение. Почему разные? А у них отличаются характеристики. Например, возникла производственная необходимость, и вместо гвоздей в 100 мм использовали расходный материал на 90 мм. А ведь они дешевле! В таком случае возникает положительная суммовая разница.

Источники


  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.

  2. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  3. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
  4. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
  5. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.
Инвентаризация мпз. учет, переоценка материально-производственных запасов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here