9 лайфхаков, которые помогут сэкономить время и увеличить продуктивность

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "9 лайфхаков, которые помогут сэкономить время и увеличить продуктивность" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

9 лайфхаков, которые помогут сэкономить время и увеличить продуктивность

С каждым годом время убыстряет свое течение, а мы вынуждены пытаться за ним успеть. От продуктивности и навыков самоорганизации сейчас зависит многое: в том числе и карьерный рост, и размер заработной платы. Какие есть способы повысить производительность? В этой статье вы найдете 9 лайфхаков, которые сэкономят вам время и дадут преимущество перед конкурентами.

Изучите тайм-менеджмент

Управление временем превратилось в отдельное искусство, которое доступно лишь немногим. Несмотря на то, что ежегодно выпускается несколько десятков книг на эту тему, а полки магазинов завалены ежедневниками, все еще мало кому удается организовать свою жизнь так, чтобы все успевать. Одним из способов увеличить свою производительность может стать учет потраченного времени. Записывая подробно свои ежедневные действия, можно понять, куда именно незаметно «утекают» часы. Но что, если этого недостаточно? На помощь вам придет тайм-менеджмент, с помощью которых можно значительно увеличить продуктивность.

«Рабочие» часы

Не секрет, что наиболее активно работа кипит только в определенное время. В зависимости от вашего хронотипа, это может быть раннее утро, вечер или день. Наверняка вы и сами замечали, что скорость вашей работы в несколько раз выше, пока вы полны сил и находитесь на пике производительности. С ростом усталости падают и другие показатели, в результате чего выполнение рутинной задачи может растянуться на часы. Для большинства людей самым продуктивным временем является первая половина дня. К середине дня многие уже начинают чувствовать усталость и желание отдохнуть. Специалисты рекомендуют запланировать самые сложные задачи на то время, когда вы ощущаете прилив сил. Это поможет вам сэкономить как минимум час рабочего времени и успешно решить важные вопросы. Если вы работаете в офисе, постарайтесь выполнить необходимые задачи в первой половине дня, а на вечер оставьте второстепенные проблемы.

Кроме того, в течение дня обязательно нужно делать перерывы. Идеальным считается время работы по 45 минут, после которых следует 5-10 минут отдыха. Такой ритм позволяет не терять концентрации внимания на протяжении всего рабочего дня.

Регистрируйте ваше время

Используйте свободное время для того, чтобы выяснить, куда именно вы тратите драгоценные часы. Оптимизация является самой важной частью тайм-менеджмента, которой не стоит пренебрегать. После того как вы будете вести «журнал времени» хотя бы в течение недели, вы сможете свежим взглядом взглянуть на то, от каких обязанностей или привычек вам стоит отказаться. Например, если вы каждый день около часа проводите, листая ленту новостей в соцсетях, то только представьте, сколько времени вы теряете за год! За этот период можно было бы выучить новый язык для того, чтобы получить повышение.

Грамотно распределите задачи

Если вы уже знаете, на что именно вы тратите свой день, рассмотрите возможность отказа от некоторых действий. Например, если вы слишком много времени проводите за перепиской по электронной почте, отведите для этого час в конце, а не «держите руку на пульсе» в течение всего дня. Так вы освободите свое наиболее продуктивное время для более важных задач.

Оцените, как вы используете свое время

Каждый раз, перед тем как потратить на что-то свое время, спрашивайте себя: «Какова моя цель? Почему я это делаю?» Если ответ вас удовлетворит, то смело включайте это дело в свой ежедневник. Если нет – просто откажитесь от этого. Все предельно просто. Кроме того, значение играет и то, насколько вы увлечены тем или иным занятием. Когда вам любопытно, вы более продуктивны. Вам не нужно искать энергию, а полученные результаты вас вдохновляют. Поэтому отдавайте предпочтение тем делам, которые вас вдохновляют, а не вызывают скуку.

Делайте то, что вам нравится

Делайте запоминающиеся вещи с теми людьми, которые вам нравятся. Общение, дружба и поддержка никогда не будут пустым времяпрепровождением, ведь они дарят нам ощущение счастья и увеличивают качество нашей жизни. Не думайте только о работе – вспоминайте и о своих увлечениях. Они помогут вам как следует отдохнуть и найти энергию для работы.

Спите днем

Привычка спать днем может показаться пережитком прошлого, но на самом деле она приносит большую пользу. Всего лишь 20-30 минут сна снимут усталость, в результате чего вы начнете работать с новыми силами. Если вы работаете в офисе, то используйте время в перерыве для того, чтобы послушать расслабляющую музыку с закрытыми глазами или просто спокойно посидеть.

Упрощайте свои задачи

В течение дня вы сталкиваетесь с действительно серьезными задачами и теми, которые можно не принимать во внимание. Если вы полчаса размышляете над проблемой, какой именно обед заказать в кафе, то вы явно нуждаетесь в отдыхе. Выберите самый простой и очевидный вариант и приберегите свою энергию для более важных дел. Еще лучше автоматизировать некоторые повседневные дела – настроить шаблоны для ответа на письма, заказать доставку на всю неделю заранее и т.д.

Делегируйте

Если вы руководите компанией или работаете сами на себя, то делегирование является важной частью вашего успеха. Постарайтесь освободить свой день от как можно большего числа повседневных рутинных задач. Так вы оставите время на действительно важные действия, которые помогут вам добиться успеха.

Используете ли вы какие-либо из этих приемов в повседневной жизни?

9 простых лайфхаков, которые помогут серьезно улучшить здоровье

Хотите чувствовать себя лучше, быть энергичной и активной? Вот несколько простых привычек, которые помогут.

Хотите чувствовать себя лучше, получить больше энергии и сил? Иногда достаточно всего нескольких небольших перемен, чтобы все изменилось к лучшему. Вот несколько простых лайфхаков, которые изменят все.

Тренируйтесь трижды в неделю

Самое главное, что обеспечивает положительный эффект от физических тренировок — их регулярность. Самый оптимальный режим занятий — трижды в неделю. Силовые или кардио, бассейн или тренажерный зал — по большому счету, не важно, как именно вы будете заниматься спортом. Важно, что после каждой новой тренировки уровень стресса будет снижаться, настроение — улучшаться, а здоровье — становиться крепче.

Читайте так же:  Фразы, которые нельзя произносить на новой работе

Перекусывайте овощами

Не менее половины нашего дневного рациона должны составлять овощи. И самый простой способ их получать — перекусывать сырыми овощами. Морковные палочки, стебли сельдерея, огурцы и помидоры, другие любимые овощи — просто ставьте рядом с рабочим местом тарелку с нарезкой и сами не заметите, как все съедите.

Добавляйте их во всю еду

Что бы вы ни готовили, добавьте к этому немного овощей. Измельченные помидоры для пасты, сладкий перец для омлета, брокколи для стейка… Уже через неделю такой диеты вы заметите разницу.

Просыпайтесь на час раньше

Вы сова? Увы, у нас для нас плохие новости: у сов выше шансы заболеть диабетом, депрессией и даже простудой, чем у жаворонков. Утренний солнечный свет необходим для нашего здоровья, и ничто не может его заменить. Начните постепенно сдвигать время вашего утреннего пробуждения — на 10 минут каждые два-три дня — и уже через месяц будете просыпаться на час раньше безо всякого стресса.

[1]

Научитесь медитировать

Медитация — практика, очень полезная не только для психического, но и для физического здоровья. Регулярные медитации помогают снизить давление, наладить сон и уменьшить уровень стресса. Причем для достижения эффекта достаточно всего 10 минут в день.

Замените подушку

Врачи рекомендуют менять (или хотя бы радикально чистить) подушку каждые два года. Все дело в том, что подушка — это едва ли не самая грязная и опасная вещь в нашей спальне. Даже если вы регулярно меняете наволочку, в самом наполнителе могут содержаться до 16 разных видов грибковых спор, а также клещей.

Ешьте шоколад

Темный шоколад с высоким содержанием какао и без сахара положительно влияет на почти все системы нашего организма, от нервной до сердечно-сосудистой, и даже помогает нам худеть. Три-четыре дольки в день — не просто можно, а обязательно нужно есть. И никаких возражений!

Гуляйте каждый день

Даже 15 минут, проведенные на свежем воздухе, уже существенно улучшают наше здоровье. Борьба с депрессией, поддержание работы сердца, насыщение крови кислородом и просто улучшение настроения и повышение уровня энергии — вот что дают нам даже короткие прогулки на свежем воздухе. Не пренебрегайте!

Откажитесь от лифта

Самый простой способ увеличить ежедневное количество физической нагрузки — отказаться от лифта или эскалатора и всегда и везде выбирать лестницу. Эти «смешные» несколько пролетов в день за неделю складываются в очень неплохую физическую нагрузку, а движение — это действительно жизнь. И никаких шуток.

20 лайфхаков для повышения продуктивности

Да, порой каждому из нас недостает продуктивности. Расскажем вам о 20 коротких, но при этом весьма эффективных, лайфхаках, чтобы работать результативнее.

Работайте по чуть-чуть

Иногда час работы лучше, чем десять. Многим людям тяжело сохранять фокус надолго. Если вы из таких, то делайте дела короткими промежутками.

1. Главное – начать

  • Дел – валом, а матушка лень томно упрашивает подождать немного? Просто начните. Начатое довести до конца гораздо проще – этим процессом начинает руководить мозг, который не любит незавершенных процессов.

Лучше сделайте хоть что-то.

2. Сложные задачи – приоритетны

  • С чего начать работу? С самой сложной и неприятной задачи. Начав ее, будете стремиться к финалу как можно скорее, чтобы перейти к задачам простым и интересным. Откладывая неприятное дело на конец дня, велика вероятность переложить его на следующий день, неделю, месяц… «Съешьте лягушку» (американский фразеологизм) прямо сейчас.

Меньше компьютера и телефона перед сном (наилучшие результаты в долгосрочной перспективе)

Технологии — это непременное условие высокой продуктивности. Но при этом они отнимают у нас огромное количество времени. Установив для себя определенные ограничения в этой области, вы сможете сохранить должную концентрацию (и высвободить время на другие вещи).

Чаще всего технология убивает продуктивность за счет того, что лишает нас сна. Сонный человек малоэффективен, поэтому перед третьим добровольцем была поставлена задача хорошо выспаться. По условиям эксперимента, ему запрещено было пользоваться ноутбуком, смартфоном и другими устройствами после семи вечера, потому что свет, излучаемый ЖК-мониторами, может понизить выработку мелатонина и сбить суточный биоритм. Целью эксперимента было продемонстрировать, что лучше высыпаясь и вставая раньше, испытуемый сможет повысить свою продуктивность. Так и вышло.

Ограничение времени, проводимого вечером перед экраном электронного устройства, повысило утреннюю концентрацию внимания и позволило сэкономить около 30 минут.

Доброволец был удивлен тем, как сильно изменился его режим сна. В обычный день он ложился спать около одиннадцати вечера и бодрствовал еще около часа после этого. Однако не отвлекаясь на извещения, Netflix и социальные сети, он ложился около десяти вечера и засыпал в течение получаса.

Благодаря тому, что он лучше выспался и раньше встал (около шести утра), испытуемый с 07:00 до 9:26 выполнил тот же объем работы, на который у него обычно уходило три часа (с 09:00 до 12:00), то есть, рост эффективности составил почти 20%.

Вывод: Ограничение времени перед ПК или смартфоном экономит около 30 минут.

Время, обычно затрачиваемое на работу: 180 минут

Время с использованием лайфхака: 146 минут

3. Как планировать будущее

Еженедельное планирование и постановка целей позволяет убедиться, что вы уделяете достаточно внимания своим приоритетам. Ведь так легко отвлечься на нужды других. Эта методика позволит вам удостовериться, что вы правильно определяете свои жизненные цели.

Перерывы (улучшение самочувствия и повышение настроения)

Все очень просто: наш мозг устроен так, что мы можем концентрироваться на задаче в течение определенного интервала времени. Где-то через 90 минут нужно делать небольшую паузу, чтобы перезагрузиться. После этого эффективность начинает падать. Есть разные мнения по поводу того, как использовать эти перерывы, но прежде всего, необходимо полностью отключаться от всего, связанного с работой.

В эксперименте The Simple Dollar ввели 15-минутные перерывы в работе утром и днем и заполнили их физическими упражнениями (в данном случае йогой, но это может быть что угодно). Эти перерывы позволили сэкономить всего порядка 15 минут, однако подняли настроение испытуемого.

[2]

Измерить эффективность этого лайфхака всего за один раз очень сложно, однако экономия времени по сравнению с обычным 490-минутным рабочим днем составила всего 15 минут. Зато заметно изменились настроение испытуемого, и он стал более энергичным, чем накануне.

Читайте так же:  Финансирование выборов в российской федерации

В этом нет ничего удивительного, так как регулярные занятия спортом, помимо множества других плюсов, помогают бороться с усталостью. Перерыв в работе, заполненный физическими упражнениями, является профилактической мерой, которая позволит вам избежать болей в шее, зрительного утомления и других болячек, которые отрицательно скажутся на вашей продуктивности. Поэтому включая в ваше расписание такие перерывы, вы компенсируете тем самым время, потраченное в дороге на работу.

Вывод: Перерывы на отдых экономят 15 минут

Время, обычно затрачиваемое на работу: 490 минут

Время с использованием лайфхака: 418 минут

Вот еще несколько способов провести рабочий перерыв:

  • Съесть здоровую пищу;
  • Что-то почитать или послушать подкаст;
  • Пообщаться с другом или кем-то из родственников;
  • Помассировать себе шею или руки.

4. Как медитировать

Научиться медитации можно за 10 минут и потом использовать эту технику до конца своих дней. Медитация помогает успокоить ум, снять стресс и внести ясность в свою повседневную жизнь. Чтобы научиться этому, посмотрите обучающие видео на YouTube или прочтите короткий мануал.

Тайм-блокинг (в отличие от других способов, увеличивает время работы)

Как и в случае с перерывами, тайм-блокинг основан на том, что наш мозг лучше всего работает на протяжении определенных временных отрезков. Идея заключается в том, чтобы разбить рабочий день на одинаковые временные интервалы, которые будут перемежаться короткими перерывами. Найдя тот отрезок, в течение которого вам удается сохранять концентрацию внимания (у каждого человека он свой), вы сможете работать в оптимальном для себя ритме и повысить свою продуктивность.

Доброволец The Simple Dollar разбила трехчасовой период рабочего времени на интервалы по 25 минут, после каждого из которых брала увеличивающуюся паузу на отдых. Вот как выглядело ее расписание:

  • Рабочая сессия №1: 25 минут
  • Перерыв№ 1: 5 минут
  • Рабочая сессия №: 25 минут
  • Перерыв №2: 10 минут
  • Рабочая сессия №3: 25 минут
  • Перерыв №3: 15 минут

Если вы не любите работать под давлением, то не пользуйтесь этим лайфхаком. Исследовательница отлично чувствовала себя после первой рабочей сессии, однако начала отставать после второй. Она попыталась компенсировать отставание в третьей сессии, но, работая под давлением, только все испортила. По сравнению с обычным рабочим днем ей пришлось потратить на выполнение задания на 28 минут больше.

Вывод: Тайм-блокинг увеличивает время работы на 28 минут

Время, обычно затрачиваемое на работу: 180 минут

Время с использованием лайфхака: 208 минут

Однако не стоит сразу отказываться от тайм-блокинга.

Общее правило гласит, что наш мозг лучше всего работает в течение 90-минутного интервала, но всегда есть исключения. Успех этого лайфхака зависит только от вас. В ходе первого эксперимента исследовательница испытывала трудности с 25-минутными блоками, однако 40- или 90-минутные интервалы с более длинными перерывами могли дать совсем другой результат. Вы можете попробовать различные варианты, чтобы подобрать тот интервал, который будет наиболее эффективным именно для вас.

Пусть это исследование станет вашей отправной точкой, благодаря которой вы сделаете свою жизнь более продуктивной. Выберите лайфхак, который подходит вам больше всего, и не бойтесь экспериментировать!

Подготовила Евгения Сидорова

5. Техники запоминания

Если вы посмотрите на свой мозг как на хитроумный компьютер, то поймете, что забыть что-то практически невозможно. Если вы что-то забыли, значит эту информацию либо не сохранили, либо положили так далеко, что до нее трудно добраться. Память представляет собой концентрацию и припоминание. Чтобы сконцентрироваться, хорошенько сфокусируйтесь, а чтобы развить припоминание – проверяйте себя.

6. Организуйте уютное рабочее место

  • Рабочее место должно быть удобным, уютным и душевным. Лампа с теплым светом, стильные канцелярские принадлежности, кружка с ароматным кофе – все должно располагать к комфортной работе.

6. Как увеличить скорость чтения втрое

Здесь все просто: существую приложения с аудиокнигами, позволяющие увеличить скорость воспроизведения втрое. Вашему мозгу потребуется всего 10 минут, чтобы привыкнуть.

7. Как научиться брать на себя ответственность

Очень часто люди пытаются понять причины того, почему они не могут что-либо сделать, почему проект не укладывается в бюджет, как мог произойти тот несчастный случай и т.д. Благодаря способности брать на себя ответственность, вам удастся избежать большинство этих проблем. Гораздо проще решить проблему, не тратя тонну времени, чтобы докопаться до ее сути. Возьмите на себя ответственность за случившееся и двигайтесь дальше.

7. Ведите органайзер

  • Существует много приложений для учета рабочего процесса. Надо ли вести перечень задач? Успешные люди поступают именно так. Созерцание списка задач стимулирует к их выполнению.

8. Как правильно отделить критичные дела от просто важных

Загромождать ваш список дел различными задачами кажется продуктивным. Однако, в итоге, список становится слишком большим и от этого страдают все его пункты, потому что у вас физически нету времени, чтобы завершить их все. Проще всего разделить дела на критичные, требующие немедленного выполнения, и важные, выполнение которых не помешает.

8. Забудьте про мультитаскинг

  • Мните себя Цезарем и постоянно решаете несколько задач одновременно? Мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования стэндфордских ученых подтверждают, работа над одной задачей в один момент времени приносит максимальный результат. И точка.

9. Растяжка спины, плечей и кистей

Видео (кликните для воспроизведения).

Из-за долгого времени, проведенного за компьютером, у вас могут начаться проблемы со здоровьем, если только вы не знаете, как быстро и просто можно привести позвоночник в норму. Простые упражнения, позволяющие предотвратить запястный синдром и боль в спине, можно научиться выполнять за 10 минут. При этом они сохранят вам сотни часов походов к врачам. 5-10 минут в день – отличный способ защитить ваше здоровье и продуктивность.

Читайте так же:  10 вещей, на которые тратятся только бедные люди, а богатые - нет

9. Используйте «простои»

  • Когда речь идет о продуктивности, важно все. Каждый день вы должны наращивать обороты производительности. Как? Что вы делаете, стоя на остановке? А в очереди к врачу? По дороге на работу в машине? Ждете, пока пройдет время. То есть ничего. А можно было и книгу послушать, и уроки иностранного языка. Не позволяйте свободным минутам утекать сквозь пальцы.

10. Как переносить временные блоки

Ежедневно мы отвлекаемся от дел, что заставляет нас откладывать что-то на завтра. Важнейшей частью вашего распорядка дня должны стать временные блоки. Определите время дня, когда вы отвечаете на письма, а когда занимаетесь встречами. Советуем вам разделить рабочее время на сегменты.

ТОП 10 лайфхаков, как повысить продуктивность жизни: секреты успеха

Продуктивность – количественный показатель качества жизни. Высокая продуктивность, кроме финансового благополучия, приносит чувство удовлетворения. Это радость от результатов работы, вдохновение двигаться дальше, желание развиваться и совершенствоваться. В общем, сплошные плюсы. Другой вопрос – как эту продуктивность повысить, и почему у многих она невысокая. Наш подборка советов поможет понять, что вам мешает добиться успеха, и где вы напрасно тратите время.

Как сделать процесс обучения более эффективным?

Эффективное обучение — это не зубрежка и не трата большего количества времени. Вы должны выстроить этот процесс с умом.

Чтобы улучшить способность воспринимать новый материал, нужно овладеть эффективными привычками для учебы. Нужно правильно относиться к учебе, выбрать правильную среду для обучения, минимизировать отвлекающие факторы, установить реалистичный график и использовать игры с памятью.

Эффективное обучение: 9 полезных лайфхаков

1. Как вы подходите к процессу обучения

Многие рассматривают учебу как необходимость, а не нечто, что доставляет удовольствие и расширяет кругозор. Очень важно, как вы подходите к тому, что вы делаете. Чтобы учиться эффективно, вам нужно правильное мышление.

Если вам трудно заставить себя настроиться на учебу, то постарайтесь просто отложить ее. Если в вашей жизни происходит что-то, что отвлекает вас, то для начала вам нужно разобраться с этим, а потом вы сможете все внимание посвятить получению знаний.

Способы, которые помогут вам принять правильное мышление:

• во время учебы старайтесь мыслить позитивно, напоминайте себе о своих навыках и способностях;
• избегайте катастрофического мышления: не думайте, что у вас все плохо и у вас никогда не хватит на что-то времени, примите тот факт, что у вас не так много времени, но вы все равно успеете выполнить большую часть запланированного;
• не сравнивайте себя с другими, ваши навыки уникальны и только вы сможете в полной мере их реализовать.

2. Выбирайте подходящее место

Вам нужно место, в котором вы сможете сконцентрироваться на поставленной задаче. Например, если вы занимаетесь в общежитии, то вы, возможно, постоянно будете отвлекаться на компьютер, телевизор или разговоры с соседом по комнате.

Эффективное обучение требует концентрации! Библиотека или тихая кофейня – хорошие места для учебы. Старайтесь разнообразить среду, выясните, где лучше всего вам удается сохранять концентрацию.

3. Берите с собой только необходимое, ничего лишнего

Например, некоторые люди берут с собой ноутбук, чтобы делать дополнительные заметки, однако это может сильно вас отвлекать. Компьютер слишком универсален: вы можете зайти в игру, проверить свои социальные сети, посмотреть видео – все это редко связано с процессом обучения. Спросите себя, действительно ли вам нужен ноутбук. Возможно, вам будет достаточно блокнота и ручки.

4. Конспектируйте и записывайте свои примечания

Когда вы читаете учебный материал, старайтесь его кратко конспектировать. Ваш конспект не должен состоять из вырезок текста, вам нужно записывать основные мысли и концепции своими словами.

Использование дополнительных чувств при изучении помогает вам усваивать информацию. Записывая что-то, вы включаете механическую память, также вы можете проговаривать свои заметки, чтобы подключить слух.

5. Используйте игры с памятью (мнемоника)

Это метод запоминания, связанный с созданием ассоциаций. Например, фраза «каждый охотник желает знать, где сидит фазан» помогает запомнить все цвета радуги. Суть в том, чтобы придумать ассоциацию, которая легко запоминается и будет напоминать о более сложной информации.

6. Практикуйтесь самостоятельно или с друзьями

Практика – важная часть обучения. Вы можете применять информацию самостоятельно или сгруппироваться со своими друзьями. Вы можете устроить себе экзамен или провести викторину. Если вы занимаетесь в группе, то она должна быть небольшой, максимум 4-5 человека.

7. Составьте график, которого вы сможете придерживаться

Не делайте из обучение нечто, чем вы будете заниматься, когда появится свободная минута. Создайте график, которому вы будете следовать. Вместо того, чтобы тратить по 5 минут в течение дня на учебу, отложите изучение на один 30-60-минутный промежуток времени. Вы начнете прогрессировать значительно быстрее. Это ключ к эффективному обучению.

8. Делайте перерывы и награждайте себя

Важно делать регулярные перерывы во время занятий. Разделяйте время обучения на сегменты, которые будут вам удобны. Также разделяйте учебные материалы на секции. Например, вы можете изучать по главе за раз, а после делать небольшой перерыв.

Если вы выполняете свои цели, то награждайте себя за это. Побалуйте себя чем-нибудь вкусным, выйдите на прогулку. Найдите ту награду, которая будет вас мотивировать.

9. Поддерживайте здоровье и сохраняйте баланс в жизни

Чем лучше в вашей жизни баланс, тем легче вам становится жить. Если вы большую часть своего времени тратите на отношения или игры, вы заметите, что выходите из равновесия. Вы теряете фокус, учиться становится сложнее. Ищите баланс в своей жизни и следите за своим здоровьем. Придерживайтесь правильного питания, регулярно занимайтесь спортом.

Не забывайте учиться всю жизнь

Учеба – это не просто сдача экзамена. Эффективное обучение – это процесс получения знаний, которые вы сможете в дальнейшем применить на практике. Помните: лишних знаний не бывает!

Поделитесь постом с друзьями!

18 секретов продуктивности, которые сэкономят вам время и деньги

Человечество стремится повысить свою продуктивность на протяжении тысячелетий. С тех пор, когда мы открыли для себя такую экономическую деятельность, как сельское хозяйство, мы одержимы производительностью. Мы стремились получить результат все эффективнее и эффективнее.

[3]

Сегодня хорошая производительность определяется различными достижениями в области технологий и повышением уровня профессионализма. 18 секретов продуктивности, которые вы сможете применить, чтобы сэкономить время и деньги:

Читайте так же:  Российское кино побило рекорды по кассовым сборам и посещаемости

1. Заправляйте постель по утрам

Это очень простая задача, которая может задать тон вашему дню. Старайтесь заправлять постель, когда просыпаетесь утром. Это займет не более двух минут, но при этом вы получите чувство завершенного дела.

2. Составляйте список дел на каждый день

Чтобы оставаться продуктивным в течение дня, составляйте список задач, которые вам нужно выполнить. Расположите их по приоритету.

3. Используйте правило двух минут

Если у вас есть какая-то задача в списке, которая потребует от вас не более двух минут времени, то выполните ее немедленно. Уберите их со своего пути, чтобы направить свою энергию на более значимые задачи.

4. Проверяйте свои социальные сети в определенное время

Социальные сети могут убить вашу продуктивность. Установите определенное время, когда вы будете проверять соцсети. Это может быть обеденный перерыв или окончание рабочего дня. Так вы сможете тратить каждую минуту рабочего времени с пользой.

5. Выключите уведомления на гаджетах

Не позволяйте бесполезным уведомлениям отвлекать вас от работы. Отключите уведомления, это повысит вашу продуктивность и даст возможность сосредоточиться на работе.

6. Установите определенное время для проверки электронной почты

Электронная почта сейчас активно используется для общения. Как правило, используется для деловой переписки. Установите определенное время, когда вы будете читать электронную почту. Это поможет вам в остальное время сосредоточиться на важных задачах, что повысит производительность.

7. Встречи должны быть короткими, лаконичными и продуктивными или вообще не проводиться

Многие организации по всему миру теряют огромное количество времени и денег, проводя бессмысленные встречи. Они тратят время на обсуждение несущественных вопросов, а также тратят впустую время людей, чьи навыки были бы полезнее в деле.

8. Начните свой день с освобождения ума

У каждого есть какое-то занятие, которое помогает очистить ум. Например, это может медитация или физические упражнения. Начинайте свой день с той деятельности, которая помогает вам освободить разум.

9. Говорите «нет», когда это необходимо

У вас в сутках есть всего 24 часа. Вы тратите минимум 6 часов на сон. Поэтому выбирайте только ту рабочую нагрузку, с которой вы сможете справиться. Если вас кто-то попросит сделать что-то, что потребует от вас большой переработки, то вежливо откажитесь.

10. Создайте аккуратное рабочее пространство, в котором будет все, что вам необходимо

Поддерживайте чистоту на своем рабочем месте, чтобы более ясно думать в течение рабочего дня. Ваши рабочие инструменты должны быть легкодоступны.

11. Придумайте стратегию

Список дел на день – это отличный способ увеличить свою продуктивность. Однако иногда требуется более обширный план, который охватит более длительный период времени. Планируйте каждую свою неделю. Каждый день должен включать в себя 4-5 часа интенсивной работы. Остальное время вы можете посвятить отдыху или полупродуктивной деятельности: проверка электронной почты или налаживание новых связей. Организуйте свои задачи таким образом, чтобы сохранить гибкость своей стратегии.

12. Начинайте свой день с самой неприятной задачи

Суть в том, чтобы в начале дня разобраться с задачей, которая не приносит вам никакого удовольствия. Если вы завершите эту работу, вы подтвердите свои способности, что придаст вам уверенности.

13. Будьте пунктуальны

Это не только про хорошие манеры, но и про продуктивную работу. Всегда будьте пунктуальны.

14. Выполняйте одну задачу за раз

Чтобы быть максимально продуктивным, вам необходимо выполнять лишь одну задачу в один момент времени. Многие люди считают, что путь к производительности пролегает через многозадачность, но исследования опровергают это мнение.

15. Держите открытыми минимальное количество вкладок

Лишние вкладки загромождают рабочий стол компьютера и отвлекают ваше внимание, поэтому, чтобы быть продуктивным, убедитесь, что у вас нет открытых ненужных вкладок. Если вы находите что-то интересное, то просто сохраняйте в закладки, чтобы вернуться к этому позже.

16. Делегируйте

Делегирование – важный навык, которым должен обладать каждый менеджер. Это способность ставить задачи другим людям, что позволяет вас сосредоточиться на других, более важных вещах. Если вы находитесь на руководящей должности, то вы должны делегировать таким образом, чтобы повысить общую продуктивность команды.

17. Не забывайте о перерывах

Как бы усердно вам ни хотелось работать, вам необходимо время для отдыха. Обязательно включайте в свой рабочий график перерывы. Исследования показали, что оптимальное время отдыха – порядка 15 минут на каждые 50 минут работы. Недостаточно просто сделать перерыв, важно, чем вы будете заниматься в это время. Исключите любую деятельность, связанную с работой. Перерыв лучше проводить в отдалении от рабочего места.

18. Высыпайтесь каждый день

Чтобы увеличить продуктивность, вы должны быть свежими и готовыми к бою. Это значит, что вам необходимо высыпаться. Если вы плохо спите и уделяете сну недостаточное количество времени, вы, вероятно, будете раздражительны, невнимательны, а решения ваши будут не самыми удачными.

В современном мире очень важно быть продуктивным. Придерживаясь определенных действий, вы сможете увеличить свою результативность. Примените эти секреты на практике и вы заметите, что ваши действия приносят больше результатов.

Поделитесь постом с друзьями!

10 лайфхаков, которые спасут от выгорания (вас и времени!)

Если твой to-do-list кажется бесконечным и ты сожалеешь, что в сутках только 24 часа – этот материал для тебя.

Мы собрали простые, но эффективные советы, которые повысят вашу производительность, сэкономят время и сделают работу немного проще.
Определите задачи, которые отнимают больше всего времени.

Для этого можно использовать тайм-трекеры (например, RescueTime и Toggl) или старый дедовский способ (ручка и блокнот). Какой бы метод вы не выбрали, протестируйте его в течение недели и оцените результаты. Вы обнаружите задачи, которые отнимают непропорционально много времени — они и есть область для рационализации.

2. Определите, в какое время вы продуктивнее всего (и когда вы тюлень).

Например, если вы наиболее активны по утрам – потратьте это время на решение самых сложных или важных задач (например, задач из пункта 1).

Читайте так же:  3 основных вида прокрастинаторов, по мнению психологов
3. Используйте расширения браузера, чтобы избавиться от десятков открытых вкладок.

Знакомо ли вам такое: в окне браузера настолько много открытых вкладок, что все они крошечные, и нужно навести курсор, чтобы посмотреть, что содержит страница? 😱Установите расширение для браузера. Если вы используете Google Chrome – расширение OneTab позволяет вам хранить все открытые вкладки в аккуратном списке. Если вы предпочитаете Firefox – можете сделать что-то подобное с Tree Tabs. Расширения не только повысят эффективность навигации по вкладкам, но и освободят часть оперативной памяти вашего компьютера и ускорит его работу.

4. Отключите уведомления и выделите время проверку электронной почты и соцсетей.

Может показаться, что одна минута на проверку почты не имеет значения, но это не так. Минуты имеют свойство складываться и превращаться в часы. А некоторые исследования показывают, что после перерыва может потребоваться до 23 минут, чтобы вы снова сконцентрировались на задаче.

Выделите определенное время для чтения и ответа на электронные письма. Например, 15 минут, когда вы только пришли в офис, далее после обеда. И старайтесь не выходить за эти временные рамки. Закрытие вкладки электронной почты на вашем компьютере поможет противостоять искушению). Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, отключите уведомления на всех ваших устройствах — особенно когда вы решаете задачу, требующую полного внимания. Если вы боитесь пропустить что-то срочное – всегда можете добавить номер телефона к своей подписи. Так, кандидат, который опаздывает на собеседование, позвонит если вы не ответили немедленно.
5. Используйте ATS. Объедините процессы – организуйте подбор в одной вкладке: от публикации вакансии до оффера.

Даже если вы бог продуктивности, когда дело доходит до использования нескольких систем, между которыми нужно постоянно переключаться – вы уже не так эффективны, как могли бы быть. Устраните ненужные действия, собрав все свои инструменты в одном месте. Системы отслеживания кандидатов (ATS) позволят вам легко оперировать данными и экономить время.

Платформа Potok решает широкий спектр задач — от создания вакансии и ее публикации в разных источниках до отправки оффера и разнообразной аналитики. Кроме того, ваша команда будет иметь полное представление о процессе найма.
Используйте чат-ботов, чтобы отвечать на вопросы кандидатов 24/7.

Создать чат-бота с помощью онлайн-конструктора (например, Botmother или Alfabot) может любой. Достаточно продумать сценарий вопросов и ответов. Чат-боты сэкономят много времени. Помогут кандидатам и сотрудникам найти ответы на вопросы. А также позаботятся о других повторяющихся ручных действиях, таких как предоставление обновлений статуса. В качестве дополнительного бонуса – боты могут делать то, что вы не можете: работать 24/7 не уставая.

Время, которое вы тратите, отвечая на базовые вопросы, можно использовать для решения более важных задач.
7. Делайте короткие перерывы, чтобы очистить голову.

Доказано, что регулярные перерывы повышают производительность, креативность и мотивацию. Минуты, которые вы тратите на кофе или быструю прогулку – определенно стоят того.

Чтобы приобрести привычку давать мозгу небольшие перерывы – попробуйте технику Pomodoro. Этот подход к управлению временем включает использование таймера для разделения работы на интервалы, обычно по 25 минут, после чего приходит напоминание сделать небольшой 5-минутный перерыв. Франческо Чирилло, который разработал эту технику, использовал кухонный таймер в форме помидора (pomodoro, по-итальянски), но тот, что на вашем смартфоне идеально подойдет. Время можете настроить в зависимости от своих предпочтений. Конечно, если ваш таймер внезапно включился в разгар важного дела – не стоит все бросать. Но эта техника – хороший способ внимательно относиться к перерывам, не давая работать по восемь часов без остановок и становиться все менее и менее продуктивным.
Сделайте зарядку 🙂

Комплексы упражнений не отходя от рабочего места:

9. Используйте календарь для назначения встреч и звонков.

Например, сервисы Calendly или Meetingbird. Достаточно подключить свой календарь к сайту – он сам узнает, когда у вас запланированы события или встречи. Поделитесь ссылкой на свою страницу с коллегами или кандидатами и они запланируют встречи с вами, отталкиваясь от вашего графика.

10. Выделите день, чтобы дать обратную связь всем своим кандидатам.

Попробуйте тактику Blitz Feedback от Стэйси Запар, чтобы эффективно и последовательно дать обратную связь своим кандидатам.

Наличие обратной связи может повлиять на впечатление кандидата о компании и увеличить вероятность того, что он примет ваше предложение. Но мгновенное реагирование на электронные письма и телефонные звонки отнимает много времени. Эксперт по подбору персонала Стейси Запар разработала систему Feedback Blitz. Каждую пятницу она целенаправленно выделяет 2 часа и отправляет обратную связь всем своим кандидатам. Эта стратегия работает только если заранее определить статусы кандидатов. Стейси сообщает всем кандидатам, что они не пойдут на выходные без новостей от нее. Таким образом, кандидаты знают, что им не нужно самостоятельно тревожить рекрутера. А это значит, что у вас будет меньше электронных писем, звонков и sms, которые отвлекут вас в течение недели.
Видео (кликните для воспроизведения).

Завершая, отметим, каждая минута, которая отделяет вас от выгорания – имеет значение.

Источники


  1. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

  2. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
9 лайфхаков, которые помогут сэкономить время и увеличить продуктивность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here