11 советов экспертов, как найти идеальное офисное помещение

Сегодня предлагаем обсудить важные аспекты на тему: "11 советов экспертов, как найти идеальное офисное помещение" с профессиональной точки зрения и понятным языком. Если в процессе прочтения возникнут вопросы, то дочитайте до конца, а если не найдете ответа, то всегда можно обратиться к нашему дежурному юристу.

[Как найти идеальный офис под свой бизнес и сэкономить: правила выбора помещения, тренды и советы архитектора]

[Как найти идеальный офис под свой бизнес и сэкономить: правила выбора помещения, тренды и советы архитектора]

Автор: Измайлова Марина — Архитектор, основатель дизайн-бюро «ARCHWOOD».

[1]

Несмотря на то, что офисы пустеют, бизнес-центры снижают стоимость аренды, а многие онлайн-стартапы изначально выстраивают бизнес-процессы под дистанционное взаимодействие команды, для большинства компаний ежедневная личная коммуникация сотрудников — необходимая часть работы.

Если вашему бизнесу нужен офис, сразу встает ряд вопросов, связанных с выбором помещения, которое оптимально подходит вашему типу компании. И это не только расположение бизнес-центра и стоимость аренды, но и организация внутренней жизни офиса, которая будет эффективно работать именно в вашей ситуации.

Как выбрать правильное помещение? Какая площадь нужна? Стоит ли следовать модным трендам организации офисных пространств или ориентироваться исключительно на сложившиеся в вашей компании традиции и внутреннюю культуру? И, наконец, как эффективно организовать пространство, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно, а задачи решались максимально быстро?

Эта статья была автоматически добавлена из сообщества Деловой мир

11 советов экспертов, как найти идеальное офисное помещение

Аналитики рынка коммерческой недвижимости Москвы констатируют: огромное количество площадей пустует в ожидании своего арендатора. В чем причина такого положения?
Подавляющее большинство экспертов единодушны: в том, что офисные помещения становятся неликвидными, виноваты их собственники. Чтобы сдать в аренду коммерческую недвижимость, нужно составить план и использовать несколько правил, которые следует соблюдать.

1. Разумный размер арендной платы
Завышение стоимости – главная причина того, что коммерческие площади пустуют. Многие владельцы недвижимости невысокого класса в погоне за доходом стремятся сдать ее по цене площадей более высокого класса – А или В+ (стоимость 1 кв. м. – соответственно 1200-1300 и 360-650 дол. в год). Но при рассмотрении площадей выясняется, что уровень их не дотягивает даже до минимального стандарта.

2. Акцент на привлекательности коммерческой площади
Всегда следует знать и делать упор на выигрышных параметрах как самого объекта, так и окружающей его городской территории. Например, несомненным плюсом является насыщенный транспортный трафик, близкое расположение выходов метро, большая и удобная парковка, привлекательная планировка помещения, надежные и разнообразные инженерные коммуникации. Обратите внимание, что в последние годы арендаторы стараются делать выбор коммерческих помещений, расположенных в экологичных зданиях. Такой статус обычно подтверждается особым международным сертификатом. И этот фактор служит оправданием более высокой арендной платы.
Многие владельцы недвижимости предлагают арендаторам вдобавок такие бонусы, как бесплатные места на автопарковке. Например, на 100 кв.м. коммерческой площади предлагают 1 бесплатное место на парковке.
Если помещение имеет какие-либо недостатки, их лучше устранить или хотя бы сделать незаметными.

3. Правильная маркетинговая и рекламная кампания
Нельзя пренебрегать возможностями рекламы в специализированных изданиях, интернете, размещением объявлений непосредственно в общественном здании. Но здесь важно давать максимально правдивую информацию об объекте, предлагаемом в аренду. Иначе потенциальный арендатор будет разочарован несоответствием реального и ожидаемого. Также, правильным решением будет — подать объявление о сдаче коммерческой недвижимости на специализированных ресурсах.
Следует использовать и такую возможность, как специализированные выставки: в них участвуют представители многих компаний – как крупных, так и мелких. Перед посещением такой выставки нужно всесторонне подготовиться в плане ознакомления с участниками. Полная информация о потенциальных арендаторах поможет определиться с предложением к ним, сделав акцент на наиболее привлекательных сторонах объекта.
Если удастся привлечь интерес и получить арендатора в лице крупной фирмы, известной компании – этот факт также сыграет положительную роль в повышении коммерческой привлекательности помещения.

Как считают эксперты, оптимальный процент участия крупных арендаторов в аренде площадей – от 20 до 35. Привлекают таких инвесторов специальные предложения от арендодателя, в т.ч. бонусы и всевозможные привилегии. Здесь можно назвать более широкие возможности рекламы или особые условия использования инфраструктуры здания. Как правило, такие моменты необходимо прописывать в договоре аренды.
Следует отметить, что и для более мелких арендаторов всегда стоит предлагать различные бонусы и дополнительные услуги. Ведь именно от таких арендаторов получают основную часть дохода, т.к. они занимают подавляющее большинство площадей здания. Здесь следует учитывать род бизнеса арендаторов и предлагать те услуги, которые им будут действительно нужны.

4. Новые возможности – гарантия успеха
Но что делать владельцу помещений, если все предпринятые попытки не увенчались особым успехом? Значит, надо искать новые пути. Например, современные арендаторы все больше и чаще выбирают не просто офисные помещения, а апартаменты. И тут же многие собственники недвижимости отреагировали на спрос и организовали апартаменты на верхних этажах зданий. А если растет спрос – растет и стоимость. И здесь данный вид помещений застройщики предлагают со всевозможными усовершенствованиями: например, скоростными лифтами, управляемыми голосом, системой распознавания автомобилей и многими другими.

Апартаменты вместо офисов

Фото: Архив пресс-службы

«Текущий год можно называть годом апартаментов, — считает генеральный директор компании “Миэль-Новостройки” Мария Литинецкая. — Сейчас на рынке присутствует около 13 комплексов более чем со 1100 апартаментами. Их общая площадь — около 140 тысяч квадратных метров». Для сравнения: на докризисной рынке было всего шесть проектов с апартаментами. «Суммарная площадь заявленных проектов с апартаментами составляет более миллиона квадратных метров», — говорит директор аналитического департамента компании Blackwood Ольга Широкова.

В чем причина всплеска интереса к формату апартаментов? В попытке обойти новые градостроительные ограничения на строительство в центре? Все намного проще: главной причиной моды на апартаменты стал «ледниковый период» на офисном рынке. Потребность в новых офисных зданиях сегодня невелика. В этой ситуации в новых проектах можно нарезать нежилые помещения на апартаменты и продать как квазижилье. Да и стоят апартаменты дороже, чем офисы.

Читайте так же:  5 блестящих советов от успешных руководителей, чтобы улучшить вашу жизнь уже сейчас

Спасение через апартаменты

До кризиса половина проектов с апартаментами была сконцентрирована в районе Москва-Сити. В Москве-Сити под апартаменты была отдана часть площадей в проектах «Город столиц», «Федерация» и Imperia Tower. «Жизнь не ограничивается пребыванием в офисе. В районе делового центра должны присутствовать места, где люди смогут поесть, провести время, переночевать», — рассуждает управляющий директор компании «Century 21 Запад» Евгений Скоморовский. Апартаменты в Сити позиционировались как особый формат представительских квартир для временного проживания в элитном анклаве. Однако будем честны: на докризисном рынке столицы идея апартаментов не пользовалась особой популярностью у девелоперов.

За последние три года сложилась новая ситуация. Рынок столкнулся с перепроизводством офисных помещений. «В Москве заморожено строящихся бизнес-центров на три миллиона квадратов. И еще два миллиона квадратных метров площадей в построенных бизнес-центрах Москвы оказались вакантными», — говорит директор по маркетингу компании «НДВ-Недвижимость» Ирина Наумова. «Офисный рынок до сих пор находится в не самом лучшем состоянии, — подтверждает руководитель отдела исследований компании Cushman & Wakefield Денис Соколов. — При этом сегодня далеко не все девелоперы могут запустить проект на свои средства, а получить кредит на строительство бизнес-центра практически невозможно».

Так вот, для замороженных офисных проектов переход к формату апартаментов — спасение. Что же делают девелоперы? Превращают офисное здание в дом с апартаментами: разбивают на небольшие блоки, обеспечив коммуникациями. В чем выгода для застройщика? Чтобы реализовать офисный проект, надо построить здание и только потом сдавать его в аренду или продавать. Сегодня этот путь могут осилить единицы, спрос на офисы весьма невелик, да и с точки зрения экономики это не очень выгодные инвестиции. А вот на апартаменты, как и на обычные квартиры, спрос есть. Апартаменты можно распродать во время строительства. За счет розничных продаж физическим лицам можно выстроить финансовую схему проекта, минимизировав инвестиции со стороны девелопера.

Однако главный секрет популярности апартаментов находится в сфере экономики. «Продажная цена офисного помещения в центре столицы не превышает 5 тыс. долларов за квадратный метр, а апартаментов — не меньше 7 тыс., — замечает партнер компании S. A. Ricci/Kinsturge Павел Яншевский.

Легким движением руки офисы превращаются.

Апартаменты — самый загадочный тип недвижимости на российском рынке. Сначала это слово проникло в лексикон россиян через зарубежные дамские романы, став, наряду с шампанским и омарами, одним из синонимов красивой жизни. Позднее слово «апартаменты» стали использовать для позиционирования дорогих квартир. Одни эксперты рынка называли апартаментами жилье, расположенное на верхних этажах и имеющее хорошие видовые характеристики, другие — исключительно квартиры с панорамным остеклением, третьи — просто жилье большой площади свободной планировки.

А между тем, согласно постановлению Госстандарта, выпущенному в 2001 году, под понятие «апартаменты» подпадает объект недвижимости площадью от 40 квадратных метров, состоящий из нескольких помещений и имеющий кухонную зону. Согласно этому документу, апартаменты — нежилое помещение, предназначенное для временного проживания. Это открывает возможность для переделки гостиниц и офисов в апартаментные комплексы.

Для девелоперов апартаменты — удобный формат. «Участки под жилье уже давно реализуются лишь через процедуру торгов. Это заметно увеличивает размер инвестиций в проект. В то же время участок под апарт-отель можно получить от властей целевым назначением и тем самым сэкономить, — говорит заместитель директора отдела стратегического консалтинга компании Jones Lang LaSalle Андрей Косарев. — Кроме того, застройка нежилой недвижимости может быть более плотной. Соответственно, прибыль застройщика возрастает».

При этом покупателями этого типа недвижимости могут быть люди, нуждающиеся как в жилье, так и в рабочем месте. «Никто не может помешать владельцу, который приобрел апартаменты, отдать их полностью или частично под офис, — рассуждает генеральный директор компании “Служба недвижимости” Павел Карасев. — В этом загадочном для россиян типе недвижимости объекты могут попросту соседствовать друг с другом. За одной дверью будет офис, за другой представительская квартира, за третьей мастерская архитектора, в которой он будет одновременно и жить, и работать».

Временные и денежные затраты для обеспечения прикрытия мутации офиса в апартаменты минимальны. Как замечает Павел Яншевский, юридически апартаменты мало чем отличаются от офисов: оба формата относятся к нежилым помещениям. «А при переделке проекта офисного здания в апартаментный комплекс нужно лишь изменить внутреннюю планировку и коммуникации. Это незначительные вложения. И не забыть вывеску на заборе стройплощадки поменять», — шутит эксперт.

Фабричное жилье

Всплеск реализации проектов с апартаментами Денис Соколов из Cushman & Wakefield связывает с дефицитом участков под застройку в центре столицы. Теоретически земля есть, но за редким исключением площадки образуются за счет малодоходных и сложных программ расселения жилого фонда или вывода промзон. Однако после вывода завода за пределы МКАД, чтобы построить на освободившемся участке жилье, нужно поменять целевое назначение земли. «Это увеличит затраты на землю вдвое. В то же время, если возводить апартаменты, то перевода и дополнительных вложений не потребуется», — замечает Евгений Скоморовский.

Одним из главных апартостроителей в Москве выступает компания KR Properties. Сегодня в ее активе сразу три проекта с апартаментами. До кризиса застройщик приобрел несколько промышленных предприятий, расположенных в центре столицы. Изначально планировалось строить там офисные здания, но в кризис планы девелопера поменялись. И вместо бизнес-центров стали появляться комплексы с апартаментами. В каждом из проектов покупатель приобретает нежилое помещение с набором инженерных коммуникаций, которое, по заверению девелопера, можно использовать фактически как обычную квартиру.

Первый проект — «Даниловская мануфактура 1867» в районе метро «Тульская». Он включает в себя 42 лофта-апартамента площадью от 37 до 200 кв. м. «Апартаменты разместились в корпусах из красного кирпича бывшей мануфактуры, построенной еще в XIX веке. У здания метровые стены и потолки 4,5 метра», — рассказывает директор службы маркетинга УК «Пересвет-Инвест» Ирина Кирсанова. В 2011 году сдается первая очередь объекта. Цена на апартаменты — 7000 долларов за квадратный метр.

Читайте так же:  32 миллиона за технику безопасности дома сколько тратят известные люди, чтобы обезопасить себя

Другой проект располагается на Верхней Масловке и называется Manhattan House. Апартаменты площадью 43–103 кв. м продаются по ценам 5–7 тыс. долларов за квадрат. Наконец, пару месяцев назад KR Properties запустила проект «Николаевский дом». После реконструкции в семиэтажном здании бывшей гостиницы на Комсомольском проспекте разместятся 60 апартаментов. Площади апартаментов — 30–90 кв. м, цены — 7700–9900 долларов за квадратный метр.

Временная тенденция

Главный минус апартаментов для девелоперов — ограниченный спрос. Большая часть москвичей предпочитает обычные квартиры. К тому же апартаменты — удовольствие недешевое. Средняя цена апартаментов в Москве, по данным компании Penny Lane Realty, — 9500 долларов за квадратный метр. Большая часть апартаментов, около 65%, приходится, по словам Ольги Широковой, на бизнес-класс, около трети относятся к категории элитных объектов. В экономклассе на рынок апартаментов Москвы вышел лишь один проект — комплекс «Парус» на Ярославском шоссе. Де-юре это гостиница, де факто — обычный панельный дом. История проекта такова. В начале 2000-х компания ПИК получила от города по льготной программе участок под строительство гостиницы на Ярославском шоссе, владение 122–124. Но затем девелопер возвел вместо отеля жилой дом экономкласса.

Другой минус апартаментов — невозможность прописаться в них. А если нет прописки, то все удобства, получаемые москвичами по месту жительства (детский сад, получение загранпаспорта, лечение в районной поликлинике и многое другое), для владельцев апартаментов недоступны. За коммунальные услуги владельцам апартаментов приходится платить более существенные суммы по сравнению с обычными квартирами.

Возможно, для владельцев и топ-менеджеров крупных компаний вышеперечисленные минусы несущественны, но для большинства москвичей они могут сыграть ключевую роль при выборе места жительства. Так, компания ПИК распродала проект на 10–15% дешевле аналогов. Сегодня, по словам экспертов, апартаменты с Ярославки выходят на вторичный рынок с дисконтом 15–20%, но особым спросом не пользуются.

Покупателей апартаментов можно разделить на несколько категорий. «Главная — это иностранцы, для которых такой формат недвижимости знаком и привычен. Они формируют значительную часть спроса на апартаменты в Москве, — замечает директор департамента продаж элитной недвижимости компании Penny Lane Realty Александр Зиминский. — Вторая категория — московские компании, которые используют апартаменты как представительскую квартиру. Третья — региональные и зарубежные фирмы, которые предоставляют апартаменты для своих сотрудников, пока те проживают в Москве».

Еще одна категория — владельцы собственного бизнеса и топ-менеджеры крупных компаний, которые уже имеют квартиру в столице или загородный дом в Подмосковье. Однако таких людей немного, поэтому массово апартаменты если и начнут строить, то очень нескоро. «Сегодня предложение по апартаментам в столице соответствует спросу, — рассуждает Александр Зиминский. — Если количество проектов серьезно вырастет, то девелоперам придется снижать цену или годами ждать покупателей». По мнению Павла Карасева, в 2011–2012 годах количество проектов с апартаментами еще будет расти, но затем эта тенденция пойдет на спад.

Советы франчайзера по подбору помещения

Помещение, в котором вы будете начинать свой бизнес – это ключевой инструмент рекламы и продаж.

Содержание

Расположение

Помещение, в котором вы будете начинать свой бизнес – это ключевой инструмент рекламы и продаж. Люди выбирают магазин, ресторан, салон красоты по нескольким параметрам:

1) удобство расположения,

2) качество товаров и услуг,

3) хорошая репутация и узнаваемое имя.

Пока о вас никто не знает, станьте максимально удобными и близкими для аудитории.

Первое, на что надо обращать внимание при подборе локации, — транспортная и пешая доступность. Открывать бизнес следует на высоком трафике. Это правило.

Современный человек ежедневно проходит одни и те же маршруты: дом – работа – спортивный зал – детский сад и редко с них сходит. Не стоит рассчитывать на то, что деловой мужчина решит прогуляться в соседний квартал. Это вам нужно встать на его пути и обратить на себя внимание.

Определившись с районом, рассмотрите предложения на предмет: арендной ставки, видимости с проезжей части, расстояния от метро/остановки/парковки, ландшафта, необходимости косметического ремонта.

Несколько лет назад зимой открывался магазин «220 Вольт». Место выбрали хорошее рядом с метро. Повесили яркую вывеску. А к весне прямо перед входом распустилась не менее яркая и ветвистая сирень. Место пришлось менять. Продажи не пошли.

Помещение на окраине

Если помещение находится на окраине?! Все просто. Перебирайтесь в ближайший торговый центр, в котором хаотично собирается народ, как на сельской ярмарке. Одним ударом охватите весь район.

Отнеситесь к поиску помещения так же, как и к подбору квартиры. Не берите первый попавшийся вариант. Лучше посмотрите 2-3-10 вариантов, чтобы понять, что действительно важно. После 10-го вы превратитесь в эксперта по недвижимости или по лжи в конце концов.

И помните, что идеального варианта нет. Однако наиболее приемлемый всегда найдется. Вам нужно искать места:

1) которые кажутся пустыми;

2) на которых висят объявления «RENT ME»

Поговорите с соседями, оставьте записку о том, что хотите арендовать помещение, узнайте историю дома и «отношения» с городской управой.

В Петербурге на углу Вознесенского проспекта и канала Грибоедова есть отличное помещение, которое вечно меняет арендаторов: продукты, цветы, хозяйственная лавка, теперь стоматология. Вроде бы все в порядке: ключевая артерия города, постоянный поток машин и людей, но не уживается там никто. Причина в том, что горожане называют дом «нехорошим» и не любят его из-за истории, связанной с НКВД.

Парадный вход

Отдельный вход для магазина важен, как воздух. Во-первых, имиджевая составляющая. Люди, увидев известный бренд, могут зайти в магазин незапланированно, просто по дороге. Это то, о чем говорилось ранее. Во-вторых, специфика приемки товара. Представьте, если вы торгуете одеждой, перенести новый товар на 2 этаж не составит труда, а если – генераторами, то после десятой «ходки» вам и рояль покажется пушинкой. В-третьих, привлечение органического трафика. Правильная вывеска и простая навигация могут обеспечить до 50% новых посетителей магазина, а вот 2 этаж на этот же процент снизит трафик. Небольшая ремарка: возможность размещать вывеску на здании надо уточнять заранее, иначе могут быть сложности.

Читайте так же:  Как начать экономить деньги в новом году

Свет и вода

Если вы вкладываетесь в бизнес, позаботьтесь о полном комплекте инженерных коммуникаций и интернете. Для кого-то звучит смешно, но и такие мелочи приходится прописывать для франчайзи. Потому что кто-то хочет открыть бизнес в бывшем вертолетном ангаре, кто-то в недострое без воды и тепла, а кто-то у себя дома организовать пункт выдачи заказов. Помните, что помещение должно быть приспособлено для бизнеса и соответствовать стандартам. Вот, на чем делает акцент франчайзер «220 Вольт»:

  • Площадь помещения (для каждого бизнеса индивидуальна)
  • Высота потолка не менее 2,5 м
  • Выделенная мощность от 5 кВт
  • Подключение к интернету. Часто на этот пункт не обращают внимание, а потом не могут работать с ПО.

Возможные проблемы

Проблемам нужно взглянуть в лицо

Если арендодатель или риелтор говорит, что в помещении нет никаких проблем, то это, скорее всего, ложь, и вам придется опытным путем узнать, где, что течет, стучит и протекает.

С недочетами лучше ознакомится на берегу. Потому что с капающим краном уживаться можно, а вот с крысами и плесенью на потолке – вряд ли. Не бойтесь грязной работы. Порой помещение «с изъяном» может стоить в 2 раза дешевле из-за пары торчащих гвоздей, которые можно быстро приколотить на место.

Проходимость утром и вечером

Цифры наше все

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы советуем партнерам перед заключением договора аренды считать: сколько людей проходит мимо, сколько относятся к целевой аудитории, сколько машин проезжает, с какой скоростью они едут и т.д.

Однако количество не всегда равно качеству. На оживленной магистрали поток машин куда выше, чем в городе, но на высокой скорости никто не будет смотреть по сторонам и вряд ли остановится, чтобы зайти в ваш магазин. А в городе машины стоят в пробках, медленно паркуются, останавливаются на светофорах. У них есть время изучить магазины и рекламу вокруг. Это наши клиенты.

Замеры нужно делать 3 раза в день 3 дня подряд. В будни утром в 09:00, днем во время обеда и вечером в 18:30, когда люди возвращаются с работы. Аналогично и в выходные дни.

Утро или вечер

Важный аспект, к которому жизнь вас не готовила – это разделение сторон дороги на утреннюю и вечернюю. Поток машин и людей утром спешит на работу и вряд ли готов покупать электроинструменты, абонементы в фитнес-клуб или же дорогие ювелирные украшения. Максимум – кофе. Поэтому открывать бизнес на пути утреннего потока нет смысла, особенно, если дорога многополосная и пересечь ее нет возможности.

Выбирайте помещение на вечернем трафике, предусмотрите безопасную парковку или хотя бы карман, где ваш потенциальный клиент может остановиться и зайти в магазин.

Полезные соседи

Открываться рядом с конкурентами рискованно и опасно, особенно, если вы не уверены в своем ценовом и ассортиментном преимуществе. Лучше держать врагов на видимом расстоянии и мониторить их работу издалека.

Однако не всегда наличие соседей схожей тематики – зло.

Простой пример с фудкортами или строительными рынками. Если вы продаете электроинструмент, то открываться на строительном рынке вполне логично и правильно. Специфика места привлекает целевой трафик в таком объеме, о котором даже невозможно мечтать на центральной улице.

Другой пример полезного соседства – это запуск под боком крупного профильного супермаркета. Тогда манна небесная из покупателей большого брата и на вашу долю выпадет.

Если магазин электроинструментов имеет в соседях строительный гипермаркет, который качает мощный трафик из ремонтников и новоселов, то это лучший симбиоз, который можно придумать. Допустим гипермаркет предлагает ваш продукт, но не в таком количестве и разнообразии, а тут на выручку приходите вы в сверкающих доспехах и полностью удовлетворяете спрос толпы.

В конце хотелось бы добавить, что правильное помещение – это половина успеха вашего предприятия, поэтому не стоит взваливать эту задачу на сторонних лиц. Франчайзер может помочь вам лишь консультационно, но выбор всегда за вами, и только от вас зависит насколько качественно вы подошли к замеру трафика и оценке локации.

Подробнее о франшизе «220 Вольт» вы можете узнать по ссылке.

11 советов экспертов, как найти идеальное офисное помещение

Несмотря на все современные тенденции, которые убеждают нас в целесообразности дистанционного ведения бизнеса, одного сайта и странички в «ВК» для развития зачастую бывает недостаточно. Иногда просто необходим офис. Но как же сложно его бывает выбрать! Чтобы немного облегчить задачу, мы расскажем вам 11 советов грамотных экспертов, которые помогут найти идеальное офисное помещение.

11. Расширяемся в любой момент!

Первым делом определитесь, какая минимальная площадь под офис вам необходима. Советуем рассматривать вам помещения «на вырост». То есть вы арендуете (или покупаете) немного больше квадратов, чем вам необходимо на первоначальном этапе. Остальной «островок» вы просто делите с другой фирмой, сдавая его в субаренду. Таким образом вы и не переплачиваете, и имеете возможность расшириться в любой момент, если дела пойдут как надо!

Как вы понимаете, если со временем вам все-таки удастся расшириться, не организуйте на этом пространстве жизненно важные для компании зоны. Как вариант, в это место можно перенести второстепенные службы, либо дооборудовать комнату переговоров.

10. А как пройти?

Если вы собираетесь стать частью офисного центра, то подумайте о том, легко ли вашим клиентам будет преодолевать путь от главного входа до двери вашего офиса. Не стоит отталкиваться только лишь от цены, размещая при этом свой штаб на «5 этаже здания без лифта, второй коридор налево, третья ступенька, вторая дверь направо, там спросите». Многих клиентов отпугивает необходимость блуждать по коридорам в поисках заветной двери.

Читайте так же:  Консигнация - это равное партнерство

Но даже если вас чисто рабочий офис, подумайте о том, сколько ваши сотрудники будут тратить на дорогу «покурить и обратно».

9. В соседнем офисе работают классные ребята

Обратите внимание на ваших потенциальных соседей. Нет, не на конкурентов (о них мы поговорим чуть позже), а на компании смежных отраслей, с которыми вы можете продуктивно сотрудничать. Например, если вы занимаетесь организацией праздников, а неподалеку девушки продают ювелирные украшения, то смело можете рекомендовать клиентам друг друга. Одним словом, полный комплект услуг «под ключ» не покидая здания.

8. Пойдем пообедаем?

Микроклимат ваших сотрудников во многом зависит от микроклимата их кишечников. Наличие неподалеку столовой, кафе или другого объекта общественного питания, где вы и ваши работники смогут бюджетно перекусить, зачастую влияет на взаимоотношения в коллективе. Ведь поход на обед давно перестал быть банальным утолением голода. Это способ поболтать в неформальной обстановке, отдохнуть от работы, возможно даже построить отношения. Конечно, можно оборудовать обеденную зоны прямо в офисе, просто купив микроволновку и чайник. Но вы же не хотите, чтобы после двух часов на весь торговый центр воняло бич-пакетами и мамиными голубцами?

7. Ну что, пора домой

Возвращаясь к вопросу о выборе офисного центра, первый раз входя в него, узнайте его режим работы. Большинство таких зданий работает с 9 утра до 7-8 вечера, правда бывают и исключения. Также обратите внимание на то, когда покидают рабочие места ваши соседи. Если большинство сотрудников покидают свои рабочие места за полчаса до закрытия, то подобная «зараза» может перекинутся и на ваших подопечных.

6. Добираемся легко

Офис в центре города — дорого, а на отшибе — медленная смерть. Что делать в такой ситуации? Возможно стоит отодвинуть количество проходящего под окном народа на второй план. Близость остановки — банальный, но действенный плюс. Так и вашим клиентам будет легче объяснить, где вы находитесь, да и сотрудники реже будут опаздывать. Второй момент — престиж района. Если до офиса придется добираться пешком, оцените уровень преступности на местности. Многие люди считают, что по некоторым улочкам лучше не ходить.

5. Где припарковаться?

Ну а для тех, кто будет добираться до вашей конторы не пешком а на личном транспорте, неплохо бы организовать парковку. Особенно если дело касается офисов в самом центре. Ни для кого не секрет, что в будние дни в густонаселенном торговом районе просто невозможно оставить машину. По статистике, компания, офис которой расположен в центре обычного провинциального городка, теряет около 7% клиентов только из-за трудности с парковкой. Узнайте, владеет ли здание собственной парковочной зоной и выкупите несколько мест. При разговоре с клиентами упоминайте это заранее, чтобы дорогу до вас они планировали с удовольствием.

4. Технические моменты

Короткий совет о технической стороне вопроса. Выясните заранее, во сколько обойдутся затраты на отделку. Где находится санузел (есть ли возможность разместить его прямо в офисе), какой интернет, наличие кондиционера, проводка, тепло ли в офисе зимой и прочие важные моменты, список которых лучше прописать для себя заранее.

3. Конкуренция

Стоит сказать и о прямых конкурентах, которые уже располагаются неподалеку от вашего потенциального офиса. Многие скажут, зачем вы озвучиваете и без того понятный совет? Мы ответим: некоторые «бизнесмены», насмотревшиеся модных журналов и интернет-каналов, подумают, что наличие конкурентов — это гарантия наработанной клиентской базы. Новая компания просто предлагает более качественные и дешевые услуги, просто переманивая клиентов. Подход, конечно, интересный, но подумайте и о том, что ваш офис могут в скором времени поджечь.

10 советов, как создать идеальный офис

Лайфхакер и Ricoh рассказывают, как сделать офис комфортным для сотрудников и повысить продуктивность при минимальных затратах.

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

[3]

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Читайте так же:  Идете в магазин за одной покупкой, но на кассу приносите 10 вы не транжира, во всем виновата психоло

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования Introverts: A Defense. показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

[2]

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Источники


  1. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  2. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.

  3. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
11 советов экспертов, как найти идеальное офисное помещение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here